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Excluí o Slack e o Notion deste aplicativo minimalista e meu cérebro ficou mais silencioso

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Uma lupa paira sobre um logotipo do Notion fixado em um quadro de cortiça, cercado por post-its coloridos.

Percebi que estava gastando muito tempo todos os dias apenas para descobrir onde estava uma determinada mensagem, arquivo ou nota, em vez de realmente fazer as coisas. É também por isso que, na busca por algo um pouco mais ágil, acabei migrando tudo para o Basecamp.

O Basecamp não é o novo aplicativo de produtividade mais popular da cidade. Ele não promete ser um segundo cérebro como o Obsidian ou ter um novo fluxo de trabalho revolucionário baseado em IA, mas lida com todos os aspectos essenciais de uma forma simples e estruturada. Isso inclui tudo, desde bate-papos a quadros de mensagens, tarefas, agendas, documentos, arquivos e muito mais. Essa simplicidade é exatamente o que eu estava procurando.

O aplicativo gratuito de anotações que me ajudou a esclarecer o que o Evernote não conseguiu

As ferramentas modernas e a flexibilidade do Notion oferecem uma experiência aprimorada de anotações

O Notion é poderoso, mas o Basecamp é mais fácil de usar

Reduzindo a tentação de ficar preso à fadiga dos modelos

Projetos Basecamp 3
Crédito:

Eu gosto muito do Notion, mas o Notion tem um grande problema, do qual, se você usar a ferramenta, já deve estar ciente. É muito fácil cair na toca do coelho para otimizar seu espaço de trabalho em vez de realmente usar a ferramenta. Por exemplo, tenho um rastreador de conteúdo, mas estou sempre procurando maneiras de melhorá-lo, em vez de apenas adicionar tarefas a ele e seguir em frente.

Há também uma infinidade de canais e blogs do YouTube voltados para o Notion que ajudam você a criar uma página inicial mais limpa ou um painel semanal, e também existem modelos. Tudo isso é ótimo, mas não é por isso que você usa um aplicativo de produtividade quando o próprio aplicativo se torna a tarefa. Isso apenas prejudica o trabalho em questão.

O Basecamp lida com muitos dos mesmos recursos e com um conjunto de ferramentas muito menor. Cada projeto recebe uma lista de tarefas, um cronograma, uma seção de documentos e arquivos. Comparado ao Notion, tudo isso pode parecer um pouco básico, mas mudar para o Basecamp era exatamente o objetivo.

Não quero que a grande quantidade de recursos que realmente não uso, mas que sei, atrapalhe minha produtividade. Por exemplo, quando estou planejando um artigo, geralmente adiciono uma nova entrada ao meu projeto ‘Escrita’ em execução. Adicionarei minhas notas de pesquisa à pasta de documentos e arquivos e definirei um prazo usando o recurso de agendamento. O esboço do meu artigo irá para a seção de tarefas e é isso. Toda a estrutura já está decidida e não mexo nisso.

Comparado a fazer malabarismos com os diferentes elementos do Notion e colocar meus arquivos e pastas no Google Docs, isso é muito mais simples. No Basecamp, posso simplesmente adicionar meus documentos relevantes diretamente ao próprio projeto, e tudo, desde históricos de versões até acesso compartilhado, está disponível. Se você trabalha sozinho ou mesmo em colaboração com outros membros da equipe, essa simplicidade continua a ser o foco principal.

Basecamp resolve o problema de estar constantemente online

Menos bate-papo, mais visibilidade do trabalho

Se você acha que o Notion distrai, espere até encontrar o Slack. Embora seja uma plataforma de comunicação, o problema é que mesmo quando nada está acontecendo, há uma tendência de seguir em frente e verificar todos os seus canais, mensagens, conversas e até tópicos dentro de tópicos.

Verificar o Slack a cada poucos minutos basicamente começou a se tornar uma segunda natureza para mim, mas quando você está tentando ser produtivo e fazer um trabalho profundo, isso está longe de ser o ideal. O Basecamp lida com a comunicação de maneira completamente diferente e tem um grande impacto na sua produtividade diária. Por um lado, em vez de tratar tudo como um chat ao vivo, cria conversas rápidas baseadas em decisões.

Você tem a opção de enviar mensagens privadas para outros membros da equipe e pode continuar as conversas nos comentários em tarefas individuais. Embora o Basecamp não tenha um sistema de mensagens completo como você esperaria do Slack, ele possui todos os princípios básicos para garantir que o trabalho ocorra conforme planejado. E então você tem recursos como o Mission Control, que oferece uma visão baseada em medidores do progresso geral das tarefas. Acho que isso é um grande passo acima de iniciar algo como uma tarefa Asana e examinar rótulos e marcadores específicos, simplesmente porque é muito mais rápido obter uma visão geral de seus projetos.

Por que menos recursos podem torná-lo mais produtivo

Embora o Basecamp tenha muito mais recursos, foi esse subconjunto de recursos que me ajudou a mudar do Notion e do Slack para uma solução mais simples. E a transição certamente foi muito mais relaxante para mim. Embora eu certamente goste de ser produtivo, ferramentas como Notion e Slack adicionam sobrecarga suficiente para que maximizar as próprias ferramentas possa acabar sendo a coisa mais produtiva que você faz. Mas no final das contas, o objetivo é tirar as tarefas do caminho, e usar uma ferramenta mais ágil e focada, mesmo que tenha menos recursos, tem seus méritos.

Pixel 10 Pro XL-1

Logotipo da Polícia Android

9/10

SoC

Google Tensor G5

BATER

16 GB

Armazenar

256 GB / 512 GB / 1 TB com UFS zoneado / 1 TB com UFS zoneado

Bateria

5200mAh

O Pixel 10 Pro XL traz todos os mesmos recursos que você encontrará em seus irmãos mais baratos, além de alguns recursos exclusivos, como tela de 6,8 polegadas e carregamento mais rápido.

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