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Troquei três ferramentas de produtividade caras pelo NotebookLM do Google e nunca mais vou voltar

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Uma mesa com laptop e outros itens de escritório, com o logotipo NotebookLM no centro.

Foi uma pilha muito boa. Funcionou, mas também significou três logins longos, três locais para pagar todos os meses e três contextos, porque nenhum deles poderia compartilhar dados de forma realista.

Então comecei a usar o NotebookLM com mais seriedade e, uma por uma, abandonei cada uma dessas ferramentas. NotebookLM faz tudo isso melhor.

6 dicas do NotebookLM que uso para me manter produtivo

O NotebookLM do Google me economiza muito tempo

Ótimo em transcrição, não muito mais

Eu estava pagando por recursos que realmente não usei

Notas de voz NotebookLM

O primeiro a sair foi Otter.ai. Essa ferramenta faz apenas uma coisa, mas faz muito bem: entra em uma chamada, seja no Zoom ou no Google Meet, e anota exatamente o que aconteceu.

É uma ótima ferramenta para transcrição ao vivo em tempo real e também é excelente para segregar diferentes alto-falantes.

A maior parte do que eu uso é para transcrição ao vivo. Minhas gravações tendem a ser conversas, entrevistas e notas de voz pessoais nas quais quero atuar mais tarde, e não acompanhar no momento.

Basicamente, eu estava pagando por uma ferramenta que era um exagero para minhas necessidades. O problema de usar o Otter.ai é que, por melhor que seja sua transcrição, todo o resto desmorona.

A sumarização, que se poderia assumir que seria uma característica fundamental da sustentação, faz um trabalho básico. da mesma forma, se você quiser questionar uma transcrição ou puxar um tópico em várias conversas, outras ferramentas de IA tendem a ser muito melhores. Especificamente, o NotebookLM acabou sendo muito melhor.

Então, cortei a etapa intermediária. Agora gravo áudio usando o gravador de voz do meu telefone, exporto esse arquivo de áudio e carrego-o diretamente em um notebook. Gemini no NotebookLM lida com a transcrição lindamente, fazendo basicamente exatamente o que Otter.ai fez.

Mas, mais do que isso, posso agir melhor com base nesta transcrição. Por exemplo, posso fazer perguntas ou pedir que tabule os principais pontos de encontro. Como o NotebookLM usa seus dados como base, você sabe que obterá respostas precisas.

Agora tenho um caderno dedicado por projeto com todas as transcrições, documentos de apoio e qualquer material de base relevante em um só lugar.

Posso agir com um verdadeiro assistente de IA em vez de apenas um mecanismo de transcrição que me custa US$ 10 por mês.

NotebookLM substituiu Readwise e metade do meu fluxo de trabalho do Notion

A recuperação baseada em consulta muda tudo

O Notion tende a ser um queridinho no mundo da produtividade, mas descobri que ele é pouco mais do que uma planilha ou banco de dados glorificado.

É um ótimo lugar para colocar coisas, mas por si só não é um lugar muito bom para encontrar coisas novamente.

Tentei de tudo, desde bancos de dados até páginas vinculadas e sistemas de marcação que refinei ao longo do tempo. Ainda assim, a experiência de tentar algo que li há seis meses está aquém do ideal.

Por muito tempo, combinei o Notion com o Readwise. Este aplicativo ressurge os destaques em uma programação e leva você de volta ao item que você marcou ou sinalizou.

Ele pode sincronizar entre dispositivos e também funciona muito bem. Mas não pode ajudá-lo a agir com base nessas informações.

Assim como o Otter, essas duas ferramentas foram substituídas pelo NotebookLM para mim.

Veja como isso difere. Em vez de construir um sistema de armazenamento de conhecimento e depois tentar encontrar maneiras de lembrar essas informações, o Notebook LM força você a fazer upload das fontes com as quais está trabalhando. Podem ser artigos, PDFs, pesquisas ou até mesmo suas notas pessoais e de voz.

Em seguida, permite que você converse com todas essas informações. Como esse processo é totalmente baseado em consultas, você pode fazer perguntas e perguntas de acompanhamento e obter respostas granulares, ao contrário de algo como Readwise, que mostraria exatamente o que você marcou.

Isso me permitiu mudar do nível pago do Notion para o nível gratuito.

Ainda o uso para projetos que exigem estrutura, que pode incluir tudo, desde o acompanhamento do status do projeto até informações do cliente. Todo esse gerenciamento e uso diário realmente acontecem no Notebook LM.

Ajuda o fato de o NotebookLM ter uma janela de contexto longa o suficiente para suportar facilmente centenas de documentos em um único notebook e, ao mesmo tempo, reunir todas essas informações.

Nada disso teria sido possível com Notion ou Readwise.

Se a recuperação de informações é o seu problema, NotebookLM é a solução

NotebookLM não substitui tudo perfeitamente. Por exemplo, não é realmente um aplicativo de anotações no sentido tradicional.

Portanto, se você deseja visualizações de gráficos no estilo Obsidian ou marcação, ou uma visualização estruturada genérica para vincular ideias, não é isso que você obterá aqui. Você provavelmente deseja emparelhá-lo com outro sistema, como eu fiz com o Notion.

Se o seu problema tende a ser a recuperação de informações e não o gerenciamento de informações, o NotebookLM é a maneira mais fácil de substituir duas ou três ferramentas em seu arsenal e obter melhores resultados.

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