Por muito tempo, mal prestei atenção ao pequeno ícone do Calendário ao lado de outras ferramentas do Workspace do Gmail. Sempre tratei o Agenda como um aplicativo completamente separado que só abria quando precisava agendar algo.
Agora eu uso a barra lateral do Calendário constantemente, e isso tornou a verificação de minha agenda, o planejamento de e-mails e a organização do meu dia muito mais rápida, sem alternar constantemente entre aplicativos e guias.
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O Google Agenda no painel lateral mudou completamente a forma como uso o Gmail
A barra lateral no lado direito da interface da área de trabalho do Gmail inclui atalhos para Google Agenda, Google Keep, Tarefas e Contatos.
No entanto, sempre que precisava da minha agenda, abria instintivamente o aplicativo Calendário completo ou outra guia do navegador. Eventualmente, comecei a usar o painel Calendário por conveniência ao responder e-mails, e isso mudou meu fluxo de trabalho.
Agora, em vez de alternar constantemente as guias para verificar minha disponibilidade, posso dar uma olhada rápida nas próximas reuniões, compromissos, lembretes ou tempo livre diretamente ao lado da minha caixa de entrada.
Se alguém me enviar um e-mail sobre planos ou perguntar quando estou disponível, não precisarei mais interromper meu fluxo para abrir o Agenda separadamente.
Criar eventos a partir de e-mails é surpreendentemente simples
Solicitações de reuniões, confirmações de reservas, webinars, voos, reservas em restaurantes, atualizações de entregas, agendamentos de entrevistas e convites para eventos chegam ao Gmail antes mesmo de aparecerem no Agenda.
Um recurso que comecei a usar com muito mais frequência é o recurso integrado Criar evento atalho.
Se eu abrir um e-mail e clicar no botão menu de três pontos na parte superior, o Gmail tem um Criar evento opção que abre um rascunho de evento do calendário.
Ele adiciona os destinatários do e-mail como convidados, inclui o corpo do e-mail na descrição do evento e gera automaticamente um link do Google Meet. Em vez de copiar manualmente nomes, links, datas e contexto entre aplicativos, ele faz a maior parte da configuração.
Por exemplo, se alguém me enviar um e-mail sobre planos de reunião, posso criar o evento, ajustar o horário, se necessário, e enviar o convite sem alternar constantemente as guias ou copiar informações manualmente.
O Gmail facilita o agendamento de eventos
Crédito: Lucas Gouveia/Polícia Android
Outra coisa que não apreciei totalmente até recentemente é quantas ferramentas de agendamento já estão integradas diretamente no Gmail.
Se alguém enviar planos, detalhes de reuniões, compromissos ou informações de eventos, o Gmail muitas vezes pode reconhecer a data e a hora e me permitir criar rapidamente um evento do Google Agenda sem copiar tudo manualmente.
Às vezes, abro o painel Calendário e crio um evento enquanto todos os detalhes ainda estão visíveis na tela.
Um recurso do Gmail que esqueci completamente por muito tempo fica dentro da janela de escrever.
Ao responder a um e-mail no Gmail, posso abrir o ícone de menu de três pontos na parte inferior da janela de composição e selecione Marque um horário para se encontrar. A partir daí, o Gmail me oferece algumas opções de agendamento surpreendentemente úteis:
-
Crie uma página de reserva
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Proponha horários em que você está livre
-
Crie um evento
A opção que mais uso é Proponha horários em que você está livre.
Em vez de abrir manualmente o Google Agenda, verificar minha agenda, digitar os horários disponíveis em um e-mail e, em seguida, passar por várias respostas, o Gmail me permite incluir a disponibilidade diretamente na conversa.
Posso sugerir horários abertos em minha agenda sem nunca sair do tópico de e-mail.
A opção da página de reserva também é útil, especialmente ao agendar chamadas ou reuniões repetidamente. O Gmail pode criar uma página de reserva compartilhável que permite que as pessoas selecionem os horários disponíveis, eliminando a necessidade de troca de e-mails para coordenar agendas.
E se eu já souber os detalhes da reunião, o Criar evento O atalho permite que eu transforme imediatamente a conversa por e-mail em um evento do Calendário, sem copiar informações nos aplicativos.
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O Gmail parece mais um espaço de trabalho agora
Entre verificações rápidas de agendamento, criação de eventos, atalhos de agendamento de reuniões e integrações do painel lateral, o Gmail começou a lidar com muito mais do que apenas e-mail.
Não preciso mais alternar constantemente entre as guias do Calendário e as caixas de entrada para gerenciar o agendamento de tarefas ao longo do dia.
Ainda uso o aplicativo Google Agenda regularmente para um planejamento mais aprofundado e bloqueio de tempo. Mas para verificar a disponibilidade, criar eventos e coordenar planos, o Gmail agora lida com uma quantidade surpreendente de fluxo de trabalho.
