Um amigo me procurou outro dia perguntando se ele poderia vir e pegar meu scanner emprestado.
Eu disse a ele que normalmente eu ficaria bem com isso, mas naquele dia específico eu não estava em casa, então não pude ajudá-lo.
Ele explicou que seu médico precisava urgentemente de digitalizar um documento que ele possuía, mas a loja local com recursos de digitalização estava fechando quando ele saiu do trabalho e estava pronto para digitalizar.
Fiz uma rápida pesquisa online por aplicativos em potencial que poderiam ajudá-lo. Fiquei surpreso quando o aplicativo que surgiu primeiro foi o Google Drive.
Perfeito. Não há necessidade de testar ou procurar avaliações em aplicativos de terceiros. Usamos o Google Drive o tempo todo.
Abri o Google Drive no meu telefone, cliquei no pequeno ícone de câmera no canto inferior direito e imediatamente comecei a digitalizar documentos.
Depois de experimentar esse recurso, decidi que é hora de organizar minha mesa, começando por chutar meu antigo scanner para o meio-fio.
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Um resultado principalmente positivo para necessidades simples de digitalização
Este recurso não é novo; já foi lançado há alguns anos (eu simplesmente não sabia disso, embaraçosamente). E, como tal, eu tinha grandes expectativas; afinal, eles tiveram muito tempo para resolver os problemas.
Quando abri esse recurso pela primeira vez, recebi uma rápida sinopse do Google sobre o que ele poderia fazer. A primeira foi usar sua câmera para capturar digitalizações no estilo de página única ou página dupla (pense em um livro aberto).
O aplicativo móvel oferece funcionalidade de digitalização. A versão web do Google Drive não oferece isso
Testei a digitalização de página única/página dupla e achei rápida e razoavelmente precisa.
Digitalizei o manual do monitor do meu computador, que era um texto preto em papel branco. Estou feliz com os resultados e especialmente feliz com o fluxo de trabalho.
Não precisei parar para tirar fotos. Eu poderia simplesmente virar a página e continuaria capturando-os conforme eu avançava.
Gostei especialmente que, quando salvas como PDF, todas as páginas foram salvas uma após a outra.
No entanto, me deparei com um problema estranho. Algumas de minhas digitalizações continuavam sendo carregadas com uma mancha clara e desbotada de vez em quando.
A princípio, pensei que talvez tivesse percebido uma mancha no papel, mas demorei um pouco para perceber que estava capturando minha sombra por engano.
Sombras fortes foram eliminadas automaticamente, mas sombras mais claras às vezes conseguiam passar. Existe uma solução rápida para isso.
Quando terminar de capturar suas digitalizações, clique na seta para a direita para prosseguir para a página de edição.
Abaixo das visualizações da digitalização, encontre a opção limpar, próximo aos filtros e cortar e girar. Por último, desenhe em sua digitalização onde você gostaria de limpar qualquer descoloração e ela desaparecerá.
No geral, foi rápido e razoavelmente preciso. Quaisquer problemas que tive foram resolvidos com um ou dois toques na edição.
Reivindicações de capacidade de digitalização de vários itens
Estou entre 50 e 50 anos na pilha aleatória de casos de teste de recibos
A segunda sinopse que o Google Drive me disse é que você poderia digitalizar os recibos separadamente, colocando-os todos na sua frente.
Em teoria é uma ideia interessante, mas não sou uma pessoa que aceita recibos em papel e muito menos os guarda.
Tenho a sensação de que isso pode ser mais útil para aqueles que precisam guardar ou solicitar recibos de trabalho para reembolso.
Eu testei isso com post-its como substituto. Os resultados foram um pouco confusos aqui.
Por um lado, assim que cada nota estava na foto, ele digitalizava instantaneamente cada uma e as salvava como itens separados. Muito rápido e eficiente.
Por outro lado, a qualidade sofreu um pouco aqui. É verdade que eu estava testando usando notas coloridas, então esses resultados podem ser irrelevantes para você se seus recibos forem sempre em preto e branco.
Percebi que o texto estava um pouco menos nítido do que antes, mas não tanto que eu não conseguisse lê-lo. No entanto, por algum motivo, o texto preto na nota roxa sempre saía realçado em branco.
Isso importa se você está apenas tentando registrar recibos? Talvez não, mas achei que valia a pena mencionar.
No geral, esse recurso foi muito interessante e muito rápido, mas eu esperava que ficasse um pouco mais nítido.
Meu consenso geral
É muito bom e não pode ficar mais rápido
Gosto muito desse recurso e acho que a ferramenta de pós-edição é fundamental para limpar pequenos erros aqui e ali.
O verdadeiro destaque é a conveniência. Como a maioria de nós já tem o Google Drive em nossos telefones, faltam apenas dois toques para funcionar.
Posso ver que isso é realmente útil para pessoas que frequentemente precisam digitalizar coisas para fins comerciais e de trabalho.
Por estar anexado ao seu Google Drive, ele pode ser configurado para salvar itens em suas pastas compartilhadas para acesso de outros membros da empresa.
Se você estiver coletando uma digitalização da carteira de motorista de alguém pessoalmente para ser repassada a um representante de RH, ela poderá ser carregada em uma pasta que o representante possa acessar (em vez de aguardar um e-mail com a licença digitalizada anexada).
Você pode estar pensando que digitalizar documentos fisicamente é arcaico, que hoje em dia tudo é carregado digitalmente e não precisa de formulários físicos.
Eu concordo com você em princípio, mas como alguém que trabalhava em um escritório onde o proprietário insistia em aparelhos de fax e ordens de serviço manuscritas, posso garantir que ainda há muita utilidade para esse tipo de recurso.
Mas honestamente, você provavelmente está certo
Embora esteja pronto para reciclar meu scanner no lugar desse recurso, não espero que todos façam o mesmo.
Posso imaginar um designer gráfico comentando com raiva abaixo sobre minha audácia de comparar seu scanner profissional a uma câmera de telefone.
Você é absolutamente bem-vindo para apresentar seu caso e provavelmente concordarei com você!
Isso não substituirá os scanners de alta qualidade que você vê em bibliotecas profissionais ou em áreas relacionadas à arte.
Isso substituirá seu scanner antigo, horrível e às vezes sem resposta, que veio com sua impressora igualmente ruim.
E para aplicações do dia a dia, acho que você ficará feliz em fazer isso.
Perfeito para essa ocasião
Não prevejo muitas situações em que precisarei de um scanner atualmente. Afinal, meu antigo scanner físico estava acumulando poeira.
Mas para aquelas situações estranhas ou de nicho em que você precisa desesperadamente enviar uma digitalização para alguém, sou grato por esse recurso existir e irei pesquisar um pouco mais no Google Drive para ver como outros recursos podem me beneficiar no futuro.