Como o aplicativo Mail está integrado em todos os Macs, iPhones e iPads, ele se torna a escolha padrão para muitos usuários da Apple. Para alguns, a interface simples é o maior atrativo, mas isso não significa que o aplicativo Mail seja um software simples. Após décadas de desenvolvimento ativo, o Mail está repleto de recursos ocultos poderosos que estão à espreita logo abaixo da superfície. Esses hacks do Apple Mail podem ajudá-lo a gerenciar e organizar seu e-mail – e, esperançosamente, reduzir o estresse que o acompanha.
Desative “categorias” para restaurar o design original do Mail
Crédito: Khamosh Pathak
O Apple Mail categoriza automaticamente os e-mails em categorias como Primário, Transações, Atualizações e Promoções. Na maioria das vezes, a Apple faz um bom trabalho nisso. Mas se você está acostumado com a interface antiga do Mail, mudar para essas novas categorias pode ser chocante. Felizmente, você pode trazer de volta a interface simplificada a qualquer momento: deslize até o final das guias Categoria para visualizar o Todos os e-mails guia, que mostra todos os seus e-mails em uma página. Você também pode desativar totalmente a visualização de Categorias. Toque nos três pontos na parte superior e mude para Visualização de lista. No Mac, clique nos três pontos Menu botão na barra de ferramentas superior e desmarque Categorias de ShowMail.
Use gestos de deslizar personalizados para criar rotinas para limpar sua caixa de entrada
Crédito: Khamosh Pathak
Os gestos de deslizar são um salva-vidas no aplicativo Mail. Você pode deslizar para a esquerda ou para a direita em qualquer e-mail para revelar ações rápidas, como definir um lembrete, marcar o e-mail como lido ou arquivar o e-mail. Você pode deslizar uma vez para revelar todas as opções e continuar deslizando para acionar a ação principal. O melhor de tudo é que você pode personalizar essa ação principal, para que deslizar completamente não precise acionar a ação padrão da Apple. Vá até lá Configurações > Correspondência > Opções de deslizar. Aqui você verá Deslize para a esquerda e Deslize para a direita opções.opções. Para cada um, você pode escolher entre “Marcar como lida”, “Sinalizar”, “Mover mensagem” e “Arquivar”. Se você depende muito de um método Sinalizar e Arquivar, use o gesto de deslizar para a esquerda para sinalizar um e-mail e o gesto de deslizar para a direita para arquivá-lo. Mas você pode configurá-los como quiser.
Use “Lembrar-me” e “Silenciar” para despriorizar tópicos aos quais você ainda não pode responder
Crédito: Khamosh Pathak
Nem todos os e-mails são importantes – pelo menos não neste momento. Se você quiser um pouco de paz enquanto lida com coisas importantes, use o recurso “Lembrar-me” para enviar alguns e-mails para o futuro. Ao visualizar um e-mail, toque no Responder botão e escolha o Lembre-me opção. Em seguida, escolha o horário do lembrete entre os seguintes: “uma hora”, “à noite”, “no dia seguinte” ou um horário personalizado. Você também pode deslizar para a direita quando estiver na Caixa de entrada para acessar o recurso Lembrar-me.
da mesma forma, um longo tópico de e-mail que realmente não o preocupa pode ser irritante. Você pode usar o recurso Mudo para silenciar alertas de tópicos hiperativos. Pressione e segure um tópico de e-mail na caixa de entrada e escolha o Mudo opção. (Na visualização de e-mail, você pode encontrá-lo na seção Responder recurso.) No Mac, clique com o botão direito em qualquer e-mail e escolha o Lembre-me opção.
Use filtros e sinalizadores para priorizar suas conversas importantes
Crédito: Khamosh Pathak
Quando se trata de focar nos e-mails importantes, combinar sinalizadores com filtros pode realmente ajudar. O aplicativo Mail permite sinalizar e-mails com base na importância, inclusive com cores personalizadas. Todos os dias, você pode sinalizar e-mails importantes pela manhã e filtrar o restante para se concentrar nas tarefas cruciais. Você encontrará a opção Sinalizar no menu Responder em qualquer e-mail. Então, quando você estiver na caixa de entrada, toque no Filtro ícone no canto inferior esquerdo, escolha o Filtrado por: botão e mude para “Sinalizado”. Agora, os únicos e-mails que você verá na sua caixa de entrada serão os e-mails sinalizados. No seu Mac, você encontrará o Bandeira ícone na barra de ferramentas superior. Para ver apenas e-mails sinalizados com uma cor específica, vá para o Sinalizado seção na barra lateral e escolha o sinalizador que deseja filtrar.
Use “Ocultar meu e-mail” para proteger seu endereço
Crédito: Apple
Se você pagar pelo iCloud+, poderá usar Hide My Email para criar quantos aliases de e-mail exclusivos desejar. Todos esses aliases são encaminhados para o seu endereço de e-mail real. Dessa forma, você pode compartilhar o endereço exclusivo com uma nova empresa, sem precisar expor seu endereço real. Você pode gerenciar e criar todos os seus endereços de e-mail a partir de Configurações no seu iPhone e Configurações do sistema no seu Mac. Clique no seu nome no topo e vá para iCloud > Recursos do iCloud+ > Ocultar meu e-mail. A maneira mais fácil de usar isso, porém, é na janela de redação do e-mail. Ao redigir um e-mail no seu iPhone, iPad ou Mac, escolha o botão “De” e selecione Ocultar meu e-mailque irá gerar rapidamente um novo endereço para enviar a mensagem.
Configure Desfazer envio para ganhar tempo para detectar erros
Crédito: Khamosh Pathak
Erros de digitação em e-mails são inevitáveis. Em vez de entrar em pânico ou enviar um e-mail de acompanhamento, planeje com antecedência usando Desfazer envio. Vá até lá Configurações > Aplicativos > Mail > Desfazer atraso no envio e ajuste a opção para até 30 segundos. Agora, cada e-mail enviado será atrasado em 30 segundos, o que lhe dá tempo suficiente para impedir que ele voe. No seu Mac, você encontrará esta opção em Configurações de correio > Composição > Desfazer atraso no envio.
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Use estes atalhos de teclado para navegar mais rápido no aplicativo Mail
No seu Mac (ou iPad com teclado), você pode navegar pela caixa de entrada e pelos e-mails pendentes com muito mais rapidez se adotar os atalhos do teclado. Aqui estão alguns atalhos de teclado para iniciantes para começar:
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Crie uma nova mensagem de e-mail: Comando + N
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Responder ao e-mail selecionado: Comando + R
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Encaminhar e-mail selecionado: Shift + Comando + F
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Marcar e-mail como lido ou não lido: Shift + Command + U
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Mova os e-mails selecionados para a caixa de lixo eletrônico: Shift + Comando + J
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Arquive o e-mail: Controle + Comando + A
Use caixas de correio inteligentes para classificar automaticamente tipos específicos de mensagens em uma caixa de entrada (somente Mac)
Crédito: Apple
Se você usa o aplicativo Mail como cliente de e-mail padrão, tente configurar algumas caixas de correio inteligentes. Uma caixa de correio inteligente ajuda você a classificar automaticamente os e-mails recebidos com base em parâmetros pré-configurados. Você pode configurar uma caixa de correio para receber todos os emails de um cliente específico ou sobre um projeto em diferentes servidores de email.
Para começar, vá para a barra lateral do Mail e clique no ícone da pasta ao lado de “Caixas de correio inteligentes” para criar uma. Dê um nome a ele e configure as condições de filtragem. Por exemplo, a primeira condição pode filtrar com base em endereços de e-mail, enquanto a segunda pode filtrar com base nas palavras-chave do seu projeto. Clique em “OK” para salvá-lo. Agora você verá a nova caixa de correio inteligente na barra lateral, contendo apenas os e-mails com base nas suas condições.
Se você sofre de sobrecarga de e-mail, pode ter desativado as notificações do aplicativo Mail há muito tempo. Embora verificar sua caixa de entrada de vez em quando o mantenha informado na maior parte do tempo, pode haver momentos em que você precise receber um e-mail no momento em que ele chegar. É aí que o recurso VIP do Mail se torna útil. Ao receber um e-mail de um VIP, você receberá uma notificação, sem precisar receber alertas de outros e-mails. (Apenas observe: você precisará ativar as notificações do Mail, mas pode desativar alertas para todas as contas para limitar as notificações aos VIPs.) Para começar, abra o cartão de contato da pessoa em questão e toque em “Adicionar ao VIP”. A seguir, vá para Configurações > Notificações > Correspondência > Personalizar notificações > VIP e certifique-se de que os alertas e sons estejam ativados. No seu Mac, clique com o botão direito no nome de um contato e escolha Adicionar aos VIPs.
Configure regras para garantir que spam e e-mails indesejados nunca cheguem até você
Crédito: Khamosh Pathak
Se você usar seu endereço de e-mail do iCloud, poderá configurar regras para sua caixa de correio que ocultam automaticamente e-mails que atendam a determinados critérios. Pode ser um endereço de e-mail que você sabe ser um golpista ou palavras-chave com spam que tendem a aparecer na linha de assunto. Por exemplo, você pode configurar uma regra que remova automaticamente todos os e-mails recebidos contendo as palavras “cripto” ou “bitcoin”. Para configurar isso, vá para Configurações > (SeuNome) > iCloud > Correio iCloud > Regras do iCloud Maile toque em Adicionar regra e preencha seus critérios. Você também não precisa mover os e-mails para a lixeira. Você também pode usar esse recurso para mover e-mails automaticamente para uma determinada caixa de correio ou marcá-los como lidos.
