Os aplicativos de tarefas são os que mais me fascinam. Nunca usei um aplicativo tão simples como esses, mas eles são um dos aplicativos mais poderosos que já usei.
Os aplicativos de tarefas oferecem uma pequena recompensa psicológica todos os dias quando você termina suas tarefas. Eles me fazem sentir como se tivesse feito algo hoje. Então, de certa forma, eles estão entre os raros aplicativos que podem ter um impacto real no seu dia a dia.
Esses foram meus pensamentos noturnos depois de usar o Google Tasks como meu aplicativo de tarefas padrão por algumas semanas. Eu nunca tinha pensado em um aplicativo de tarefas na minha vida, até aquele momento. Tal foi o seu impacto.
Tenho muitas coisas positivas a dizer sobre o aplicativo Google Tasks. No entanto, goza da vantagem indevida de ser um aplicativo do Google, que talvez seja seu maior ponto forte e pesadelo para seus rivais.
Como usuário, não me importa se ele tem alguma vantagem indevida, desde que faça o trabalho, e o Google Tasks fez muito mais do que isso.
Graças a esses cinco recursos do Google Tasks, o aplicativo finalmente me fez abandonar um aplicativo de tarefas pago.
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Transforma e-mails em tarefas
Crédito: Lucas Gouveia/Polícia Android
Muitos dos serviços do Google estão profundamente integrados. Embora isso possa dar aos serviços do Google algumas vantagens indevidas, a integração é realmente uma virada de jogo para os usuários.
Gmail é meu principal serviço de e-mail. Eu o uso tanto para trabalho quanto para necessidades pessoais e nunca me arrependo de minha decisão de não abandonar o Gmail e procurar outro lugar.
Depois de mudar para o Google Tasks, posso afirmar com mais convicção que fiz a escolha certa. Posso transformar todos os meus e-mails da caixa de entrada do Gmail em tarefas com apenas um toque. Abra qualquer e-mail, toque no menu de três pontos no canto superior direito e toque em Adicionar às tarefas.
As etapas acima criarão automaticamente uma tarefa no aplicativo Google Tasks sem sair do aplicativo Gmail. Você recebe uma notificação instantaneamente após a criação da tarefa, com a opção de visualizá-la no aplicativo Tarefas.
Isso resolveu um problema meu de longa data. Não esqueço mais de agir em e-mails importantes depois de lê-los – o Google Tasks não permite.
Os críticos podem rotular isto de “injusto” para com os seus rivais, mas adoro a integração.
Integração com o Google Agenda
Crédito: Lucas Gouveia/Polícia Android | Maridav/Shutterstock
A integração com o Google Agenda é ainda mais fácil. Tudo o que você adiciona ao aplicativo Google Tasks – seja manualmente ou por meio do aplicativo Gmail – aparece automaticamente na interface do Google Agenda.
Dessa forma, não preciso abrir o aplicativo Tarefas para ver todas as minhas tarefas. O widget do Google Agenda na tela inicial do meu telefone cuida disso.
Os widgets do Google Agenda mostrarão todas as tarefas pendentes de hoje e das próximas datas. Eles permanecem sempre visíveis, garantindo que nunca me esqueça de fazer meu trabalho no prazo.
O widget do Google Agenda permite que você toque nas tarefas pendentes para visualizá-las. Você pode tocar novamente e selecionar o Marcar como concluído botão na parte inferior se você tiver concluído a tarefa.
O widget Google Agenda é mais útil que o widget Tarefas porque o primeiro também mostrará itens adicionados manualmente e feriados.
Como eu estava usando o widget Google Agenda antes de mudar para o aplicativo Tarefas, nunca senti necessidade de adicionar o widget Tarefas. Tudo isso é possível devido à integração perfeita com o Google Agenda.
Também posso usar o Google Agenda para agendar uma tarefa, que será refletida imediatamente no aplicativo Google Tasks.
Tarefas recorrentes
Tenho itens no aplicativo Google Tasks que faço todas as semanas. Mas, em vez de confiar em minhas habilidades de recordação, eu terceirizo isso para o aplicativo Tarefas para ter certeza de nunca esquecê-las.
Depois de adicionar a tarefa ao aplicativo Google Tasks, você pode adicionar mais detalhes, como se deseja que ela seja repetida diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente.
Você pode definir o Começa hora escolhendo uma data e selecionando quando ou se deseja que termine.
Além disso, você pode definir Termina esse Nuncaou selecione uma data específica em que deseja que a tarefa termine ou defina o número de ocorrências após as quais deseja que a tarefa termine.
Tarefas recorrentes me ajudam a pagar meu aluguel em dia, ligar para meus pais toda semana e regar minhas plantas. Criei essas tarefas apenas uma vez e elas se repetem todas as semanas.
Embora o recurso de tarefas recorrentes seja comum em muitos aplicativos de tarefas gratuitos, agradeço ao Google Tasks por permitir que os usuários adicionem um número específico de ocorrências. Isso não é algo que costumamos ver em aplicativos de tarefas gratuitos.
Listas de tarefas
O recurso Listas de tarefas não é algo exclusivo do Google Tasks. É um recurso comum em quase todos os aplicativos de tarefas, inclusive os gratuitos. Apesar de sua ampla disponibilidade, o Google Tasks merece elogios pela forma como lida com as listas.
A funcionalidade de listas no Google Tasks permite que os usuários evitem despejar tudo em um único feed. Em vez disso, você pode separar diferentes partes da vida, como trabalho, pessoal e muito mais.
Pode não parecer grande coisa, mas depois que você começa a usá-lo, as tarefas parecem mais gerenciáveis, apenas porque você não vê várias tarefas não relacionadas juntas.
As listas não ficam enterradas em menus complicados do Google Tasks. Eles aparecem como guias, que você pode reordenar conforme sua conveniência. Depois de criar essas listas, você pode alternar facilmente entre elas deslizando para a esquerda ou para a direita.
Todas as suas tarefas em cada lista aparecerão automaticamente no Google Agenda.
IU mínima
Os aplicativos de tarefas pagos têm muitos recursos avançados, muitos dos quais não preciso na minha vida diária. Embora eu não me importe de ter recursos avançados que não uso, essas funcionalidades tornam o aplicativo um sistema de produtividade complexo.
Em muitos casos, passei mais tempo criando e organizando tarefas do que realizando-as. Eu não percebi como isso era mentalmente exaustivo até mudar para o Google Tasks.
O Google Tasks é simples, rápido, tem poucos menus e é fácil de configurar. Você só precisa usar sua conta do Google para configurá-lo.
Depois de configurá-lo, você raramente precisará abrir o aplicativo Google Tasks no telefone para adicionar suas tarefas.
Você também pode acessar o Google Tasks por meio da barra lateral integrada do Workspace em muitos dos aplicativos do Google, incluindo Gmail, Google Agenda, Google Docs, Google Sheets e muito mais.
É por isso que adicionar tarefas é mais natural e fácil no Google Tasks.
Não esperava que o Google Tasks substituísse meu aplicativo pago
Instalei o aplicativo Google Tasks por curiosidade e, depois de usá-lo por alguns dias, ele instantaneamente se tornou meu aplicativo de tarefas padrão.
Eu não mudaria de ideia em relação ao meu aplicativo pago se não tivesse explorado sua profunda integração com muitos dos outros aplicativos e serviços do Google que uso diariamente.
Reconheço que estou atrasado para a festa, mas a integração por si só é um motivo bom o suficiente para mudar para o Google Tasks. Todos os outros recursos excelentes parecem um bônus.
Nunca pensei que o Google Tasks substituiria meu aplicativo pago porque desconhecia algumas de suas excelentes funcionalidades. Não demorou muito para descobri-los, então a compreensão só veio em poucos dias.
Eu gostaria de ter experimentado o Google Tasks antes, porque isso teria me economizado alguns dólares.
