Uma caixa de entrada bagunçada é um problema que todos enfrentam. Há muitos e-mails. Eu era o mesmo com um dilúvio de e-mails chegando todos os dias.
Agora, não é porque estou excepcionalmente ocupado. Em vez disso, a razão é simples. Praticamente tudo cai no mesmo lugar. Sejam boletins informativos, recibos, e-mails de inscrição, dúvidas de trabalho, links para download e, claro, correspondência real.
Os filtros ajudam, assim como os rótulos, mas ambos exigem um esforço inicial significativo e manutenção constante.
Isso mudou quando comecei a usar um recurso simples integrado ao Gmail que a maioria das pessoas esquece que existe ou não conhece.
É chamado de endereçamento positivo e raramente, ou nunca, é abordado pelo Google. Mas depois que você começa a usá-lo deliberadamente, ele reestrutura facilmente o funcionamento da sua caixa de entrada, sem adicionar qualquer complexidade ou sobrecarga cognitiva.
Aqui está tudo o que você precisa saber.
Como filtrar spam com endereços de e-mail alternativos
Configure filtros de spam antes do e-mail protegido
Boletins informativos, sem confusão na caixa de entrada
Removendo a desordem da caixa de entrada principal
Aqui está a ideia básica, e é aparentemente simples.
Se o seu e-mail for algo como seunome@gmail.comvocê pode adicionar um + seguido por qualquer coisa antes do @e o Gmail ainda entregará o e-mail na sua caixa de entrada.
Então, seunome+compras@gmail.com e seunome+newsletters@gmail.com acabar na mesma caixa de entrada.
Agora, você deve estar se perguntando se tudo vai parar na mesma caixa de entrada, como isso resolve o problema de uma caixa de entrada lotada? É aí que fica divertido.
Isto pode parecer um pequeno truque superficialmente, mas na prática, é um sistema completo. Veja como eu uso.
Não quero que as confirmações de pedidos atravanquem minha caixa de entrada principal, mas ainda quero acesso fácil a elas para revisar transações anteriores.
Então, qualquer coisa enviada para o +compras tag é rotulada e arquivada automaticamente. Ele ignora a caixa de entrada principal, mas permanece pesquisável e, quando quero mergulhar nas transações anteriores, posso acessar esse rótulo específico.
O mesmo vale para boletins informativos. Eu assino muitos deles e raramente cancelo a assinatura. Em vez disso, eu os direciono para um rótulo separado usando o + boletins informativos marcação.
Dessa forma, quando tiver tempo, posso ir até uma pasta específica e revisar minhas newsletters sem que elas obstruam toda a minha caixa de entrada.
Ele resolve um tipo de problema muito específico que os filtros sozinhos não conseguem. A maioria dos filtros tende a depender do endereço de e-mail do remetente ou da linha de assunto. Previsivelmente, isso pode mudar com o tempo.
No entanto, se o endereço de e-mail de envio tiver sido predefinido usando um código de adição, o filtro não poderá falhar. Funciona como um sistema à prova de falhas e há muita confiabilidade incorporada nele.
Se você quiser se aprofundar, usar a obtenção de códigos positivos também ajuda a identificar onde seu endereço de e-mail pode ter vazado.
Digamos que você se inscreveu em um serviço usando seunome+etiqueta@gmail.com e mais tarde comecei a receber e-mails de spam endereçados exatamente a essa variação. Você saberá exatamente onde ele se originou. É uma maneira simples de rastrear vazamentos sem ferramentas extras.
Finalmente, se quiser experimentar interações únicas, como um download único bloqueado atrás de uma página de e-mail, você pode usar códigos de adição. Freqüentemente usarei uma tag temporária, como +temperatura ou +baixar. Esses e-mails vão direto para a lixeira após o uso inicial.
Quando combinados, esses códigos positivos ajudaram a reduzir enormemente a desordem na minha caixa de entrada de e-mail. A maior parte do meu e-mail agora é classificada automaticamente.
Organizando o e-mail antes mesmo de ele chegar
Uma alternativa mais limpa para múltiplas caixas de entrada
Por mais legal que seja o recurso, é interessante notar quantos anos ele tem. Além disso, o endereçamento existe há anos. Não é algo adicionado recentemente, certamente não é algo promovido ativamente pelo Google, e não mudou muito.
Não que eu esteja reclamando, pois funciona perfeitamente bem como está. Além disso, resolve um problema que as ferramentas mais recentes costumam resolver, assumindo o controle de sua caixa de entrada.
Sejam ferramentas que oferecem categorização inteligente, priorização de IA ou agrupamento automático, elas exigem acesso à sua conta do Gmail. Não me sinto confortável com isso.
Além disso, essas ferramentas são todas reativas. O uso de códigos de adição e rótulos é proativo e permite que você defina sua intenção mesmo ao fornecer seu endereço de e-mail.
Quando você se inscreve em algo, você já tem uma boa ideia do tipo de e-mail que receberá. Sejam faturas, newsletters ou notificações, definindo tags com plus code.
Fornecer um endereço de e-mail apropriado garante que esses e-mails vão para suas próprias caixas de entrada separadas, sem sobrecarregar sua caixa de entrada principal.
Claro, você sempre pode criar vários endereços de e-mail para resolver o mesmo problema, mas isso traz um conjunto diferente de problemas. Entre vários logins, e-mails dispersos e histórico, é muito mais complicado do que deveria ser.
Esta pequena mudança no fluxo de trabalho limpa completamente sua caixa de entrada
A melhor parte é que o recurso é fácil de integrar como parte da sua configuração.
Inscreveu-se em um novo serviço e deseja criar um rótulo distinto para ele? Não há necessidade de fazer nada. Basta usar uma tag plus ao se inscrever. Ele começará a funcionar imediatamente. Você pode configurar rótulos e filtros posteriormente.
Se você está se afogando em spam de e-mail, esse truque pode ser a maneira mais simples de consertar sua caixa de entrada.
