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A técnica Pomodoro – assim chamada devido ao cronômetro em forma de tomate que seu criador usou para monitorar seu próprio horário de trabalho – é amplamente considerada uma das melhores técnicas de produtividade que existem. É por isso que o recomendei tanto no passado e porque ele aparece regularmente nas listas dos melhores métodos de produtividade.
É simples: defina um cronômetro para 25 minutos (ou use um aplicativo especialmente projetado) e trabalhe em uma tarefa durante esse período de tempo, depois faça uma pausa de cinco minutos antes de ajustar o cronômetro e trabalhar novamente. Após quatro ciclos de 25 minutos, você terá uma pausa mais longa. Em teoria, isso mantém você motivado e lúcido.
Amado como é, não funciona para todos. Nada acontece. Mas não perca a esperança. Você pode – e deve! – modificá-lo para atender às suas necessidades.
Por que a técnica Pomodoro funciona – e por que às vezes não funciona
A ideia por trás do Pomodoro é boa. Geralmente, dois fatores melhoram drasticamente a produtividade: fazer pausas periódicas e mergulhar no trabalho focado e profundo em uma tarefa sem fazer muitas outras coisas ao mesmo tempo. Como o trabalho focado e os intervalos estão incluídos nessa técnica, ela pode levá-lo a realizar muitas tarefas nesses períodos de 25 minutos, seja você trabalhando em um projeto de trabalho, estudando para uma prova, limpando a casa ou respondendo e-mails.
Afundar na zona de “trabalho profundo” é mais fácil para algumas pessoas do que para outras, e é por isso que os fãs de Pomodoro às vezes relatam que as cotas de 25 minutos simplesmente não são suficientes. Em outros casos, 25 minutos podem ser muito longos para realizar tarefas simples, fazendo com que você se distraia. Só porque algo é considerado padrão-ouro não significa que funcione no nível da medalha de ouro para todos.
Há momentos em que você não pode trabalhar, por exemplo, e é forçado a um período de inatividade (que você deve adotar). Outras vezes, é a falta de motivação, e não de recursos, que o paralisa. Para mim, se o Pomodoro funciona em seu formato padrão depende inteiramente do que estou fazendo e do meu envolvimento. Algumas pessoas conseguem se dedicar por 25 minutos até mesmo às tarefas mais tediosas, mas eu não sou uma delas.
Na verdade, quando se trata de produtividade, a abordagem que funciona melhor para mim é a regra dos dois minutos, ou fazer algo no momento em que penso nisso. Hoje tive que fazer uma tarefa de limpeza excepcionalmente desagradável. A vontade me atingiu às 7 da manhã, então fui direto ao assunto; se eu estivesse preocupado com um cronograma definido, teria procrastinado. Eu não poderia ter feito essa tarefa por 25 minutos prolongados, mas consegui fazer blocos de cinco e 10 minutos com intervalos gratuitos do Instagram entre eles. Em vez de me culpar por ser incapaz ou não querer seguir a estrutura mais testada e comprovada do mundo da produtividade, fiquei orgulhoso de mim mesmo por ter feito a coisa, independentemente da aparência do processo. Dê a si mesmo graça semelhante ao tentar modificar o Pomodoro para atender às suas necessidades, mesmo que elas sejam diferentes de tarefa para tarefa.
Como modificar a técnica Pomodoro
Não jogue fora o conceito completamente se não achar que ele é eficaz para você. Em vez disso, modifique-o. Recomendo passar algumas semanas monitorando diligentemente seu tempo. Você pode usar um software de controle de tempo ou uma planilha antiga, mas enquanto trabalha em sua lista de tarefas, faça anotações quando sentir que entrou em uma fase de trabalho profundo. Você saberá que isso está acontecendo quando o trabalho estiver tranquilo, você não estiver distraído com nada e o tempo estiver fluindo enquanto você obtém resultados. Acompanhe também quando você começa a se sentir distraído, bem como o quanto você realmente fez no final de cada série de Pomodoro de 25 minutos. Por fim, acompanhe como você se sente durante e após os intervalos. Fazer tudo isso ajuda você com um conceito chamado “flowtime”, também conhecido como “flowmodoro”. Há mais do que isso, mas monitorar seu tempo de trabalho e os sentimentos que você vivencia durante ele é o primeiro passo.
Depois de algumas semanas, analise seus dados e procure padrões. Você teve dificuldade para entrar no clima ao limpar sua cozinha toda vez que essa tarefa surgia? Você descobriu que só atingiu a fase de “trabalho profundo” 15 minutos após o início do seu horário de trabalho, deixando-o com apenas 10 minutos para realmente fazer as coisas antes que o cronômetro apague? Você se sentiu pronto para uma pausa quando houve uma pausa ou passou seus cinco minutos de folga distraído com tudo o que ainda tinha que fazer? Você se sentiu rejuvenescido na hora de voltar ao trabalho ou a ideia não foi atraente?
O ideal é que você esteja em um estado de fluxo durante esses 25 minutos, seja capaz de aproveitar o intervalo com pouca ansiedade e sinta-se ansioso para voltar a ser produtivo quando chegar a hora de zerar o cronômetro. Se essas coisas não forem verdade, você pode modificar a técnica. Se demorar mais para você entrar no clima, reserve mais tempo para trabalhar. Se você não consegue ficar confortável durante os intervalos, torne-os mais longos. Ao fazer ajustes, continue monitorando seu tempo, sentimentos e resultados até encontrar um equilíbrio entre trabalho e intervalo que funcione. Para ver um exemplo de como uma pessoa conseguiu isso, considere o animedoro, um spin-off do Pomodoro inventado por um estudante universitário que procurava trabalhar mais para poder fazer pausas longas o suficiente para terminar um episódio de anime. Usar seus próprios motivadores pessoais como guia pode ser útil.
Mais uma vez, os princípios básicos desta técnica – trabalho focado e pausas consistentes – provaram ser eficazes para a produtividade. São os blocos de 25 minutos que podem ser um pouco subjetivos e arbitrários; essa parte é baseada apenas no que funcionou para o cara que inventou isso, então se ele pudesse escolher blocos de tempo que funcionassem para ele, por que você não pode? Contanto que você esteja comprometido em fazer um trabalho profundo e dar pausas, na verdade não importa quanto tempo você está reservando para fazer isso. Apenas tenha em mente que trabalhar muito pode torná-lo improdutivo, então tente não dedicar muito tempo a isso.
