Quando você faz um balanço do que realizou, é fácil – e compreensível – se deixar levar pelo que não fez ou gostaria de ter feito melhor. Afinal, é assim que você vai melhorar. Mas você deve se lembrar de reconhecer vitórias grandes e pequenas se quiser se manter motivado.
O equilíbrio entre o positivo e o negativo no que se refere à produtividade é delicado, mas você sempre precisa fazer pausas, fazer coisas que gosta e lembrar que está realizando as tarefas, mesmo em momentos estressantes. É por isso que você deve tentar criar um “pote incrível”.
O que é um “pote de incrível?”
A ideia do “pote de incrível” vem de Tools of Titans: The Tactics, Routines, and Habits of Billionaires, Icons, and World-Class Performers, de Tim Ferriss, e já é popular há algum tempo. Essencialmente, Ferriss recomenda anotar suas vitórias à medida que elas ocorrem e colocar os pedaços de papel em uma jarra. Quando precisar de um impulso motivacional, você pode lê-los. Visualmente, o frasco mostra até mesmo o quanto você realizou recentemente.
A ideia é ajudá-lo a se concentrar não apenas em tudo que precisa ser feito, mas naquilo que você já fez. É semelhante a manter um diário de realizações ou atualizar seu currículo anualmente, mesmo quando você não está procurando emprego, pois isso o motiva e cria um registro de seu trabalho. O mais importante é que ele mantém esse registro em tempo real. É muito mais difícil lembrar tudo o que você realizou se tentar fazê-lo retrospectivamente ou sob coação (como bem sabe qualquer pessoa confrontada com o preenchimento de uma avaliação de desempenho de final de ano). Com o pote de incrível, se você for chamado para uma reunião surpresa sobre seu trabalho ou tiver uma revisão iminente, você já tem uma lista de suas realizações pronta para ser executada.
Maneiras de criar seu próprio “jar de incrível”
Na verdade, encher um pote com pequenos pedaços de papel é um pouco complicado e pode não ser tão fácil de acompanhar quando nosso estilo de vida é cada vez mais digital. Há muitas maneiras de criar um “jarro” incrível que não envolve fazer sua mesa parecer um casamento de 2013 inspirado no Pinterest. Tente deixar uma ou duas páginas dedicadas ao rastreamento de vitórias no final de sua agenda ou crie uma nota específica em seu telefone. Crie uma única fonte de verdade (SSOT) ou um arquivo em seu computador ou unidade, dedicado a compilar sua lista de vitórias e documentação de suporte. (Pessoalmente, adoro usar um aplicativo de notas. Minha lista de vitórias fica no meu telefone, onde posso atualizá-la em questão de segundos.)
O que você acha até agora?
Independentemente de como você decidir fazer isso, certifique-se de que todos os sucessos estejam listados em algum lugar juntos para que a lista cresça visualmente. Apenas olhar para ele pode ser um impulso motivacional, para não falar de ler tudo. Finalmente, não se questione quando quiser acrescentar algo. Se você foi lavar a seco em um dia estressante, tirou todas as crianças de casa na hora certa pela manhã ou respondeu a todos os seus e-mails no final do dia e se sentiu bem, jogue-o fora. Só porque pode parecer pequeno em comparação com o prazo de um grande projeto iminente, não significa que não foi uma vitória fazê-lo, então vai para o pote. O objetivo é acompanhar o quanto você realmente realiza, então não deixe nada de fora.
Por fim, incorpore suas avaliações em outros elementos do seu plano de produtividade. Quando você está estabelecendo metas SMART, por exemplo – definindo claramente o que deseja fazer, por que deseja fazê-lo e quando precisa que isso seja feito – é fácil olhar para os erros do passado para ver o que precisa ser corrigido. Ao mesmo tempo, olhe para o seu pote de coisas incríveis para ver o que está funcionando para você, para que você também possa incorporar mais desses elementos em seu planejamento futuro.
