Sempre que você tem um monte de tarefas iminentes – como muitos de nós fazemos no início do ano novo, quando todos realmente “voltam atrás” nas coisas que estamos adiando – ter uma lista de tarefas estruturada é essencial parte de fazer tudo. Determinar o que está nessa lista e em que ordem, porém, é uma tarefa por si só. Abordei muitas maneiras de fazer isso, mas se você está preso a um grande volume de responsabilidades importantes, precisa de uma abordagem que corresponda à complexidade do que está tentando fazer – e é aí que o método RICE entra em ação.
Qual é o método RICE de priorização?
RICE, como você provavelmente adivinhou, é uma sigla. Aqui está o que significa:
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Alcançar: Quantas pessoas ou partes da sua vida ou projeto esta tarefa impactará
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Impacto: Quão significativo será esse impacto se e quando for feito corretamente
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Confiança: Quão certo você está sobre suas estimativas dos outros três fatores
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Esforço: O tempo, energia, conhecimento e recursos necessários
Uma combinação única desses fatores lhe dará orientação sobre quais tarefas são mais cruciais para priorizar, o que é útil quando você está sobrecarregado de informações e medo, incapaz de pensar sobre quando ou onde começar.
Como e quando usar ARROZ
Não vou mentir para você: esse método é mais complicado do que alguns dos outros que abordei no passado. Eu poderia até recomendar tentar uma técnica de priorização mais simples, como a matriz de Eisenhower, antes de tentar esta e só utilizá-la se Eisenhower ou seus pares não obtiverem resultados sólidos. ARROZ leva um pouco de tempo – e isso é porque você precisa fazer algumas contas.
Comece anotando todas as suas tarefas. Em cada um, você está atribuindo números. A pontuação de Alcance será o número de pessoas ou partes de sua vida ou projeto que a tarefa impactará e a pontuação de Impacto é 3 (impacto massivo), 2 (alto), 1 (médio), 0,5 (baixo) ou 0,25 (impacto mínimo). A confiança deve ser 100, 80 ou 50, para representar a porcentagem de confiança que você sente em suas estimativas e habilidades. Você pode usar qualquer número entre 0 e 100, mas recorrer a esses três apenas torna tudo mais fácil. A maioria dos adeptos desse método usa uma equação matemática complicada (determinando “pessoa-mês”) para Esforço, mas vou simplificar isso para você. Pontue da mesma forma que pontuou o Impacto, com 3 para vários dias ou recursos, 2 para um dia, 1 para meio dia, 0,5 para uma hora e 0,25 para meia hora ou menos. Você também pode pontuar o Alcance dessa forma se estiver trabalhando em um projeto pessoal e seus resultados não alcançarem necessariamente um grande número de pessoas. Nesse caso, pense nas diferentes áreas da sua vida ou nos objetivos pessoais que isso afetará e use essa escala de 3 a 0,25.
O que você acha até agora?
Essa parte é toda subjetiva, semelhante a usar o método ABCDE para atribuir notas às suas tarefas. Isso não pode ser evitado – você não saberá os verdadeiros recursos necessários ou o alcance do projeto até que ele esteja concluído – mas você pode quantificá-lo um pouco.
Em seguida, você faz matemática. Isso é R x I x C dividido por E. Você terminará com uma pontuação numérica para cada tarefa. Classifique as tarefas em ordem decrescente, com os números maiores primeiro. Obviamente, você pode descobrir que alguns não podem ser concluídos até que outros sejam concluídos, então use seu critério, mas na maioria das vezes você acabou de criar um esboço claro de quais coisas terão maior impacto e alcance e você pode pelo menos saber por onde começar. Adicione cada um deles ao seu calendário usando boxe e bloqueio de tempo e vá atrás deles. Saber que você tem um plano de ataque é metade da batalha motivacional.
