O tipo de método de produtividade de que você precisa depende muito do tipo de pessoa que você é. Alguns métodos são adaptáveis, abertos à interpretação e fluidos, o que é bom se você precisar apenas de um pouco de orientação. Outros, porém, são detalhados e orientados por regras, o que é ótimo se você precisar saber exatamente o que fazer e quando fazer. Agile Results, sistema idealizado por JD Meier, está na segunda categoria; é mais rígido do que outros, mas para alguns de nós, é isso que é necessário para fazer as coisas.
Com o Agile Results, você agenda e planeja todos os seus objetivos, de curto a longo prazo, para que tudo seja resolvido, até mesmo as tarefas mais importantes. Veja como funciona.
O que é o método Resultados Ágeis?
Meier descreve o Agile Results como “um sistema orientado a resultados que ajuda você a obter significado, impulso e domínio em todas as áreas da sua vida”. Esse é um slogan otimista e elevado, mas, em essência, tudo se resume a levar mais a sério o estabelecimento de metas e o planejamento.
Você se concentrará em “três vitórias” em todos os níveis, do diário ao anual. (“Vitórias” são na verdade outras palavras para seus objetivos, mas quando você diz “vitórias”, isso implica que você já espera alcançá-los, o que dá um certo tom.) Primeiro, estabeleça três “vitórias” como metas para todo o ano. Isso pode ser no primeiro dia de um novo ano ou em qualquer momento, desde que você esteja olhando para 365 dias completos e suas metas sejam projetadas para serem alcançadas dentro desse período. Obviamente, esses são seus objetivos maiores e mais abrangentes – aqueles que exigirão muitas etapas e esforços entre hoje e esta época do próximo ano para se transformarem em verdadeiras “vitórias”.
Em seguida, estabeleça metas trimestrais. Essas são as grandes metas que vão dar origem às anuais e podem ser definidas no primeiro dia do trimestre, se você começar em 1º de janeiro, ou a cada três meses, se começar em outro horário. Se você estiver tendo dificuldade em determinar qual deve ser uma meta trimestral, tente um mapeamento mental para ajudá-lo a visualizar seus projetos maiores e todos os elementos que os envolvem.
A partir daí, estabeleça metas mensais relacionadas a elas. Em geral, é melhor começar esse método no primeiro dia do mês, apenas para dar-lhe uma estrutura que seja fácil de seguir, mas, novamente, você pode fazer isso sempre que quiser – desde que as metas listadas aqui sejam do tipo que são realizáveis dentro de cerca de quatro semanas e somadas para a conclusão das vitórias trimestrais e anuais.
Depois disso, defina metas semanais todas as segundas-feiras e metas diárias todas as manhãs, minimizando o tamanho das metas de cada uma até criar um sistema de blocos de construção diários que levam a vitórias semanais, tarefas semanais que levam a vitórias mensais, metas mensais que levam a vitórias trimestrais, etc. É aqui que fica difícil acompanhar, então, inicialmente, defina um lembrete em seu telefone para todas as manhãs (e dois para segundas-feiras) que o estimularão a criar metas menores. Você pode adicionar isso aos aplicativos de tarefas que já usa. Meu favorito é Finch, onde posso definir metas que se repetem diariamente, semanalmente, mensalmente ou trimestralmente, e sou recompensado com animações fofas no aplicativo quando as marco, mas se precisar de algo mais, experimente alguns destes.
O que você acha até agora?
Não importa como você faça isso, agende 10 minutos todas as manhãs para definir suas metas diárias, reservando 15 a 20 minutos nos dias em que você estruturará metas semanais, mensais, trimestrais e anuais. Lembre-se de que eles devem ser estruturados e organizados, portanto, você deve contar com um planejador ou documento de fácil acesso para fazer isso. Recomendo usar o Planilhas Google e reservar uma planilha designada para cada conjunto de metas em uma única pasta de trabalho. Usar um software baseado em nuvem em vez do Excel ou similar tornará mais fácil atingir as metas onde quer que você esteja.
Leve esta parte a sério. O processo consciente de estabelecer metas não é algo para se apressar. Use o bloqueio de tempo e o time boxing para designar horários específicos para fazer isso – e cumpra esses horários. Por fim, certifique-se de que os ganhos – diários e anuais – sejam concretos. Eu recomendo usar metas SMART para escrever afirmações detalhadas e ponderadas sobre quais são suas metas, pois elas ajudam você a cumprir um cronograma e permanecer realista.
A revisão é a chave para resultados ágeis
Reservar um tempo todas as manhãs para anotar seus objetivos é essencial, mas também reservar um tempo todas as tardes para revisar seu progresso. Todos os dias, reflita sobre como você se saiu com suas metas diárias. Toda sexta-feira, expanda seu tempo de reflexão para incluir suas metas semanais e, no final de cada mês, certifique-se de revisar também suas metas mensais. Continue assim até o final do ano, quando você poderá olhar para trás e ver o quão longe você chegou para alcançar suas “vitórias” anuais.
Meier sugere que às sextas-feiras você reserve um tempo para anotar três coisas que estão indo bem e três coisas que precisam ser melhoradas. É aqui que você pode pegar emprestada a ideia da revisão pós-ação do Exército; você precisa identificar o que deu errado e o que deu certo para poder permanecer no caminho certo. Esta reflexão é fundamental para ajudá-lo a criar o próximo conjunto de “vitórias” diárias e semanais. Reservar tempo para se concentrar nos sucessos, em vez de apenas identificar áreas problemáticas, também o manterá motivado; portanto, anote suas reflexões em algum lugar de seu planejador ou documento.
