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Muitos anos atrás, vi um tweet que dizia algo como: “Você tem a mesma quantidade de horas por dia que Beyoncé”. Por um lado, isso foi chato porque, embora seja verdade, não tenho a mesma quantidade de recursos. Ainda assim, sim, todos têm a mesma quantidade de horas por dia – ponto final.
Mas acontece que o que pode ser mais importante de entender é que todos nós temos a mesma quantidade de horas por semana. Essa é a base para o “método 168”, assim chamado devido ao número de horas em uma semana. Essa técnica de produtividade exige que você expanda seu pensamento sobre quanto tempo você realmente tem para fazer tudo e aja de acordo.
Qual é o método 168?
A ideia vem de Laura Vanderkam, autora de 168 horas: você tem mais tempo do que pensa. (Simples!) Este é um dos poucos livros de produtividade que recomendo, porque sua premissa é realmente nova e prática. O ponto norteador do livro é que quando você pensa no seu tempo em períodos mais longos, como uma semana, você percebe que tem bastante tempo e pode realizar as coisas com bastante facilidade. Quando você considera um dia normal, em comparação, você pode chegar à conclusão de que não tem tempo suficiente para fazer tudo o que precisa, então você dará desculpas ou sacrifícios, nenhum dos quais será útil para resolver tudo.
Quando você começa a pensar no seu tempo em uma escala maior, você pode parar de se deixar desgastar pela rotina diária e respirar um pouco mais fácil sabendo que você realmente tem um monte de horas para trabalhar. Você pode fazer um plano de longo prazo, expandindo ligeiramente seus cronogramas, sem se dar muito tempo para assumir um determinado projeto (o que também é uma coisa ruim que pode prejudicar a produtividade).
Como usar o método 168 para fazer mais
Sua primeira tarefa aqui é começar a monitorar seu tempo, e quero dizer de forma militante. Você pode usar um software de controle de tempo, um software de calendário ou agendamento, um planejador ou uma planilha antiga normal, mas precisa ser diligente e honesto. Durante pelo menos uma semana, anote tudo o que você fez e o tempo que levou para fazê-lo, durante as 24 horas completas de cada um dos sete dias. Isso inclui dormir, vadiar, trabalhar, tomar banho, viajar – tudo. Seja detalhado também. Não marque apenas “trabalho” das 9h às 17h. Liste as tarefas nas quais você trabalhou e por quanto tempo, os intervalos que você fez e o que fez, e qualquer trabalho extra que você fez fora desse horário.
O que você acha até agora?
No final da semana (ou duas ou três semanas, se você estiver se sentindo particularmente sério), avalie os dados conduzindo uma revisão objetiva após a ação. Você precisou passar duas horas respondendo e-mails na terça-feira ou poderia ter feito isso em meia hora? Quais foram as distrações que arrastaram isso? Você passou tanto tempo em um hobby quanto gostaria? Se não, quando poderia ter se encaixado? Talvez quinta à noite, quando você estava navegando nas redes sociais? E como você se sentiu com essa rolagem? Foi um momento de relaxamento necessário ou você se sentiria mais realizado se tivesse ido para a academia? (No entanto, não se precipite em descartar seu tempo de inatividade, pois as pausas também são essenciais para a produtividade.)
Suas respostas a essas perguntas serão subjetivas. Não há nada de intrinsecamente errado em relaxar e não fazer nada, ou dormir até tarde, ou mesmo arrastar os pés em uma tarefa. Mas ao traçar um cronograma visual claro mostrando tudo o que você fez (e não fez), você pode ver exatamente onde, nessas 168 horas, você poderia ter feito outra coisa. Você pode então usar esses dados para planejar melhor suas listas de tarefas e atividades futuras. Se você sabe que tem algum tempo extra nas noites de quarta-feira, talvez seja nesse momento que você deva praticar piano ou limpar a cozinha. Se você sabe que está gastando mais tempo do que o necessário para compilar inventários no trabalho, reduza esse tempo e use os minutos extras para outra tarefa. O valor deste método não está em se envergonhar sobre como você aloca seu tempo, mas em ampliar sua compreensão desse tempo para uma semana inteira, onde você quase certamente descobrirá que tem horas não contabilizadas que podem ser utilizadas em coisas que você achava que não tinha tempo para fazer.
Não estou dizendo que você sairá dessa jornada no mesmo nível que Beyoncé, mas estará em um nível melhor do que antes, o que é um começo.
