Podemos ganhar uma comissão pelos links desta página.
Às vezes, determinar a quais projetos você deve dedicar seu tempo e energia primeiro exige uma energia que você não tem de sobra (é por isso que tenho dicas de como fazer isso). Mas mesmo quando você sabe quais tarefas precisam ser realizadas, ainda precisa descobrir como priorizá-las, para poder resolvê-las na ordem certa e, ao mesmo tempo, dar a cada uma a atenção e os recursos de que realmente precisam. É aqui que você pode usar o método 3-3-3.
Qual é o método 3-3-3?
Esta técnica vem de Oliver Burkeman, autor de Four Thousand Weeks: Time Management for Mortals. Ele defende o planejamento de cada dia de trabalho em torno de um modelo 3-3-3:
-
Primeiro, dedique três horas ao trabalho profundo em seu projeto mais importante.
-
A seguir, conclua outras três tarefas urgentes que não exigem três horas de concentração.
-
Por fim, execute três tarefas de “manutenção”, como limpar, responder e-mails ou agendar outros trabalhos.
Outras técnicas de produtividade, como o método pomodoro, exigem que você se envolva em um trabalho profundo ou completamente ininterrupto e sem distrações, então considere aproveitar uma dessas primeiras três horas se quiser aproveitar ao máximo uma abordagem 3-3-3.
Para descobrir em qual das categorias acima uma tarefa se enquadra, recomendo um método de priorização como a matriz de Eisenhower, que envolve o uso de um sistema de quadrantes para dividir suas responsabilidades por urgência e importância. Você deve considerar não apenas o quão oportunas são as coisas que você precisa fazer, mas também quantos recursos elas consumirão. Lembre-se de não superestimar a quantidade de tempo que suas tarefas levarão – quanto mais você se dedica a trabalhar em algo, mais você naturalmente arrastará seu trabalho, o que prejudica a produtividade. Seja firme consigo mesmo ao decidir quanto tempo reservar para uma tarefa importante e que exige muitos recursos.
Se você não se considera uma pessoa matutina e não tem certeza se pode assumir uma carga de trabalho pesada imediatamente durante o dia, isso não é necessariamente um problema. Escrevi sobre o valor de comer o sapo – ou melhor, de realizar sua maior tarefa do dia assim que você se levanta, o que faz parte da estrutura tradicional 3-3-3 – e embora eu mesmo tenha tentado isso, simplesmente não sou esse tipo de pessoa. Isso não significa que eu não possa trabalhar dentro de uma estrutura 3-3-3, então também não sinta que não pode.
Experimente a técnica, talvez começando mais tarde pela manhã e adiando o almoço. Acho essa abordagem útil porque, na verdade, eu só trabalho por volta das 10h30 todos os dias. Como sou uma pessoa mais lenta pela manhã, reorganizo meus 3-3-3s, realizando tarefas de manutenção no início do dia, o que me mantém motivado e produtivo – tirar coisas como responder e-mails do caminho limpa minha mente para que eu possa me concentrar em minhas tarefas maiores com mais facilidade mais tarde.
A chave para o sucesso com uma técnica como essa não é forçar-se a se ajustar a um molde, mas moldar o método de acordo com seus melhores hábitos de trabalho, dando a si mesmo um pouco mais de estrutura, dentro do razoável. O objetivo aqui é ter discernimento sobre o que você faz em um dia e trabalhar na ordem certa para maximizar a produtividade, mas você tem um pouco de margem de manobra, então tente algumas abordagens em sua programação para ver o que funciona.
O que você acha até agora?
Por que o método 3-3-3 funciona
O que distingue este método de outros hacks de produtividade são aquelas três horas de trabalho profundo. Normalmente, começar primeiro significa que você estará revigorado, focado e com maior probabilidade de ser capaz de se concentrar em uma tarefa sem se distrair. Independentemente de você seguir a estrutura tradicional de fazer três horas de trabalho profundo primeiro no dia ou mexer com a programação 3-3-3, certifique-se de manter essas três horas livres de e-mails, mensagens de texto, bate-papo ou outras tarefas domésticas, da melhor maneira possível.
O trabalho profundo gera maior produtividade, então você realizará muitas coisas se se comprometer com isso, mas não pode permanecer nessa mentalidade para sempre. Você atingirá o limite após cerca de três horas, por isso é melhor ter essas outras três tarefas menores alinhadas e prontas para serem executadas, para que você possa permanecer produtivo mesmo enquanto reduz a marcha para responsabilidades menos exigentes. Depois de três horas na zona, você descobrirá que essas tarefas são mais fáceis.
Finalmente, suas tarefas de manutenção lhe dão a chance de realizar tarefas enquanto descansa seu cérebro. Use o tempo de manutenção para se preparar para o trabalho do dia seguinte, dê os retoques finais no que você estava fazendo durante aquelas três horas de foco intenso ou, como eu, acabe com as coisas mais chatas para poder pensar em outra coisa.
Você pode usar essa técnica para resolver sete tarefas diferentes com níveis de urgência variados ou para dividir um projeto importante em partes menores, dependendo das necessidades do seu dia. Apenas certifique-se de seguir o processo.
