Se você ainda usa o mesmo endereço de e-mail para tudo, é hora de diversificar. Não cometa o erro que cometi por muito tempo, entupindo uma caixa de entrada com bobagens absolutas sem relação com as coisas que você realmente deseja receber e ler. Você provavelmente já tem e-mails separados para seu trabalho, escola e vida pessoal, e muitos de nós também temos um e-mail de “spam” designado para inserir em caixas pop-up rapidamente – mas você pode até se beneficiar com mais alguns. Aqui estão os endereços de e-mail que aconselho a configurar.
Você precisa de um e-mail para fazer login nos aplicativos
Eu tenho um endereço de e-mail especial apenas para meus serviços de streaming e aplicativos aleatórios, então, quando o Peacock ou o Hulu se desconectarem misteriosamente da minha TV, posso simplesmente redefinir as senhas usando o endereço de e-mail especial sem descartar o meu endereço real.
Isso é ótimo porque os aplicativos e serviços simplesmente adoram enviar e-mails sobre ofertas, promoções ou lembretes para fazer login e, embora você possa perder muito tempo cancelando a assinatura deles, também pode simplesmente bani-los para uma conta do Gmail que você abre apenas ocasionalmente para aquele novo e-mail de login, deixando o resto do lixo apodrecer. Também estou hesitante em cancelar a assinatura de e-mails provenientes de um serviço do qual às vezes preciso de e-mails, como é o caso de streamers e aplicativos, já que a maior parte da minha autenticação de dois fatores fica na minha caixa de entrada de e-mail. Separar isso faz sentido.
Você precisa de um e-mail para boletins informativos
Caso você não tenha notado, todos os seus sites de notícias favoritos e até mesmo escritores individuais estão entusiasmados com boletins informativos. É ótimo receber as informações que você deseja em sua caixa de entrada, mas não é tão bom quando isso interfere na visualização das mensagens que você realmente precisa para realizar tarefas diárias mais importantes.
Criar uma caixa de entrada de e-mail separada apenas para boletins informativos oferece uma espécie de experiência semelhante à do Apple News. Quando quiser ler as notícias ou as reflexões de algum grande intelectual, abra a caixa de entrada e role. Quando você quiser lidar com a correspondência real, basta clicar.
Você precisa de um e-mail para suas atividades paralelas
É aqui que fico aquém: na verdade não tenho isso, pelo menos não de uma forma consistente. Eu uso meu e-mail real para todas as minhas pequenas aventuras e projetos para ganhar dinheiro, o que se tornou minha ruína. Quando eu trabalhava muito como freelancer, meu e-mail foi adicionado a algum tipo de banco de dados de freelancers e agora minha caixa de entrada pessoal está repleta de propostas de relações públicas que nunca abro ou leio. Eles chegam com tanta frequência que a correspondência real de familiares ou pessoas com quem estou tentando trabalhar se perde.
Se você for inteligente (ao contrário de mim), você configurará um endereço de e-mail apenas para seus shows, seja lá o que isso implique. Esteja você tentando ser um influenciador, um freelancer, um fotógrafo ou um voluntário, qualquer coisa que seja meio séria, mas que não seja realmente o seu trabalho, deve acabar em um só lugar.
O que você acha até agora?
Faça isso também no início, ao iniciar um projeto. Eu adoraria configurar endereços de e-mail separados para meu negócio de revenda, minhas aulas de ginástica e meus direitos autorais e freelancers, mas fazer com que todos os meus contatos nessas esferas começassem a enviar por e-mail o novo endereço em vez do antigo causaria dores de cabeça. Configurá-lo antecipadamente impede isso, mas também ajuda você a mudar para um espaço diferente quando estiver se correspondendo com alguém como um cliente em potencial. Sinto-me mais assertivo quando falo com alguém como “Lindsey Ellefson, MPH” ou “Lindsey Ellefson, jornalista premiada” em vez de apenas “Lindsey Ellefson”. Configurar algo como (seu nome)(seu cargo)@gmail.com pode ajudá-lo a adotar uma mentalidade mais autoconfiante.
Algumas dicas para vários e-mails
Tente designar também o e-mail exclusivo do seu aplicativo para avaliações gratuitas. Quando um teste termina, a empresa não hesitará em lembrá-lo de que você ainda pode se inscrever e dar-lhes dinheiro. Não deixe que esses e-mails intermináveis o incomodem ou desperdicem seu tempo. Passe diário em uma academia? Endereço de e-mail exclusivo do aplicativo. Avaliação gratuita de um editor de PDF ou criador de currículos? Endereço de e-mail exclusivo do aplicativo. Precisa fazer login em um wifi público que exige um endereço de e-mail por algum motivo profano? Você já sabe. Apenas certifique-se de desativar as notificações para que a tela inicial do seu telefone não fique sobrecarregada com lixo.
Também recomendo usar o Gmail para tudo isso, porque o aplicativo Gmail facilita muito a alternância entre contas diferentes diretamente no seu telefone. Dessa forma, você pode até atribuir endereços a diferentes perfis do Chrome em seu computador, o que tem sido um salva-vidas para mim enquanto alterno entre diferentes partes da minha vida. A única desvantagem de usar apenas o Gmail é que é difícil, à primeira vista, ver qual endereço está recebendo uma mensagem quando você recebe um alerta na tela de bloqueio do telefone. Porém, não deve ser um grande problema, porque para muitos deles, como o dos streamers, você deve desativar totalmente as notificações push.
