As pastas são uma parte crucial da minha configuração de notificação por mais tempo.
Pastas cuidadosamente nomeadas e obsessivamente estruturadas foram o núcleo de como eu tenho idéias, chamadas de histórias, esquerda, cupons, listas de tarefas e tudo o mais que teve que ser enviado para mais tarde.
Eu tinha uma pasta para o trabalho, diferente para projetos pessoais, subdividida em pastas curadas para artigos atuais, uma pasta separada para faturas, uma para entrevistas e transcrições e uma coisa especial para todas as coisas que ainda tinha que ir.
Em teoria, foi organizado. Na prática, passei mais tempo descobrindo onde poderia colocar algo do que realmente anotar. Alguns anos depois, o sistema simplesmente não funcionou.
Desde então, eu revisei totalmente meu processo de nota.
Se eu não estivesse na minha mesa ou em um dispositivo sincronizado com meu sistema de arquivos local, o acesso à pasta direita se tornou um emprego.
Mesmo quando eu estava no dispositivo certo, muitas vezes esqueci o que chamava de arquivo ou o que ele se escondeu.
Então eu mudei para os rótulos. Esses rótulos facilitam muito a pesquisa, a marcação e a automação do que tudo o que usei antes e se tornaram o centro nervoso do meu processo de nota. Aqui está como.
Menos organização, mais eletricidade
Tudo vai em um espaço plano
A base do meu fluxo de trabalho é o Google Drive. Mas não da maneira tradicional de mapas e estruturados. Não faço mais hierarquias aninhadas com base em pastas ou simulando estruturas de mesa.
Tudo agora vai para um único local. Seja um design difícil de um artigo, uma lista de compras ou uma transcrição, tudo é classificado no Google Drive, mas não necessariamente classificado em pastas individuais.
Esse sistema pode parecer um pouco caótico no começo, mas as poderosas funções de pesquisa do Google possibilitam a localização de arquivos com facilidade, supondo que você os tenha chamado bem. Mais agora que a IA está profundamente ancorada na função de pesquisa do Google.
Agora você está efetivamente pedindo à pesquisa do Google Drive para encontrar seus documentos na linguagem natural.
Isso me salvou uma quantidade considerável de tempo que eu costumava organizar documentos. Peço procurar o que preciso e isso me dá os documentos certos. Tão fácil quanto isso.
Rótulos fazem o trabalho difícil
Todas as organizações, nenhuma bagunça
Tão boa quanto a pesquisa, às vezes eu acesso os arquivos. Para isso, agora confio em rótulos em vez de pastas.
O Google Drive suporta rótulos personalizados que podem ser aplicados a qualquer arquivo, e essa pequena função faz uma grande diferença. Um único documento agora pode usar vários contextos.
Enquanto escrevia um conceito para este artigo, por exemplo, eu o marquei ao mesmo tempo como “produtividade” e “polícia do Android”. Portanto, se eu tiver que visitar todos os itens de produtividade que escrevi, ele aparecerá lá.
Os rótulos possibilitam a organização sem limitar os arquivos a pastas específicas.
Um arquivo não precisa mais pertencer a um lugar. Ele pode viver em categorias sem duplicação, e essa flexibilidade significa que não preciso observar para onde um arquivo deve ir, nem sinto a necessidade de duplicar arquivos em várias pastas e espaço de resíduos.
Usando direitos de IA
Os empreendedores da IA de Gêmeos estão surgindo o que realmente importa
Uma das partes mais frustrantes de fazer anotações é anotar algo, mas depois voltar a documentos longos que estão procurando as informações que você estava procurando.
É aí que as compilações de IA de Gêmeos no Google Drive entram em suas próprias.
Mesmo se não me lembro do nome do arquivo ou das palavras -chave, posso pedir a Gemini para resumir tudo com um assunto e obter uma visão geral limpa que me armazena com tudo o que preciso.
Eles não estão apenas alcançando. Você também pode usar Gemini para se comunicar com tópicos e documentos.
Isso trouxe uma nova vida para todas as minhas curtas notas de reunião e portas cerebrais aleatórias.
No passado, eles seriam despejados no arquivo, para nunca mais tocá -lo. Agora, mesmo as idéias de meio acabamento são úteis porque Gemini pode escanear e resumir com precisão surpreendente.
Não é inteiramente um sistema de gerenciamento de conhecimento pessoal de estilo obsidiano, mas a Gemini AI torna os arquivos no meu disco muito mais utilizável.
Melhor nome do arquivo
Um truque simples que faz uma grande diferença
Embora as outras mudanças no meu fluxo de trabalho exijam um pouco de trabalho e uma mudança de hábitos, a mudança mais simples que fiz também é a mais fácil.
Também comecei antes de cada arquivo com um carimbo de hora com a ajuda do formato anual, mensal e de data. Isso me dá uma maneira simples e consistente de seguir documentos ao longo do tempo.
Mesmo sem pastas, essa estrutura pode me construir uma linha do tempo que se estende por todos os meus documentos. Quando estou olhando para o progresso em algumas semanas ou visitando uma idéia novamente, ter esses cupons de hora facilita a detecção.
Um sistema que funciona sem a sobrecarga
O que começou como uma solução rápida para o gerenciamento de arquivos completos se tornou em um sistema completo em que agora confio todos os dias. É mais rápido, mais inteligente e mais flexível do que tudo o que usei antes.
Não há pastas a serem mantidas. Somente arquivos, etiquetas, carimbos de tempo e AI -Smarts que podem reunir tudo.
Essa nova abordagem também corresponde a como eu penso. Não preciso que minhas anotações sejam intocadas. Eu só preciso que eles estejam disponíveis.
Ao liberar estrutura e confiar em busca, dei -me mais espaço para criar e menos pressão para organizar.
