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Priorizar sua lista de tarefas é a chave para realizar tudo. Você precisa ter certeza de que está alocando tempo suficiente para as tarefas difíceis e importantes, mas também economizando espaço para os mais pequenos, sem reservar muito tempo. Experimente o método ABC para categorizar suas responsabilidades do dia. É simples de implementar e ajudará você a entender suas listas de tarefas.
Qual é o método ABC?
É importante categorizar suas tarefas por necessidade, cronograma e tempo necessário para conclusão, e é por isso que algumas pessoas usam a matriz de Eisenhower e outras sobrecarregam seus Google Agendas. Esses são ótimos métodos, mas você precisa encontrar o método certo para você e para o trabalho que realiza. Um dos métodos mais simples que você pode tentar foi desenvolvido por Alan Lakein, um autor conhecido por seus livros clássicos de gerenciamento de tempo, como Como obter o controle do seu tempo e da sua vida. Ele sugeriu atribuir status de prioridade em termos de “A”, “B” e “C” a tudo o que você precisa fazer, com essas letras refletindo uma hierarquia de importância:
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Os itens “A” são tarefas “obrigatórias” que são importantes ou críticas e têm prazos próximos.
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As tarefas “B” são “obrigatórias”, o que significa que têm um nível médio de prioridade, serão importantes ao longo do tempo, mas não têm um prazo iminente. Você ainda deve priorizá-los até certo ponto, pois eles podem evoluir para tarefas “A” se não forem verificados.
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“C” é para qualquer coisa que atualmente seja de baixa prioridade, seja porque tem poucas consequências imediatas ou porque não tem prazo próximo.
Determinar o que é importante fazer agora e o que pode esperar ajudará você a se sentir menos sobrecarregado e a descobrir o que fazer, para que você perca menos tempo deliberando sobre por onde começar.
Como incorporar esse método em seu dia de trabalho
Percorra toda a sua lista de tarefas e comece a classificar cada tarefa como nível A, B ou C. Então descubra o que você fará com eles. Eu recomendo um método como a técnica 3-3-3, que envolve três horas de trabalho profundo em um grande projeto (uma de suas tarefas A), a conclusão de três projetos de nível médio (há seus Bs) e algum tempo sobrando para as pequenas tarefas (seus itens C).
O que você acha até agora?
Você também pode designar dias inteiros para determinadas tarefas, especialmente se suas tarefas A forem realmente exigentes. Definir um tema para seus dias ajuda você a permanecer concentrado na tarefa por horas sem se preocupar com outras responsabilidades menos importantes, então considere dedicar um dia de trabalho inteiro ao seu trabalho A, o dia seguinte ao trabalho B e o dia seguinte ao C. Apenas lembre-se de reavaliar seu sistema de letras todas as manhãs ou mais, já que até mesmo projetos de nível C podem repentinamente se transformar em projetos com urgência de nível A.
