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Por que o Google Keep é o meu aplicativo de entrada em produção para gerenciar a vida e as tarefas

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O widget do Google Keep exibido em uma tela de início do telefone

Os aplicativos de produtividade têm treze em uma dúzia. Eles prometem organizar sua vida, acompanhar suas tarefas e ajudá -lo a jogar seus objetivos diários. No entanto, a maioria deles faz muito e pode ser esmagadora, ou, por outro lado, faz muito pouco.

Ao longo dos anos, tentei muitos aplicativos de produtividade. Alguns são bancos de dados da vida, outros são um pouco mínimos e outros têm tantas funções que eu não consegui descobrir onde tive que começar. No entanto, há um aplicativo para o qual eu sempre volto.

O Google Keep pode não ter as funções mais avançadas, mas o que ele nega em complexidade o torna mais do que bom com velocidade, flexibilidade e acessibilidade.

Hoje eu o uso para tudo, desde listas de compras e planos de viagem até os seguintes hábitos, escreva conceitos e gerenciamento de projetos domésticos. Depois de defini -lo da maneira certa, é todo o aplicativo que você precisa.

É por isso que o Google Keep é a ferramenta mais confiável na minha pilha de produtividade.

Velocidade e confiança

O aplicativo mais produtivo é o que você mais usa

Um dos maiores problemas com as ferramentas de produtividade é o atrito. Se demorar muito para abrir um aplicativo, encontre a parte certa, faça sua anotação, marcando e armazenando na pasta certa, é provável que você não o use tanto.

Com o Google Keep, posso reduzir a sombra de notificação no meu telefone Android, toque no rápido casal da captura rápida e comece a digitar dentro de alguns segundos.

Ou posso ter um widget na tela inicial, ou posso tocar no botão e ir diretamente para a tela da nota.

O mesmo se aplica a porcas de fala, listas de verificação ou rabiscos manuscritos. Isso é tão simples quanto se torna.

Seja em uma reunião, caminhando pela rua ou está prestes a adormecer, sei que posso escrever algo que se mantém mais rápido do que em outro aplicativo.

Com sua ótima rotulagem e pesquisa, digito algumas palavras -chave e a nota certa quase sempre aparece em alguns segundos.

Quando você começa a garantir notas, você pode ser estruturado ainda mais, se quiser, mas a beleza é que você não precisa fazer isso.

Google mantém adpplachs o que eu preciso ser

Listas de tarefas, revistas, quadros de visão e muito mais

Um telefone que mostra as opções do Google -Bezel na tela

Embora o Google Keep seja tecnicamente um aplicativo de nota, o conjunto de funções vai muito mais longe. Não o força em uma estrutura específica. Você pode usá -lo como uma lista de tarefas simples ou fazer um planejador completo.

Eu uso o Google Keep para tudo, de listas de embalagens a idéias de conteúdo, receitas, planos de treinamento e contornos do projeto.

Com o tempo, comecei a usar o Keep como meu painel para a vida cotidiana. Eu jogo minhas nozes mais importantes no topo do aplicativo, para que elas estejam sempre de olho.

Isso inclui um plano semanal, um memorando para projetos de longo prazo e uma lista de verificação recorrente que eu uso todo fim de semana para acompanhar o desempenho e participar de tarefas para a próxima semana.

Se eu trabalhar em algo grande, como planejar uma viagem ou gerenciar um projeto doméstico, ele terá sua própria nota codificada por cores com sublacios, referências e fotos incorporadas.

Em particular, a possibilidade de atribuir cores às notas faz uma enorme diferença. Eu uso o vermelho para tarefas urgentes, verde para saúde pessoal, amarelo para idéias e assim por diante. Isso me ajuda a digitalizar uma longa lista de notas visualmente e zero no que é importante.

Finalmente, a capacidade do Google Keep é colaborar facilmente em tarefas com outras pessoas úteis ao compartilhar listas de tarefas com familiares ou amigos.

Funciona em todos os lugares

Telefones para laptops e tudo com um navegador

Uma tela de laptop com o aplicativo Google Keep usado na Internet

Uma razão muito forte pela qual eu uso o Google Keep como um centro da minha pilha de produtividade é que ela funciona em todos os lugares e em qualquer lugar.

No meu telefone Android, está um tapa que foi. O mesmo no meu iPhone. Na Internet, está em sua própria guia ou no painel lateral de documentos do Gmail e do Google. Posso até pedir ao meu assistente do Google para fazer anotações por discurso.

Tudo está constantemente sincronizado e você não está bloqueado para uma plataforma específica. Isso faz uma enorme diferença.

Quero que minhas anotações estejam acessíveis, onde quer que eu esteja ou em qual dispositivo eu estou. Com Keep, nunca me preocupo com isso. Também ajuda que todos tenham ouvido ou usados no Google Keep. Isso facilita muito a colaboração com os outros.

A ferramenta certa é a que você realmente usa todos os dias

Com ferramentas especiais como obsidiana, não posso dizer que o Google Keep é perfeito. Há coisas que eu gostaria que fosse melhor. Rótulos especialmente aninhados.

No entanto, quando se trata de fazer as coisas e capturar idéias rapidamente, para organizá -las rapidamente e garantir que elas sejam acessíveis em todos os lugares, existem poucos aplicativos próximos ao Google Keep.

O aplicativo me dá estrutura suficiente sem encaixar -me e é uma espinha dorsal sólida para tudo o que faço.

Talvez ele não tenha todos os sinos e assobios de algumas das alternativas, mas por enquanto minha agenda de notas coloridas está funcionando muito bem para organizar minha vida. ​​

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