O Google Keep é, sem dúvida, um daqueles aplicativos subestimados que vem pré-instalado no seu telefone e oferece muita utilidade, mas não é falado o suficiente.
Eu o uso praticamente todos os dias para listas rápidas de compras, lembretes e para anotar URLs interessantes que posso encontrar. Ainda assim, por melhor que seja, basicamente funciona como uma gaveta de lixo digital para mim.
O problema de usar o Google Keep como uma gaveta de lixo eletrônico é que, quando você tem anotações suficientes, encontrar rapidamente as informações que procura é muito complicado.
Há alguns meses, meu aplicativo Keep estava cheio de ideias incompletas, listas de compras que não eram mais relevantes, notas de artigos e lembretes aleatórios que simplesmente não importavam mais.
Claro, culpei o Google Keep e seu conjunto de recursos focados pela falta de organização, mas descobri que o problema não era o Google Keep. Era mais sobre como eu estava usando.
Acontece que o melhor recurso para organizar minhas anotações no Google Keep são os rótulos, e eu os tenho ignorado há anos.
Embora eu conhecesse o recurso, nunca me preocupei com ele porque parecia muito simples. Por que perder tempo organizando notas rápidas quando o objetivo do Google Keep é a velocidade?
Depois que comecei a usar rótulos corretamente, percebi que o Google Keep tinha organização integrada e era surpreendentemente robusto.
Esse recurso ajuda a resolver o problema de desordem e, quando combinado com o arquivamento de minhas anotações antigas, garante que meu Keep permaneça completamente livre de desordem. Isso é igualmente importante.
Esses truques do Google Keep finalmente me impediram de esquecer coisas importantes
Aqui está o sistema que consertou meu esquecimento de uma vez por todas
Os rótulos fazem com que o Google Keep pareça menos uma gaveta de lixo
Organizando notas por contexto
É justo dizer que, à primeira vista, os rótulos parecem o recurso menos interessante do Google Keep.
Eles certamente não são uma grande atualização e não oferecem uma organização robusta no estilo que você encontraria em um aplicativo como o Obsidian. Eles são essencialmente apenas tags.
Mas primeiro, algumas informações básicas. Eu costumava fixar tudo o que fosse remotamente importante no Google Keep. Se eu soubesse que precisaria de acesso a alguma coisa, mais cedo ou mais tarde, fixei e com certeza foi útil.
Quando sua seção de pin fica tão lotada quanto o resto do aplicativo, ela começa a perder sua utilidade.
Os rótulos, por outro lado, resolvem esse problema porque substituem a necessidade de definir prioridade para cada nota.
Veja como eu uso rótulos.
Comecei a organizar minhas anotações por contexto e não por urgência. Tenho etiquetas para ideias de artigos, melhorias de quartos, listas de compras, planejamento de viagens, recibos e referências rápidas que sei que precisarei mais tarde.
Em vez de rolar indefinidamente ou procurar notas fixadas, toco no rótulo certo e mergulho direto na seleção selecionada de notas que são importantes no momento.
A maior vantagem de usar rótulos é que eles são mais flexíveis do que simples pastas.
Uma nota sobre a compra de equipamento fotográfico para uma viagem pode ser colocada em compras e viagens, sem a necessidade de ser duplicada.
da mesma forma, se você anotar recomendações de restaurantes, poderá colocá-las nos guias da cidade e dizer algo como favoritos.
Isso significa que, ao organizar suas anotações, você poderá vê-las com base no contexto individual.
Se estou enviando referências para um amigo que visita minha cidade, posso compartilhar com ele todas as notas em uma pasta específica da cidade.
Além disso, quando procuro alguns dos meus lugares favoritos para comer na minha cidade, tenho uma seleção mais selecionada disponível para mim.
Isso contrasta fortemente com as pastas que fazem você escolher um único local para gerenciar as coisas.
Usar a organização baseada em rótulos também torna a pesquisa muito melhor, e não da maneira que você imagina.
Sim, você pode pesquisar por palavras-chave no Google Keep, mas se suas notas estiverem bem etiquetadas e organizadas, um único toque pode ser tudo o que você precisa para obter as informações relevantes.
O arquivo mantém seu Google Keep organizado sem perder suas anotações
Pare de excluir notas úteis
Embora o uso de rótulos possa ser a maior atualização que fiz em minha experiência no Google Keep, há um recurso adicional que a eleva ainda mais.
Isso é usar o recurso Arquivo, que evita que sua página inicial se torne uma bagunça novamente.
Por muito tempo, minha estratégia preferida era excluir notas quando terminasse de usá-las. Para muitas notas, isso faz sentido.
Por exemplo, uma lista de compras é algo de que nunca mais precisarei, mas uma lista de verificação de viagem é algo de que precisarei no futuro. Quando eu precisar daquela lista de verificação antiga, talvez já a tenha excluído.
Em vez de excluir notas para limpar meu Google Keep, comecei a usar o recurso Arquivar. Em vez de excluir notas, basicamente as remove da visualização principal.
Embora possam desaparecer da página inicial para manter sua interface organizada, essas notas ainda existem no sistema.
Você pode procurá-los e usar rótulos para acessar essas notas, que foram arquivadas na página inicial.
Etiquetas e arquivo tornaram o Google Keep meu único aplicativo de produtividade
Eu me envolvi com vários softwares e sistemas de produtividade ao longo dos anos.
Grande parte disso ocorreu porque, por mais que eu goste do Google Keep e de sua disponibilidade entre plataformas, senti que ele não é tão capaz de organização e gerenciamento como algumas das alternativas.
Claro, aplicativos como o Obsidian são certamente mais capazes, com uma infinidade de recursos, melhores layouts e sistemas muito mais complexos para gerenciar suas informações. Isso não significa que o Keep não seja tão capaz.
Se você preferir um sistema mais simplificado e focado, o Google Keep possui todos os recursos de que você precisa, embora talvez você não os esteja usando.
O recurso e o arquivo de rótulos estão disponíveis no Keep desde o início. Embora possam não ser os recursos mais interessantes, eles resolvem exatamente os problemas organizacionais que a maioria das pessoas enfrenta.
Usar rótulos significa que minhas anotações agora estão muito mais organizadas e fáceis de acessar sempre que preciso. Quando combinado com o recurso de arquivamento, eu domino a desordem na página inicial do meu Google Keep e realmente coloco o sistema sob controle.
Isso é tudo que eu queria do Google Keep para torná-lo minha ferramenta de produtividade preferida.
Parei de procurar outras alternativas, e você também poderá fazer o mesmo quando começar a usar esses dois recursos no Google Keep.
