Como entusiasta da produtividade, experimentei quase todos os aplicativos de produtividade existentes, desde grandes nomes até alternativas de código aberto.
Entre meu gerenciador de tarefas, calendário e aplicativo de anotações, tenho lugares suficientes para controlar o trabalho.
Ultimamente, percebi que meu problema começa um pouco mais cedo, na fase de organização da informação. Tudo o que estou pesquisando começa com uma pilha de informações.
Por exemplo, para este artigo me aprofundei nos projetos do Google Drive. Normalmente procuro repositórios GitHub, documentação, capturas de tela, PDFs e minhas próprias notas e esboços.
No momento em que começo a escrever o artigo, já coletei material de muitos lugares, e navegar por eles se torna um problema, especialmente se as informações já estiverem disponíveis há alguns dias.
É aí que entram os projetos do Google Drive.
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Em vez de tratar o Drive como outro local para descarregar arquivos, uso os projetos do Google Drive como um espaço de trabalho dedicado para tudo em que estou trabalhando.
Isso dá ao Gemini um conjunto focado de documentos para trabalhar, lembra conversas anteriores e me permite continuar adicionando novos materiais à medida que acrescento à pesquisa.
Não substitui os aplicativos de produtividade tradicionais, mas resolve um problema que nenhum desses aplicativos de produtividade resolve e ajuda a manter todo esse contexto díspar unido.
Seja escrevendo um artigo ou fazendo pesquisas aprofundadas para o trabalho do meu cliente, percebi que a maior parte do meu trabalho acontece ao longo de vários dias.
A maior parte deste trabalho começa com uma pesquisa aprofundada, coleta de recursos anteriores e desenvolvimento de dados.
A escrita é a menor parte disso. Normalmente, o que acontece é que acumulei uma quantidade surpreendente de dados.
É aí que os projetos do Google Drive são úteis.
Quando começo a pesquisar um tópico, crio um novo projeto e coloco tudo nele: sejam comunicados de imprensa antigos, documentação, guias de configuração, minhas próprias anotações e até capturas de tela.
Você pode até adicionar o Google Docs ao mesmo espaço de trabalho.
A melhor parte é que esses arquivos não precisam ser movidos para uma nova estrutura de pastas. Você os anexa ao projeto e continua trabalhando.
Os projetos do Google Drive criam continuidade independentemente de onde esses arquivos são colocados. Pense nisso como uma estrutura de marcação avançada ou NotebookLM sem a necessidade de adicionar arquivos a um notebook.
Se eu parei de trabalhar no meio de uma peça, não preciso me lembrar do que estava pensando quando voltei alguns dias depois. Minha conversa com Gemini está ao lado de todos os documentos que anexei ao projeto.
Posso fazer perguntas de acompanhamento ou um resumo do que estávamos trabalhando, em vez de começar de novo.
Ultimamente, comecei a manter projetos de longa duração para atividades que exigem pesquisas de longo prazo.
Para uma próxima viagem, anexei capturas de tela de minhas anotações pessoais sobre lugares que desejo visitar e reservas de hotel ao mesmo projeto do Google Drive.
Torna-se efetivamente uma biblioteca de pesquisa e posso voltar e consultar esse projeto.
Pare de vasculhar pastas e e-mails
Adicionar pesquisas do Google Drive e Gmail leva segundos
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Fechar
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Todos nós já estivemos lá. Coletamos uma grande quantidade de dados em pastas, arquivos e e-mails, mas quando chega a hora de localizar ou filtrar essas informações, acabamos perdendo muito tempo.
Quem quer abrir meia dúzia de arquivos para encontrar exatamente a informação que você procura?
O legal de usar os Projetos do Google Drive é que você não precisa mais fazer toda aquela pesquisa manual.
Adicionar arquivos a um projeto do Google Drive também é extremamente fácil.
Depois de criar um projeto, você poderá adicionar novas fontes. A partir daqui, você pode selecionar Adicionar do Google Drive ou Gmail.
Se quiser adicionar e-mails existentes, como reservas de hotéis, comunicados à imprensa ou notas que alguém enviou para você, você pode pesquisar esses e-mails específicos na guia pop-up.
Depois de selecionar esses e-mails, você pode adicioná-los ao seu projeto sem passar por nenhum obstáculo ou alternar entre guias.
O mesmo vale para o Google Drive. Quando esses recursos forem adicionados ao seu projeto, você poderá usar imediatamente o Google Gemini para consultar essas fontes.
Os projetos do Google Drive não possuem a variedade de recursos que o NotebookLM possui.
No entanto, como o NotebookLM, ele funciona apenas nas fontes que você anexa ao projeto, para que você saiba que obterá informações precisas.
Eu o uso como um centro de pesquisa, não como um planejador de tarefas
Os projetos do Google Drive não substituirão suas ferramentas de produtividade ou gerenciadores de tarefas existentes, mas não foram projetados para essa finalidade.
Acho que é uma ótima ferramenta para compilar notas de vários lugares.
Anteriormente, usei NotebookLM para a mesma tarefa. Mas quando se tratava de e-mails, onde residem muitas das minhas discussões, foi uma tarefa difícil colocá-los no caderno.
Com os projetos do Google Drive, posso realizar um fluxo de tarefas semelhante, baseado na origem e em consultas, sem passar pelo ciclo de upload de e-mails e notas para o NotebookLM.
Agora, quando a maior parte do meu trabalho gira em torno da pesquisa de tópicos complicados ao longo de vários dias, ter um local que lembra meus arquivos e as conversas ao redor tornou-se absolutamente inestimável em minha pilha de produtividade.