Eu uso o Planilhas Google há anos. Mas nunca me senti confortável usando planilhas.
Eles podem parecer simples no início, mas para realizar qualquer trabalho sério, você deve conhecer todas as fórmulas e ferramentas que o Planilhas Google oferece.
É mais fácil falar do que fazer, especialmente quando as planilhas não fazem parte do meu fluxo de trabalho diário. Além disso, eu não me incomodava em lembrar de tantas fórmulas.
Graças à ajuda de Gêmeos, isso não acontece mais. Não preciso mais parar e pensar em fórmulas enquanto trabalho no Planilhas Google.
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Quando o simples Planilhas Google deixa de parecer simples
A complexidade crescente
Não uso o Planilhas Google todos os dias. Não é fundamental para meu fluxo de trabalho, como o Docs ou o Gmail.
Mas mantenho várias planilhas que armazenam dados importantes: listas de clientes, rastreadores de campanha, relatórios e exportações de diversas ferramentas.
Com o tempo, à medida que os dados cresceram, as planilhas também evoluíram, passando de uma tabela simples para algo mais complexo, com uma infinidade de fórmulas e formatação condicional.
Adicionar uma nova coluna ou tipo de dados sempre pareceu uma tarefa monumental, pois acrescentava mais complexidade à planilha.
Da mesma forma, eu temia sempre que os clientes adicionassem um novo requisito de relatório, porque isso significava mais fórmulas para manter as coisas organizadas.
Cada vez que adicionava uma nova fórmula, fazia sentido naquele momento. Eu entendi como funcionava e o que deveria fazer. Algumas semanas depois, porém, eu temia tocar na mesma fórmula novamente.
Não tenho todas as fórmulas do Planilhas Google memorizadas, então cada alteração me leva de volta à estaca zero.
Eu gastaria de alguns minutos a uma ou duas horas tentando encontrar a sintaxe correta, compararia respostas diferentes, colaria uma fórmula, veria se ela dava os resultados desejados e depois a replicaria em outras linhas ou planilhas.
Dependendo da complexidade, isso demorava alguns minutos ou se estendia por vários dias frustrantes.
O maior problema era que eu não conseguia recriar facilmente essas planilhas para novos clientes ou projetos.
Eu sabia que as planilhas existentes funcionavam por causa das horas meticulosas que dediquei a elas para acertar as fórmulas. No entanto, não consegui reconstruí-lo do zero sem trabalhar novamente.
Fazer com que os dados parecessem apresentáveis foi outro desafio
Fazer gráficos contar a história certa
Outro desafio no Planilhas Google foi fazer com que todos os dados parecessem realmente limpos e utilizáveis.
Às vezes, isso pode ser tão simples quanto alterar a formatação de uma coluna ou corrigir problemas de alinhamento. Outras vezes, envolvia a criação de gráficos.
No papel, isso pode parecer simples. Selecione os dados, clique Inserir gráficoe pronto. As coisas nunca funcionaram assim na realidade.
Arranquei os cabelos mais vezes do que gostaria de admitir porque o Planilhas Google extraiu dados do intervalo errado ou rotulou incorretamente os eixos.
E as coisas pioraram quando os dados de origem não estavam perfeitamente organizados ou formatados de forma consistente.
No final das contas, todos esses problemas tornaram o uso do Planilhas Google mais frustrante do que o necessário.
Eu não queria passar horas tentando descobrir como construir um gráfico. Eu só queria terminar o trabalho e seguir em frente.
Gêmeos ao resgate
Uma ponte entre pensamento e fórmula
Nunca prestei muita atenção à integração do Gemini no Planilhas Google até algumas semanas atrás e lamento não ter explorado isso antes.
Não preciso mais parar e procurar a fórmula certa toda vez que quero que algo seja feito. Em vez disso, descrevo o resultado para Gêmeos, e ele cuida do resto.
Ele atua como uma ponte entre minha intenção e execução. Dessa forma, não preciso mais pensar em fórmulas ou funções complexas.
Acabei de explicar na barra lateral do Gemini o que quero que a planilha faça. Gêmeos faz o trabalho duro. E se o resultado não for o que pretendi, refino ainda mais as instruções.
Não é isso. Posso pedir ao Gêmeos que entenda rapidamente dados complexos.
Por exemplo, recentemente tive que filtrar três meses de dados de vendas da empresa de um amigo e identificar os 10 principais clientes com base na receita total.
No passado, isso significaria descobrir a combinação certa de filtros, regras de classificação e, possivelmente, usar VLOOKUP ou uma tabela dinâmica.
Há anos que ouço falar de VLOOKUP, mas ainda não compreendo totalmente como funciona ou quando usá-lo com segurança.
Sem o Gemini, eu teria passado algumas horas experimentando, pesquisando a sintaxe no Google e me questionando.
Em vez disso, digitei exatamente o que queria no painel lateral do Gemini:
A partir dos dados dos últimos três meses, destaque os 10 principais clientes por valor de vendas.
Em segundos, os resultados estavam diante de mim em um formato limpo e estruturado.
Gemini vai um passo além ao oferecer sugestões úteis e imediatas por conta própria.
Após análise da planilha, sugeriu a criação de um gráfico de colunas comparando o valor total vendido por cada vendedor.
Também recomendou a construção de uma tabela dinâmica para resumir as vendas totais de cada cliente e dividi-las por categoria.
Não foram essas coisas que eu pedi, mas muitas delas eram próximas etapas lógicas que tornaram os dados mais fáceis de entender.
Em muitos casos, não percebi como a visualização de um conjunto específico de dados tornaria os insights mais acionáveis.
Não estou mais lutando contra o Planilhas Google
Com o Gemini ao meu lado, não tenho mais dificuldade em manipular ou visualizar dados no Planilhas Google. Independentemente da complexidade da tarefa, alguns prompts são suficientes para realizar o trabalho.
Mais importante ainda, graças ao Gemini, não preciso mais abrir cinco abas e passar horas procurando a fórmula ou sintaxe correta.
E definitivamente não procrastino mais quando chega a hora de abrir uma planilha complexa ou atualizar um relatório com novos dados.
Não são apenas fórmulas. Existem mais maneiras de usar o Gemini no Planilhas Google para aumentar sua produtividade.
