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Parei de fingir que aplicativos de terceiros são sempre melhores que os aplicativos padrão do Google

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Mulher sorridente usando um smartphone em frente a um ícone do Google Agenda, cercado por uma paleta de cores, um sino de notificação desativado e um rótulo

Eu costumava pensar que se você se preocupasse com privacidade ou personalização, deveria abandonar os padrões.

Meu telefone era uma porta giratória de aplicativos de terceiros que deveriam ser mais ricos em recursos e focados na privacidade. Alguns deles eram genuinamente bons.

No entanto, com o tempo, percebi que estava gastando mais esforço gerenciando minha configuração do que realmente me beneficiando dela.

Depois de anos como iniciador, testador de aplicativos e construtor de configurações sob medida, acabei com algo incomum: uma pilha predominantemente padrão do Google que não me sinto mais obrigado a substituir.

Aqui está o porquê.

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Por muito tempo, trocar os aplicativos padrão do Google parecia mais uma regra. Se você usou o Android “corretamente”, você não seguiu o que veio pré-instalado. Você atualizou.

O Gmail estava muito confuso, então tentei clientes de e-mail mais limpos. O Google Keep era “básico”, então alternei entre meia dúzia de aplicativos de anotações que prometiam estrutura ou organização profunda. Mapas? Certamente deveria haver algo melhor do que o gigante que tudo vê do Google.

Cada aplicativo de terceiros resolveu alguns aborrecimentos específicos, mas também introduziu alguns problemas menores em troca. Logins extras. Design inconsistente. Notificações que não estavam alinhadas. Recursos ocultos atrás de assinaturas.

Meu fluxo de trabalho se tornou uma colcha de retalhos. As anotações estavam em um aplicativo, as tarefas em outro, os e-mails em outro lugar, e eu estava constantemente traduzindo informações de um lugar para outro.

O que finalmente me fez parar não foi o Google se atualizando em termos de recursos. Foi perceber que os padrões se tornaram suficientemente bons e, mais importante ainda, coesos.

Os aplicativos do Google finalmente se comportam como um sistema

Uma mulher usando um telefone na cama, cercada por ícones flutuantes dos aplicativos Google Gemini e Workspace-1
Crédito: Lucas Gouveia/Polícia Android | sua foto / Shutterstock

Aqui está a parte que mudou tudo para mim: os aplicativos do Google não parecem isolados. Eles trabalham juntos quase perfeitamente.

Um e-mail no Gmail não é apenas um e-mail agora.

Informações como datas, horários, endereços e anexos são integradas ao Calendário, Tarefas e Mapas sem a necessidade de cópia manual.

Uma confirmação de voo se transforma em um evento de calendário. O endereço da reunião é aberto diretamente no Maps. Um e-mail aleatório se torna uma tarefa com um toque.

O Google Agenda é o centro de tudo. Os eventos do Gmail são importados automaticamente e, quando crio uma tarefa no Google Tasks, ela aparece junto com minha programação, em vez de em um silo de produtividade separado.

A melhor parte é que nada disso requer ajustes. Funciona porque o Google possui toda a pilha.

A integração do Gmail e do Agenda que você talvez não conheça

A maioria das pessoas sabe que o Gmail adiciona automaticamente voos ou reservas de hotéis ao Google Agenda. Mas poucos percebem que você também pode usá-lo para agendar trabalhos sem sair da caixa de entrada.

E-mails contendo detalhes de reuniões, webinars, entrevistas ou até mesmo linguagem de agendamento vaga geralmente aparecem como sugestões de eventos de calendário.

Você verá um Adicionar ao calendário chip na parte superior do e-mail. Toque nele e o Gemini preenche o título, a hora e os participantes sem solicitar que você copie nada manualmente.

Se não vir uma opção para adicionar ao Calendário, você pode abrir um e-mail, clicar no botão ícone de menu de três pontos na parte superior e selecione Criar evento.

O Agenda também usa dados do Gmail após a criação do evento.

Se a hora mudar em um e-mail de acompanhamento, o Agenda geralmente o atualiza automaticamente. Percebi reuniões remarcadas dessa forma, sem reler longos tópicos ou depender de alguém para enviar um novo convite.

Outro recurso subestimado é como o Agenda exibe eventos por e-mail no momento certo.

Quando uma reunião está chegando, a notificação geralmente inclui ações rápidas. Se houver um link do Meet enterrado no e-mail, o Agenda o encaminhará para que você possa ingressar instantaneamente.

No desktop, essa integração funciona ainda melhor.

Abrir o Calendário no painel lateral do Gmail permite adicionar ou editar eventos sem sair da caixa de entrada. Você pode verificar rapidamente a disponibilidade, enviar um lembrete ou confirmar um horário enquanto lê um e-mail, sem alternar entre guias.

O Mensagens do Google parou de precisar de substituições

Uma mulher sentada de pernas cruzadas enquanto usa o telefone, cercada por elementos da interface do Mensagens do Google, como RCS, proteção contra spam e balões de bate-papo.
Credit: Lucas Gouveia / Android Police | Luis Molinero / Shutterstock

As mensagens costumavam ser a única área onde o aplicativo padrão do Google sempre parecia um espaço reservado. Isso não é mais verdade.

O Mensagens do Google tornou-se confiável o suficiente para que parei de procurar alternativas.

O RCS finalmente parece uma melhoria, com recursos como indicadores de digitação, recibos de leitura, reações e compartilhamento de mídia de alta qualidade. As conversas são sincronizadas de forma limpa no meu telefone e na web.

O que realmente selou o acordo para mim foi o quão bem o Mensagens se encaixa no próprio Android. As atualizações de entrega aparecem como rich cards em vez de textos com spam, e as mensagens indesejadas são filtradas agressivamente por padrão.

Não preciso mais de outro aplicativo de SMS para manter minha caixa de entrada utilizável.

Os mensageiros terceirizados ainda têm seu lugar, mas para a comunicação diária, o Mensagens do Google não parece um compromisso.

Parei de fazer malabarismos com arquivos quando esses três aplicativos clicaram

Uma mulher sentada em um sofá usando o telefone, cercada pelos logotipos do Gmail, Drive, Docs, YouTube e Gemini.
Crédito: Lucas Gouveia/Polícia Android | Onda Perfeita / Shutterstock

Enquanto as alternativas de terceiros geralmente exigem exportação/importação manual ou sistemas de arquivos separados, os aplicativos do Google compartilham uma camada de nuvem. Gmail, Drive e Documentos se comportam como partes do mesmo sistema.

Isso significa que quando alguém me envia um documento por e-mail, posso salvá-lo no Drive com um único clique.

Pular de um e-mail para um arquivo editável do Documentos também exige um clique. As notificações de comentários no Documentos chegam ao Gmail com links diretos para o parágrafo exato que precisa de atenção.

A parte subestimada é o quão invisível esse fluxo de trabalho se tornou. Não há configuração, regras a serem mantidas e nenhum serviço de terceiros para unir as coisas.

Logotipo do Google Agenda cercado por cartões de programação flutuantes.

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Em algum momento ao longo do caminho, a troca constante de aplicativos parou de dar resultado.

Gmail, Agenda, Drive, Documentos e Mensagens começaram a fazer o trabalho nada glamoroso tão bem que substituí-los parecia um esforço sem uma recompensa clara.

Aplicativos de terceiros ainda têm seu lugar, especialmente se você deseja controle máximo ou recursos de nicho. Mas para o trabalho diário, os padrões do Google deixaram de ser algo que eu tolerava e passaram a ser algo em que confio.

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