Eu costumava baixar um novo aplicativo de produtividade sempre que queria organizar alguma coisa.
Um aplicativo para orçamento, outro para planejamento de refeições, outro para acompanhamento de projetos e outro para gerenciamento de assinaturas.
Eventualmente, percebi que já tinha uma ferramenta que poderia fazer a maioria dessas tarefas: o Planilhas Google.
O problema era que criar planilhas do zero poderia consumir muito tempo.
Depois que comecei a usar o Gemini no Planilhas Google, criar rastreadores, planejadores e painéis tornou-se tão simples quanto descrever o que eu queria em inglês simples.
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Crédito: Lucas Gouveia/Polícia Android
Cada nova planilha significava decidir como estruturá-la, criar colunas, escrever fórmulas, adicionar menus suspensos, aplicar formatação condicional e construir gráficos.
Mesmo um simples orçamento ou rastreador de hábitos pode demorar muito para ser configurado.
Gêmeos elimina grande parte desse trabalho pesado. Em vez de criar uma planilha manualmente, você pode descrever seus requisitos.
Por exemplo, você pode pedir ao Gemini para criar um orçamento mensal com totais e gráficos automáticos, criar um rastreador de projeto com menus suspensos de status, gerar fórmulas para calcular despesas, resumir tendências em seus dados ou explicar por que uma fórmula não está funcionando.
Ele também pode criar tabelas dinâmicas, aplicar formatação condicional, construir gráficos e organizar seus dados sem exigir que você se lembre onde cada opção está ou como cada função funciona.
Começar é simples, desde que você tenha acesso ao Gemini no Planilhas Google. O recurso está disponível para clientes qualificados do Google Workspace e assinantes do plano Google AI.
Você deve abrir uma planilha em seu computador e clicar no botão Botão Pergunte ao Gêmeos no canto superior direito para acessar o painel lateral.
Em seguida, você pode escolher uma das solicitações sugeridas pelo Google, descrever o que deseja criar ou especificar as alterações que deseja fazer.
Gemini gera as tabelas, fórmulas, gráficos ou edições solicitadas diretamente em sua planilha.
Meu rastreador de orçamento substituiu um aplicativo de orçamento dedicado
Uma das primeiras coisas que pedi ao Gemini para criar foi um rastreador de orçamento mensal.
No passado, provavelmente teria baixado um aplicativo de orçamento dedicado.
Em vez disso, descrevi exatamente o que queria e Gêmeos construiu a base para mim em segundos.
O prompt que usei é:
Crie um rastreador de orçamento mensal com seções separadas para receitas e despesas.
Adicione colunas para Categoria, Valor orçado, Valor real e Diferença e calcule o orçamento restante automaticamente.
Inclua um painel com gráficos mostrando os gastos por categoria e o total de despesas mensais.
Destaque as categorias onde ultrapassei o orçamento e adicione uma seção resumindo minha receita total, despesas totais e saldo restante.
Se eu decidir acompanhar as assinaturas separadamente ou adicionar uma meta de economia, peço ao Gemini para atualizar a planilha.
Ele pode modificar planilhas existentes, adicionar novas tabelas ou fórmulas e até criar gráficos conforme meu orçamento evolui, fazendo com que o Planilhas Google pareça um aplicativo de orçamento criado especificamente para mim.
O planejamento de viagens ficou muito mais fácil
Planejar férias geralmente envolve dezenas de guias do navegador.
Tenho confirmações de voo em uma aba, reservas de hotel em outra, recomendações de restaurantes salvas em outro lugar e uma lista crescente de lugares que quero visitar.
Em vez de espalhar essas informações por vários aplicativos, pedi ao Gemini que criasse um planejador de viagens no Planilhas Google que mantivesse tudo em um só lugar.
Aqui está o prompt que usei:
Crie um planejador de viagem para minha viagem com seções separadas para voos, acomodação, itinerário diário, transporte, orçamento, lista de embalagem e detalhes importantes de reserva.
Adicione colunas para datas, horas, números de confirmação, custos estimados e notas.
Incluir um painel para meu orçamento total de viagem e gastos diários.
Além disso, adicione caixas de seleção para rastrear atividades concluídas e itens de embalagem.
Dessa forma, o planejador se alinhará ao meu estilo pessoal de organização de viagens, em vez de seguir o modelo de outra pessoa.
Tudo fica em uma planilha e não preciso instalar outro aplicativo para manter meu itinerário organizado.
Gêmeos finalmente tornou as fórmulas acessíveis
Crédito: Lucas Gouveia/Polícia Android
As fórmulas foram o maior motivo pelo qual evitei construir planilhas mais avançadas.
Normalmente eu conseguia encontrar a função certa com uma pesquisa no Google. No entanto, lembrar a sintaxe ou descobrir por que uma fórmula não estava funcionando muitas vezes demorava mais do que a tarefa em si.
Gêmeos torna as coisas mais simples.
Por exemplo, posso pedir para calcular meus gastos mensais por categoria, contar tarefas concluídas ou procurar um valor em outra tabela.
Gemini gera a fórmula apropriada, explica como funciona e a insere na planilha se eu quiser.
Ele também pode criar tabelas dinâmicas, aplicar formatação condicional, criar gráficos e solucionar problemas de fórmulas que retornam erros, tornando o Planilhas Google muito mais acessível para pessoas que não usam planilhas todos os dias.
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Esteja eu planejando as refeições da semana, acompanhando as tarefas domésticas, gerenciando assinaturas ou criando uma lista de leitura, não procuro mais instintivamente na Play Store por outro aplicativo de produtividade.
Em vez disso, começo com o Planilhas Google.
O melhor é que não preciso começar com uma planilha em branco, pois a gerada com o Gemini é flexível o suficiente para fazer exatamente o que preciso.