A ideia de declarar “falência de e-mail” – apenas excluir todos os e-mails da sua caixa de entrada após uma determinada data – é tão popular que tem sua própria entrada na Wikipedia. Posso ver por que é tentador simplesmente explodir tudo e começar de novo, e a tentação vai muito além dos e-mails: declarar falência pessoal e excluir em massa jogos, filmes e e-books que você teme nunca jogar, assistir ou ler é uma prática com proponentes em todo o mundo (incluindo alguns de nós aqui no Lifehacker).
Mas declarar falência é um passo drástico. E se você tentasse a anistia da caixa de entrada?
O que é anistia de caixa de entrada?
A ideia da anistia da caixa de entrada vem da editora de saúde do Lifehacker, Beth Skwarecki, que defende atingir a caixa de entrada zerada selecionando todos os seus e-mails e arquivando-os, em vez de excluí-los. “BUM”, ela diz. “Você tem caixa de entrada zero e terá um desempenho melhor no futuro.”
Embora existam truques que você pode empregar para gerenciar sua caixa de entrada em tempo real e manter baixo o número de mensagens não lidas (como a regra de “um toque”), ainda haverá momentos em que sua caixa de entrada ficará indisciplinada. Isso não incomoda algumas pessoas, mas o número cada vez maior no selo de notificações faz com que outras pessoas sintam que estão enlouquecendo. Se for você, declare anistia na caixa de entrada e comece de novo.
Pessoalmente, não me importo muito com o que diz o emblema vermelho no meu aplicativo de e-mail. Mantenho o mesmo endereço de e-mail principal desde o ensino médio e designei vários outros endereços para diversas necessidades da minha vida. Desisti da ideia de “caixa de entrada zero” há muito, muito tempo. Mas ainda sinto a compulsão de ir à falência em outras esferas. Há pouco mais de um ano, fiz uma grande reforma de limpeza e organização em meu apartamento. Comecei indo para a terra arrasada, jogando coisas fora a torto e a direito. Rapidamente me arrependi disso, pois joguei fora coisas que acabei precisando, ou pelo menos poderia ter vendido ou doado. Por fim, designei dois armários diferentes como espaços liminares onde poderia deixar as coisas marinarem enquanto descobria o que fazer com elas. Essa foi a minha versão de anistia e agora, meses depois, liberei espaço e tempo suficientes para me dedicar ao meu negócio de revenda e estou feliz por não ter simplesmente seguido o caminho da falência.
O que você acha até agora?
Por que a anistia na caixa de entrada é melhor do que a falência na caixa de entrada
Embora a anistia da caixa de entrada e a falência dependam da mesma ideia – destruir todos os e-mails e começar de novo, determinado a não deixar os não lidos saírem do controle desta vez – há uma diferença fundamental: a Anistia não destrói os e-mails para sempre, apenas os marca como lidos e os guarda, fora da vista. Assim como aprendi o valor de manter coisas indesejadas por perto quando organizei meu grande apartamento, você pode aprender quando excluir acidentalmente um e-mail de que precisará no futuro. A anistia por e-mail ajuda você a evitar o aprendizado da maneira mais difícil.
Com a anistia, você pode voltar a esse arquivo se precisar, encontrando informações de contato ou tópicos que talvez precise acompanhar no futuro. Se você falir e destruir todos eles, não será capaz de se referir a nada do passado – e você apenas sabe que surgirá algo que exigirá que você consulte um e-mail antigo que não possui mais.
Você pode definir um lembrete para excluir completamente suas mensagens arquivadas após seis meses, se elas não forem necessárias, mas contanto que não obstruam muito seu armazenamento, fique à vontade para mantê-las em caso de emergência.
