Todos nós já estivemos lá. Ao iniciar um novo projeto, seja um hobby pessoal ou algo relacionado ao trabalho, você tem uma explosão de inspiração no início.
Previsivelmente, se você for como eu, acabará com algumas dezenas de arquivos e pastas de notas, um monte de páginas marcadas e uma pasta do Google Drive cheia de inspiração.
Essa abordagem caótica para concluir um projeto provavelmente foi fundamental para me fazer abandonar metade das ideias que tive.
Tenho apenas um certo tempo e a maior parte desse tempo é gasto atualizando essas anotações, em vez de trabalhar no projeto em si.
A transição da fase de brainstorming para a execução real foi onde meus projetos morreram. O atrito era demais.
No entanto, recentemente me deparei com um fluxo de trabalho usando NotebookLM que mudou a forma como vejo o estágio de brainstorming de criatividade.
Não se trata apenas de resumir minhas anotações, o que praticamente qualquer ferramenta de IA pode fazer.
Em vez disso, estou usando o NotebookLM para preencher a lacuna entre um despejo cerebral e uma estrutura de projeto adequada. Surpreendentemente, é excelente nisso.
6 dicas do NotebookLM que uso para me manter produtivo
O NotebookLM do Google me economiza muito tempo
Resolvendo o problema de dados não estruturados
Substituindo ferramentas fragmentadas por NotebookLM
Conforme descrevi acima, o maior obstáculo em qualquer novo projeto é o grande volume de dados não estruturados que geramos.
No meu caso, isso tende a ser uma mistura de notas de voz, trechos de artigos, listas com marcadores de aplicativos de notas, marcadores e vídeos do YouTube.
Tradicionalmente, eu teria passado horas examinando manualmente esses elementos díspares e classificando-os em notas por segmento ou seção que fizessem mais sentido para o meu projeto.
Com o NotebookLM, encontrei uma maneira de ultrapassar essa etapa.
O hack não está necessariamente nos recursos individuais do aplicativo, mas mais sobre como você usa um notebook NotebookLM como despejo de projeto.
Basicamente, parei de usar ferramentas diferentes e todo o meu despejo cerebral acontece diretamente no NotebookLM.
Ao enviar cada fragmento de informação relacionado ao projeto, criei um sistema de circuito fechado.
NotebookLM por função padroniza as fontes de informação que você alimenta nele, o que significa que este dump do projeto é voltado especificamente para o projeto no qual estou trabalhando.
Isso é um grande afastamento de trabalhar com algo Gemini ou ChatGPT que envenenaria meus dados selecionados ao integrar informações da Internet.
Pode ser útil? Sim. No entanto, a probabilidade de ele ter alucinações ou extrair dados irrelevantes é muito alta para que eu possa confiar nele.
Usando NotebookLM como um colega de trabalho orientado por dados
Transforme suas anotações em uma estrutura de projeto utilizável
A primeira etapa do fluxo de trabalho é a fase de curadoria, onde reúno cada nota, PDF, transcrição de notas de voz e coloco em meu projeto NotebookLM.
Depois que eles são carregados como fontes, o caderno se transforma em um banco de dados pesquisável e interativo, baseado em minhas anotações.
A verdadeira magia começa quando você passa do despejo de informações para a fase de trabalho.
Você pode começar pedindo à IA que resuma suas anotações e encontre contradições nelas.
Você pode fazer perguntas, até mesmo perguntas não baseadas em dados, como se você estivesse otimista em relação a um determinado cronograma ou estimasse o tempo que levaria para realizar um projeto.
Você também pode pedir ajuda para conectar diferentes elementos de um projeto.
Eu efetivamente o uso como um colega de trabalho para auditar meu trabalho e isso me ajuda a limpar minha lógica antes de começar a trabalhar.
Como o NotebookLM se baseia estritamente nas fontes que você fornece, você evita algumas das armadilhas da IA geral.
Especificamente, outras ferramentas de IA tendem a ser abertamente positivas e otimistas. Esse não é o caso aqui.
NotebookLM adota uma abordagem mais baseada em dados para ajudá-lo a cumprir os cronogramas. Mais especificamente, seus próprios dados.
Por exemplo, se eu pedir ao NotebookLM para me ajudar a elaborar um cronograma de projeto com base em minhas anotações, não estou extraindo um modelo genérico da web.
Em vez disso, analisa as restrições definidas no meu projeto.
Seja nas compras ou no tempo necessário para analisar os dados, ele usa isso para me fornecer um roteiro realista que se aproxima do que eu havia criado, exceto que, geralmente, é ainda mais bem organizado.
Isso torna o NotebookLM uma ferramenta fantástica para construtores e entusiastas da produtividade.
Da mesma forma, eu uso NotebookLM para me ajudar a gerar a estrutura de um projeto.
Este esboço pode incluir qualquer coisa, desde um sumário até perguntas frequentes ou informações essenciais que eu gostaria de incluir antes de entregar o projeto a um cliente.
Por que usar o NotebookLM supera o gerenciamento de projetos tradicional
No final das contas, NotebookLM é apenas uma ferramenta e uma ferramenta que só é tão boa quanto você a usa e as informações que você fornece.
O NotebookLM, em particular, requer bastante trabalho pesado e organização antes de se tornar útil. Mas é precisamente por isso que gosto, porque elimina qualquer âmbito de desinformação.
Tudo o que ele faz é atuar como um multiplicador de produtividade, agindo em meu próprio trabalho e dando-lhe organização e polimento suficientes.
Ele ajuda você a economizar horas eliminando o ruído de seus dados e chegando ao cerne da questão, tornando-o uma maneira prática e fundamentada de usar ferramentas modernas para resolver o problema sempre presente de realmente começar.
