Quando você pensa em aplicativos de foco, sua mente provavelmente salta para pesos pesados como Notion ou Todoist, já que eles apresentam bancos de dados, planejadores diários e painéis.
Enquanto isso, é fácil ignorar o Google Keep porque ele não se parece com um aplicativo de foco.
No entanto, depois de tentar e abandonar vários aplicativos de produtividade no meu telefone, percebi que sempre volto ao Google Keep quando preciso pensar com clareza ou anotar meus pensamentos.
Com a combinação certa de lembretes, rótulos, listas de verificação e widgets, tornou-se o aplicativo em que confio quando preciso me manter organizado sem pensar demais.
Veja como uso o Google Keep como ferramenta de foco e por que ele merece mais crédito do que no Android.
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Como transformei o Keep em um hub de foco leve
Credit: Lucas Gouveia/Android Police
Quando comecei a pensar no Google Keep como um quadro de foco, as coisas deram certo.
Tudo o que eu precisava lembrar hoje ou esta semana foi para o Keep, e não para meu aplicativo de tarefas ou calendário. Isso incluía acompanhamentos, ideias que eu precisava revisar e pequenas tarefas que não eram importantes o suficiente para um gerenciador de tarefas completo.
Mantenho uma nota fixada que funciona como minha âncora de foco diário. É uma lista curta, normalmente composta de três a cinco itens. Como eu fixei, a nota permanece no topo, independentemente de quantas outras notas eu adicionar.
Cada vez que abro o Keep, percebo o que merece minha atenção no momento.
Também uso notas separadas para diferentes “modos de foco”. Uma nota é para tarefas de trabalho, outra para tarefas pessoais e uma terceira para coisas que quero pensar, mas não agir imediatamente.
Quando me sinto sobrecarregado com as tarefas do dia, abrir o Keep me proporciona uma rápida reinicialização mental. Dou uma olhada nas anotações para ver o que é urgente e o que pode esperar.
Depois que coloquei os widgets do Keep na tela inicial, meu telefone deixou de ser um centro de distração.
Na minha tela inicial, tenho um widget fixado 4×3 que exibe apenas minhas notas de tarefas semanais. É minha lista de tarefas minimalista que é atualizada em tempo real, sem abrir o aplicativo.
Também adicionei um widget de captura rápida que me permite criar uma nova nota instantaneamente.
Como o widget fica na minha tela inicial, eu o vejo sempre que desbloqueio meu telefone. Só isso muda meu comportamento.
Emparelhando o Google Keep com o Gemini
Credit: Lucas Gouveia / Android Police
Por si só, o Google Keep é ótimo para capturar pensamentos rapidamente. Emparelhado com Gêmeos, torna-se muito mais impactante.
Quando estou no meio de algo e uma ideia surge na minha cabeça, talvez eu não queira abrir um aplicativo, escolher uma pasta ou decidir aonde a nota pertence.
Direi: “Ok Google, adicione esta nota ao Keep” e ela será adicionada automaticamente ao aplicativo. A nota aparece instantaneamente e é sincronizada em meus dispositivos.
Capture ideias sem interromper o fluxo
Um dos principais motivos pelos quais o Google Keep funciona como um aplicativo de foco para mim é o quão pouco ele interrompe o que estou fazendo.
Quando uma ideia surge enquanto estou trabalhando em uma tarefa, não preciso parar e mudar de marcha mental. Posso anotar no Keep em segundos e voltar ao trabalho.
O widget de captura rápida na tela inicial do meu telefone facilita isso. Não estou abrindo um gerenciador de tarefas, escolhendo um projeto ou decidindo aonde algo pertence.
Em vez disso, eu toco no + ícone no widget, digite uma nota e siga em frente.
Eu também uso o Gravação recurso no Keep quando não tenho vontade de digitar.
Abro uma nota, toco no + íconee selecione Gravação. Ele transcreve automaticamente o que estou dizendo, para que eu possa ler mais tarde.
Na web, eu uso a extensão Google Keep do Chrome para links rápidos e snippets.
Como tudo está sincronizado, qualquer pensamento aleatório que eu capturar no meu computador estará esperando por mim no telefone quando eu estiver pronto para processá-lo.
Voz e rabiscos: foco para todos os gostos
Um dos motivos pelos quais o Google Keep funciona tão bem como ferramenta de foco para mim é que ele não força uma única forma de capturar pensamentos.
Quando minhas mãos estão ocupadas, uso a entrada de voz. Dizer “Ok Google, adicione uma nota ao Keep” me permite descartar um pensamento sem perder o ímpeto.
Outras vezes, digitar ou fazer anotações de voz parece demais. É aí que o Desenho recurso entra.
Eu o uso para esboçar ideias aproximadas, fluxos de trabalho ou até mesmo rabiscar algo quando as palavras parecem limitantes.
É surpreendentemente calmante e me ajuda a pensar visualmente nos problemas, em vez de forçar tudo em texto.
Apesar de sua simplicidade, o Google Keep assumiu um papel que outros aplicativos de produtividade nunca conseguiram.
Ao manter minhas prioridades visíveis por meio de widgets, capturar ideias no momento em que aparecem e usar voz ou desenho quando digitar parece exigir muito esforço, isso fica fora do caminho e ainda me mantém focado.
