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O Google atualiza o Workspace para tornar a IA seu novo estagiário de escritório

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Google Gemini

No Google Cloud Next desta semana, a gigante da tecnologia anunciou uma série de novas atualizações para o Workspace, seu pacote de produtividade baseado em assinatura voltado para profissionais. Como você pode esperar, as atualizações são pesadas em IA, integrando novas ferramentas de automação em vários fluxos de trabalho – tudo, desde a elaboração de e-mails até a organização do Planilhas Google. No geral, as mudanças destinam-se claramente a dar aos trabalhadores de escritório uma vantagem na sua procura por trabalhos menos exigentes.

Aqui estão algumas das novidades:

Inteligência do espaço de trabalho. Workspace Intelligence, um novo sistema de IA integrado ao pacote de escritório do Google, foi projetado para automatizar a assistência em várias tarefas. O sistema se baseia nos dados do espaço de trabalho de um usuário, incluindo Gmail, Agenda, Chat e Drive (Documentos, Apresentações e Planilhas). O Google deu aos usuários controle administrativo sobre o que o sistema de IA pode ver e acessar. Os usuários podem desativar o acesso do Workspace Intelligence a fontes de dados específicas a qualquer momento. A desvantagem: quanto mais dados o sistema tiver acesso, mais ele será capaz de ajudar nessas áreas específicas.

Crie e preencha o Planilhas Google com Gemini. Uma série de novos recursos permitem que os usuários criem e preencham o Planilhas Google, a ferramenta de planilhas da empresa. Os usuários podem construir planilhas solicitando que o Gemini as construa. Os prompts podem incluir coisas como formatação e recuperação de dados, permitindo que o sistema de IA do Google faça grande parte do trabalho que um ser humano precisaria fazer anteriormente. Ao mesmo tempo, o Gemini também auxilia na entrada de dados, preenchendo automaticamente Planilhas com preenchimento “baseado em prompts”. O Google afirma que seu novo recurso permite que os usuários preencham as planilhas “9x mais rápido” do que a entrada manual, porque o sistema foi projetado para inferir o que você vai inserir. Outro novo recurso do Planilhas permite aos usuários converter dados não estruturados em tabelas organizadas.

Capacidades de escrita de IA. O Google também trouxe novas ferramentas de escrita de IA para o Google Docs. Os usuários agora podem usar o Gemini para “gerar, escrever e refinar” documentos. O recurso é alimentado pelo sistema Workspace Intelligence da empresa, que se baseia em dados dos arquivos do Drive, Chat e Gmail de um usuário, bem como da Internet, para auxiliar nas tarefas editoriais. Os usuários apenas solicitam ao Gemini que os ajude a escrever ou editar seus documentos. Os usuários podem solicitar ao Gemini que “me ajude a escrever” ou que “combine” seu estilo de escrita para que ele possa imitar sua voz com eficácia.

Percebendo que é nos clientes empresariais que está o dinheiro, as empresas tecnológicas estão a correr para implementar as ferramentas de escritório mais convenientes e eficientes – aplicações que podem facilitar a vida do trabalhador médio. O Google tem uma certa vantagem; seus produtos de escritório já estão profundamente enraizados nos locais de trabalho em todo o mundo, proporcionando um público integrado para essas atualizações de IA. Mas a Microsoft, a Apple e um campo crescente de startups estão todos competindo pelo mesmo território.

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