Alguns meses depois de começar a escrever para ganhar a vida, minha caixa de entrada do Gmail começou a ser inundada com e-mails desnecessários, que sobrecarregavam minha caixa de entrada e deixavam os importantes fora de vista.
Isso levou a atrasos nas respostas a e-mails urgentes – ou, em alguns casos, à ausência de resposta.
Naquela época, eu não sabia o que estava ansioso para alcançar: o que o famoso especialista em produtividade Merlin Mann cunhou como “Caixa de Entrada Zero”.
Passei anos usando o aplicativo Gmail, esperando que o Google lançasse recursos que algum dia me ajudassem a conseguir isso.
Isso não aconteceu e estou cansado de esperar. Finalmente mudei para o Spark Mail, o aplicativo de e-mail Android que finalmente tornou o Inbox Zero viável.
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O que é a Caixa de Entrada Zero?
Imediatamente chamou minha atenção quando ouvi pela primeira vez o termo Inbox Zero. Fiquei me perguntando como nada na caixa de entrada pode ser uma estratégia, até que li o que “zero” significa neste contexto.
Zero não se refere ao número de mensagens em sua caixa de entrada, segundo o especialista em produtividade Marlin Mann. Em vez disso, o objetivo é não ter nenhuma desordem mental.
Isso é possível quando você vê menos mensagens em sua caixa de entrada, o que pode reduzir significativamente o estresse que você teria com a pilha da caixa de entrada.
Na minha opinião, quanto menos e-mails na minha caixa de entrada, menos energia preciso gastar para decidir o que fazer com esses e-mails.
Não tenho certeza se o guru da produtividade alguma vez descreveu o Inbox Zero dessa forma, mas se o fizesse, diria que menos é mais. É aqui que o Spark realmente brilha.
Spark tem uma caixa de entrada inteligente que você não encontrará no aplicativo Gmail
Crédito: Google Play Store
Crédito: Google Play Store
Levei algum tempo para configurar o aplicativo de e-mail Spark, mas valeu a pena gastar tempo porque minha caixa de entrada do Gmail parecia super limpa desde o início.
O Spark tem o que seus desenvolvedores chamam de “Caixa de entrada inteligente”, uma ferramenta de classificação inteligente que elimina a desordem da sua caixa de entrada, categorizando e-mails em várias categorias principais.
Todos os alertas de aplicativos, mensagens do sistema, recibos e atualizações automatizadas aparecem na categoria Notificações. Por outro lado, os emails que subscrevi aparecem na secção Newsletter.
Nunca precisei tomar nenhuma atitude em relação a esses e-mails, especialmente depois que comecei a usar o aplicativo Huxe. No entanto, e-mails de pessoas, colegas e contatos reais são importantes.
Não sinto mais falta de nada dessas pessoas porque todos aqueles e-mails desnecessários são agrupados em Notificações ou Boletins informativos, evitando que e-mails importantes de pessoas reais se percam.
O recurso Gatekeeper no Spark é uma das minhas maneiras favoritas de atingir o Inbox Zero
Crédito: Faísca
O recurso Gatekeeper no aplicativo de e-mail Spark é provavelmente a maneira mais inteligente de controlar quem ganha um lugar na sua caixa de entrada. A funcionalidade Gatekeeper funciona literalmente como um gatekeeper.
Quando você recebe um e-mail de um remetente desconhecido, o Gatekeeper no Spark irá destacá-lo na parte superior do aplicativo de e-mail. Se você tiver a assinatura Pro, poderá bloquear remetentes tocando no botão de polegar para baixo.
No entanto, você não precisa pagar pelo aplicativo para destacar novos remetentes, nem requer uma assinatura paga se quiser aprovar o remetente para entrar no espaço principal da caixa de entrada.
Pensei várias vezes em como o Google poderia melhorar o aplicativo, mas nunca imaginei um recurso como esse. O Gatekeeper pode ser uma virada de jogo no longo prazo, especialmente se você comprar o plano Pro.
Eu também uso o recurso Set Aside no Spark Mail para atingir a Caixa de Entrada Zero
Parei de arquivar meus e-mails depois de mudar para o Spark, porque o aplicativo tem algo melhor para seus usuários.
Em vez de mover meus e-mails para Arquivo, uso o recurso Reservar no aplicativo Spark. É fácil de fazer, pois você só precisa seguir alguns passos.
Toque e segure o e-mail que deseja reservar e, em seguida, toque no Deixar de lado opção. Quando você deixa de lado os e-mails, eles desaparecem da caixa de entrada principal, mas você nunca os perde de vista.
A parte inferior da página Caixa de entrada no aplicativo Spark mostra o número de e-mails que você reservou. Ele sempre permanecerá visível na página da Caixa de entrada até que você mova todos eles de volta para a Caixa de entrada.
Isso me impede de esquecer os e-mails que reservei, ao contrário do arquivamento, técnica que usei no aplicativo Gmail para conseguir algo próximo do Inbox Zero.
O Gmail está muito atrás do Spark quando se trata de alcançar o Inbox Zero
Você começará a notar a diferença logo após configurar o aplicativo Spark. Mesmo sem os recursos Gatekeeper e Set Aside, a página padrão da Caixa de entrada inteligente parece mais limpa que o Gmail.
O recurso Smart Inbox não é um recurso pago, então qualquer pessoa pode usá-lo como eu.
Levei anos para finalmente encontrar um aplicativo que levasse a sério a abordagem Inbox Zero, e é um motivo forte o suficiente para deixar o Gmail.
