Passo a maior parte do meu dia de trabalho dentro do ecossistema do Google.
Os tópicos do Gmail se acumulam mais rápido do que consigo lê-los, enquanto o Keep se tornou um depósito de ideias aleatórias. Até o Docs ficou cheio de rascunhos.
Gerenciar tudo isso estava ficando cansativo.
Isso mudou quando comecei a usar o Gemini de forma mais intencional nos aplicativos do Google. E, em alguns casos, concedi acesso ao meu espaço de trabalho para um contexto mais profundo.
Gmail, Drive e Keep de repente pareciam mais gerenciáveis. Eu poderia realizar tarefas como resumir tópicos, encontrar arquivos ou até mesmo limpar anotações em uma fração do tempo.
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Quando os aplicativos do Google começaram a me atrasar
Credit: Lucas Gouveia / Android Police | Damir Khabirov / Shutterstock
Gerenciar o trabalho dentro do ecossistema do Google tem um custo oculto.
O Gmail é implacável, com boletins informativos, longos tópicos e atualizações disputando minha atenção.
O Docs e o Drive contêm montanhas de pesquisas e rascunhos, mas encontrar o arquivo certo ou localizar onde você parou pode levar mais tempo do que deveria.
Embora o Keep seja ótimo para anotações rápidas, ele se transforma em uma bagunça se você não tomar cuidado.
Antes de Gêmeos, eu gastava muita energia fazendo coisas que não exigiam tomada de decisão ou criatividade. Queria um atalho para reduzir a carga mental sem sacrificar o controle.
Dar acesso ao Gêmeos mudou tudo
O ponto de viragem foi dar ao Gemini acesso aos meus aplicativos do Google.
Isso não significa que esteja lendo tudo indiscriminadamente. Você ainda controla as permissões e pode revogá-las a qualquer momento.
Mas depois que conseguiu acessar tópicos do Gmail, conteúdo do Documentos, arquivos do Drive e notas do Keep, ele se tornou consciente do contexto.
A configuração é simples. Entrei no site do Gemini, entrei com minha conta do Google e cliquei Configurações e ajuda no canto inferior esquerdo. A partir daí, selecionei Aplicativos conectados e ligou o Google Workspace extensão.
Depois de conceder permissões para acessar Gmail, Docs, Drive e outros aplicativos, o Gemini pôde interagir diretamente com meus arquivos e e-mails.
No aplicativo Gemini, posso consultar meus arquivos sem copiar links ou conteúdo. Digitando @ permite-me escolher um aplicativo, como Keep, Drive ou Agenda, e então posso fazer perguntas diretamente sobre o conteúdo.
Por exemplo, posso digitar @Google Agenda Tenho reuniões na próxima semana? E Gêmeos obtém as informações relevantes imediatamente.
Gmail: resumos que economizam tempo
Com o Gemini integrado ao Gmail, posso pedir que ele resuma tópicos longos, destaque pontos-chave e até mesmo extraia itens de ação.
Por exemplo, em vez de ler uma longa discussão sobre uma atualização de projeto, clico no botão Ícone de Gêmeos e peça para resumir o e-mail. Posso decidir se preciso responder, delegar ou arquivar sem precisar percorrer manualmente a conversa.
Também posso redigir respostas rapidamente. Com o recurso Ajude-me a escrever (ícone de caneta na janela Compor), posso pedir ao Gemini que sugira um rascunho inicial com base no contexto do tópico.
Mesmo pequenos fios se beneficiam. Uma troca de dois e-mails sobre agendamento ou feedback agora pode ser resolvida em uma fração do tempo, porque não os estou relendo para garantir que não perdi nada.
Planilhas Google: ignorando a luta pelas fórmulas
Credit: Lucas Gouveia / Android Police
Se eu precisasse de uma fórmula, uma tabela dinâmica ou até mesmo um gráfico, eu pesquisaria a sintaxe no Google ou perderia tempo descobrindo-a.
Com Gêmeos, descrevo o que quero em um inglês simples. Se eu precisar de uma fórmula, digito meu prompt e ele gera a fórmula correta instantaneamente. O mesmo vale para tarefas mais complexas, como a criação de tabelas dinâmicas.
Também é surpreendentemente útil para análise. Em vez de ficar olhando para fileiras de números tentando identificar padrões, posso pedir a Gêmeos que identifique tendências e explique as mudanças mês a mês.
E quando estou trabalhando com informações armazenadas em outro lugar, posso extrair resumos de arquivos no Drive e inseri-los diretamente em uma planilha. Isso elimina muita cópia e colagem manual.
Drive: encontre arquivos com facilidade
O Drive é onde guardo comunicados de imprensa, PDFs, folhas de especificações, faturas, notas de eventos e outros documentos.
Extrair informações de documentos longos muitas vezes pode ser entediante. Para facilitar, abrirei o PDF no Drive e usarei o painel lateral do Gemini para gerar um resumo instantâneo.
Se eu precisar de um detalhe específico enterrado em algum lugar, faço uma pergunta direta a Gêmeos, em vez de procurar esse documento. Posso até fazer referência a arquivos ou pastas específicos usando @ menciona para restringir o escopo.
Gemini pode analisar imagens, extrair texto de recibos ou faturas e até extrair dados em uma tabela.
Isso é surpreendentemente útil quando as informações não estão em parágrafos organizados, como números enterrados em um documento digitalizado ou detalhes de despesas em um recibo.
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Meu novo fluxo de trabalho agora me economiza horas
A princípio, conceder ao Gemini acesso aos aplicativos do Google pareceu um risco. Ainda funciona, e não é algo que eu recomendaria levianamente.
Tornou-se um atalho essencial, pois lida com eficiência com tarefas repetitivas, pesquisas e resumos, economizando horas a cada semana.
