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A técnica Pomodoro é uma estrela no mundo dos métodos de produtividade porque sua premissa – que você deve trabalhar duro por 25 minutos e depois se recompensar com alguns minutos de folga – é eficaz e atraente. Mas isso não significa que funcione perfeitamente para todos.
Como qualquer outro método, é adaptável e, assim que você pegar o jeito, deverá ser personalizado para atender às suas necessidades específicas. E se você achar que as sessões de trabalho de 25 minutos do Pomodoro com resfriamento de cinco minutos não são suficientes para você, há uma alternativa semelhante, mas mais flexível: o tempo de fluxo.
Qual é a técnica de tempo de fluxo?
A técnica flowtime é uma variação do Pomodoro e, como tal, baseia-se nos mesmos princípios: você trabalha um pouco e depois faz uma pausa. A diferença é que você determina quanto tempo dura o tempo de trabalho e descanso. Às vezes chamado de “flowmodoro”, esse método também visa mantê-lo concentrado em uma tarefa, atraindo-o para um trabalho profundo usando o objetivo de fazer uma pausa para mantê-lo ativo. A pausa é crucial, então não importa quanto tempo você trabalhe, você precisa fazer uma. Isso não é apenas o motivador para mantê-lo focado, mas sua produtividade sofrerá um grande impacto se você trabalhar por muito tempo. O Flowtime – ou qualquer técnica projetada para ajudá-lo a realizar um trabalho profundo – é inútil se você acabar produzindo lixo.
A chave aqui é o trabalho ininterrupto que você faz enquanto se prepara para aquela pausa. Como Pomodoro, você deve manter o foco em uma única tarefa durante todo o seu tempo de trabalho, em vez de trabalhar um pouco, verificar seu telefone, digitar um pouco mais, verificar seu e-mail, etc.
A única maneira pela qual o flowtime é realmente diferente do Pomodoro é que você decide por quanto tempo trabalhará, em vez de confiar na estrutura “25 ligados, cinco desligados”. Com o Pomodoro, você é mais rígido, normalmente usando um cronômetro para mantê-lo trabalhando e evitando verificar seu telefone. Você pode achar que não precisa do cronômetro com a técnica flowtime, mas deve usar um que tenha uma função de cronômetro para monitorar quanto tempo você realmente trabalha e mantê-lo à mão durante os dias em que precisar da estrutura extra do próprio cronômetro. Na verdade, depois de terminar alguns dias de fluxo e descobrir seus próprios hábitos de trabalho com o cronômetro, você precisará do cronômetro para poder configurá-lo em incrementos personalizados.
É aqui que recomendo usar um aplicativo para ajudá-lo a gerenciar as coisas. Meu favorito é o FocusPomo, que bloqueia seus aplicativos que distraem sempre que você está em uma sessão de foco. Essas sessões são personalizáveis, portanto não precisam durar 25 minutos e, depois de usá-las por um tempo, você obtém dados úteis sobre quanto tempo trabalha e quando pode ter se distraído.
Como configurar seu flowtime pessoal
A desvantagem de usar o flowtime em vez do Pomodoro é a mesma que a vantagem: você é responsável por quanto tempo trabalha. Embora a técnica Pomodoro seja direta e descreva exatamente quanto tempo você leva para trabalhar e se divertir, configurar seu tempo de fluxo pessoal requer um pouco mais de esforço e reflexão. Você precisará de cerca de uma semana para descobrir antes de colocá-lo totalmente em ação.
Durante esse período de configuração exploratória, eis o que você faz:
O que você acha até agora?
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Acompanhe quando você começa a trabalhar em uma tarefa específica sem distrações. Você pode usar um software de controle de tempo, mas neste caso uma planilha pode ser melhor porque você também…
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Anote quando começar a se sentir inquieto, distraído ou desinteressado. Verifique seu cronômetro para ver exatamente quanto tempo você trabalhou e depois faça uma pausa.
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Anote quando você se sentir energizado o suficiente para voltar à tarefa e reiniciar o cronômetro.
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Repita até que a tarefa esteja concluída e, em seguida, anote quando terminar e como você se sente em geral.
Em uma planilha, dedique uma planilha para cada tarefa que precisa ser realizada. Suas colunas podem ser rotuladas da maneira que fizer sentido para você, mas algo como o abaixo – incluindo uma data, horários de início e intervalo e um horário de conclusão final – é útil. Depois de usar a planilha por um tempo, você terá uma noção de quanto tempo normalmente consegue trabalhar em algo antes de precisar de uma pausa e quanto tempo essas pausas normalmente precisam durar para que você se sinta rejuvenescido o suficiente para voltar ao trabalho.
Crédito: Lindsey Ellefson
Depois de ter uma noção de suas próprias habilidades e preferências de trabalho, você poderá colocá-las em ação. Se você normalmente consegue se concentrar na limpeza por 15 minutos, comece a ajustar o cronômetro para 15 minutos toda vez que limpar e, em seguida, faça uma pausa que funcione para você, seja de cinco ou 10 minutos. Comprometa-se a voltar à tarefa. Por experiência pessoal, esta parte é muito importante. Posso pensar em muitas vezes em que não me comprometi a voltar ao assunto, mas percebo que me sinto significativamente menos motivado quando isso acontece. Concentre-se nesses sentimentos de auto-satisfação e use-os para motivá-lo a voltar atrás.
Você pode se desafiar a adicionar mais tempo às suas sessões de trabalho gradualmente, mas isso é opcional. Se o seu método específico estiver funcionando para você, ótimo. Se você quiser melhorar sua concentração por longos períodos de tempo, comece adicionando um minuto cada vez que realizar uma tarefa, aumentando de, digamos, 15 para 16 a 17 minutos a cada vez. É útil voltar à planilha se você planeja fazer isso, para ver se está começando a bater muito cedo e reajustar seu tempo de fluxo.
Tenha em mente que você precisa passar por esse período experimental para cada tipo de tarefa. Se você estiver trabalhando em uma inscrição para pós-graduação e se sentir extremamente motivado, o tempo pode passar e você descobrirá que pode trabalhar por uma hora sem problemas. Se sua casa está uma bagunça e você tem dificuldade para encontrar motivação para limpar, talvez não consiga fazer mais do que 15 ou 20 minutos de cada vez. Não faria sentido reservar uma hora para a limpeza só porque é outra coisa que você pode fazer por uma hora – você está apenas se preparando para o fracasso. Infelizmente, isso significa que o período de preparação para a adoção do Flowtime é longo, mas vale a pena.
Esta não é uma saída fácil se o Pomodoro não funcionar para você. Em vez disso, é um desafio encontrar uma combinação de horários que funcione para você. Algo é sempre melhor do que nada, então encontre o fluxo que atenda às suas necessidades e aproveite o poder do trabalho ininterrupto com a promessa de pausas, mesmo que pareça um pouco diferente do normal. Não desanime se você não sentir que está trabalhando em partes longas o suficiente no início; a produtividade cai quando você não se dá descanso suficiente, então veja isso como uma forma de garantir que isso não aconteça.
