Nunca pensei que chegaria o dia em que pararia de usar Todoist. O aplicativo tem sido um dos pilares do meu pacote de produtividade.
Mas, como muitas pessoas que ficam obcecadas por ferramentas de produtividade, eu estava convencido de que uma assinatura premium seria a chave para me tornar mais organizado.
Todoist me deu coisas como rótulos, filtros, entrada de linguagem natural e todos os pequenos recursos que pude imaginar enquanto construía um sistema de gerenciamento de tarefas perfeito. O que isso não me proporcionou foi uma interface livre de atrito.
Então, voltei ao jeito do Google de fazer as coisas.
Nos últimos meses, o Google começou a reunir seus recursos de lembretes dispersos em um único local e, como se vê, esse único local é o aplicativo Google Tasks subutilizado.
Quando mudei para o Tarefas pela primeira vez, quase não percebi as novas mudanças porque já havia experimentado o Tarefas antes e não fiquei impressionado.
No entanto, as atualizações mais recentes mudaram completamente essa experiência. O Google não apenas transferiu os lembretes do Keep para o Tasks, mas também unificou os lembretes do Agenda e limpou a forma como o Google Tasks funciona no Workspace.
Tudo isso combinado torna o Google Tasks significativamente mais integrado à maneira de fazer as coisas do Google.
Além disso, depois que comecei a usar a nova configuração, percebi que talvez a forma premium de fazer as coisas fosse desnecessariamente complicada numa época em que o Google Keep gratuito era suficiente para realizar as tarefas.
Então, eu fiz a troca. Saí do Todoist e mudei todas as minhas tarefas para o Google Tasks, não porque ele tenha mais recursos. Não é. Mas porque agora é bom o suficiente para fazer tudo o que preciso.
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Se a última vez que você usou o Google Tasks foi quando ele foi integrado ao Gmail, você terá uma surpresa. O aplicativo parece um produto totalmente novo.
Sejamos honestos: as Tarefas costumavam ser, na melhor das hipóteses, utilitárias e quase funcionais para anotar itens rápidos, mas faltavam recursos suficientes para ser um espaço completo para gerenciar as tarefas diárias.
Nos últimos meses, o Google corrigiu a desconexão que atormentava o Google Tasks, colocando tudo de volta no aplicativo.
Se você definir um lembrete no Keep, ele agora aparecerá no Tarefas. Da mesma forma, se você adicionar um no Google Agenda, ele aparecerá em Tarefas.
Todas essas atualizações tornaram o Tasks um local unificado para todos os lembretes em todo o ecossistema do Google. Essa atualização resolveu minha maior frustração com a abordagem do Google em relação aos lembretes.
Os aplicativos de produtividade devem reduzir a sobrecarga mental. Quero poder definir um lembrete consistente diretamente do Gmail. Mas quando os lembretes são divididos em três aplicativos, o Google gera uma sobrecarga cognitiva.
Se eu tiver que usar um aplicativo separado, é melhor usar um aplicativo melhor. Mas com tudo agora em um só lugar, o Tasks se tornou a espinha dorsal do meu planejamento diário.
A outra grande atualização é a experiência móvel. O aplicativo Tarefas finalmente parece moderno com a interface atualizada.
Ele abre rapidamente, leva você diretamente para um layout limpo baseado em lista e inclui subtarefas, datas de vencimento e lembretes que são sincronizados com o Google Agenda. Nenhum desses recursos é inesperado, mas o que importa é a execução.
E essa interface limpa é mais importante do que você imagina.
Por mais repleto de recursos que Todoist fosse, descobri que o grande número de recursos atrapalhava com mais frequência.
Também descobri que o widget Android é mais confiável e mais rápido de atualizar, e é minha maneira preferida de ficar de olho nas tarefas.
Os usuários avançados vão querer mais do que o Google Tasks oferece
Tarefas funciona pela sua simplicidade
Se você é um usuário avançado que deseja o aplicativo de tarefas com mais recursos, o Google Tasks não será o suficiente para você.
Todoist oferece marcação, aninhamento de projetos e filtros avançados muito mais poderosos. Por mais útil que seja, também pode ser opressor.
Além disso, por mais que eu gostasse do aplicativo, a ideia de pagar uma assinatura de um aplicativo de tarefas sempre me irritou. Dito e feito, é um recurso muito básico.
Em seu avatar atualizado, passei a adorar o Tasks porque ele mantém as coisas simples. Você cria uma tarefa, especifica uma hora e data, se necessário, e segue em frente.
Por se integrar profundamente ao ecossistema do Google, existem outras conveniências. Por exemplo, você pode usar o assistente inteligente e fazer perguntas sobre sua lista de tarefas.
Em outros lugares, as sugestões do Calendário podem extrair itens de suas tarefas quando você cria eventos. Além disso, por ser um aplicativo nativo, coisas como notificações são mais confiáveis.
O Google Tasks vence pela simplicidade
Sejamos realistas. O Google Tasks não será o aplicativo preferido dos viciados em produtividade. Mas não é para isso que serve.
Em vez disso, acerta o básico. Entre a interface de usuário limpa, desempenho rápido, lembretes confiáveis e forte integração em toda a plataforma, é tudo que eu realmente preciso.
Certamente foi o suficiente para me fazer mudar do Todoist para o Google Tasks, e não estou reclamando.
