A Gemini AI do Google tornou-se recentemente mais ágil e capaz dentro do Google Docs, Sheets e Slides – e agora a Microsoft está lançando uma atualização semelhante para o Copilot. Esses recursos estão em testes há algum tempo, mas agora estão mais amplamente disponíveis para indivíduos e empresas que pagam por qualquer uma das assinaturas do Microsoft 365.
Essencialmente, o Copilot no Word, Excel e PowerPoint agora pode fazer mais por conta própria – não apenas oferecendo conselhos e ajuda, mas na verdade assumindo o próprio negócio de criação e edição. Existem várias maneiras de usar isso, mas aqui estão apenas alguns exemplos que testei para dar uma ideia do que é possível.
Se esse tipo de interferência de IA não for para você, você pode ocultar o Copilot da visualização dentro dos aplicativos do Microsoft Office. No Windows, escolha Arquivo > Opções > Copiloto e desmarque Habilitar Copiloto; no macOS, abra o menu de aplicativos (por exemplo, Palavra), então Preferências > Copiloto.
Copilot pode redigir e editar documentos no Word
O Copilot no Word fará a maior parte da escrita para você, se você permitir.
Crédito: Lifehacker
Crie um novo documento no Word e, por meio de uma barra de prompt na parte superior, o Copilot pede para você “Descrever o que você gostaria de redigir com o Copilot” – então pedi uma introdução de 200 palavras adequada para o prefácio de um livro sobre chatbots de IA, escrita em um tom amigável, envolvente e acessível a qualquer pessoa, independentemente do nível técnico. Você também pode, através do botão + (mais), fornecer um arquivo existente para trabalhar.
Em segundos, tive uma introdução genérica e afetada, processada a partir da mistura de milhões de palavras e frases criadas por humanos. Em seguida, recebi uma segunda caixa de prompt para refinar o texto. Pedi que minha introdução fosse mais formal e detalhada, e o Copilot começou a trabalhar, procurando palavras mais longas e sofisticadas em seu dicionário de sinônimos interno.
Clique no Co-piloto botão no menu da faixa de opções e você obtém um painel lateral para solicitar todos os tipos de edições e ajustes – tudo o que você colocar em um prompt, o Copilot poderá responder. Se seu chefe disse que seu relatório precisa se concentrar mais nos benefícios do cliente e em exemplos do mundo real, o Copilot pode cuidar disso. Você terá então a oportunidade de revisar todas as edições feitas e aceitá-las ou rejeitá-las.
Talvez valha a pena dizer neste momento que eu nunca faria com que a IA escrevesse nada para mim, ou mesmo sugerisse edições ou apresentasse títulos alternativos ou ideias para artigos – não apenas porque acho que posso fazer essas tarefas melhor, mas também porque gostaria de envolver meu cérebro tanto quanto possível pelo maior tempo possível. Se você está satisfeito com seu trabalho contendo texto escrito por máquina, no entanto, o Copilot certamente é capaz disso (e cometerá menos erros de digitação do que um ser humano de carne e osso).
Copilot pode construir e editar gráficos no Excel
O Copilot no Excel pode criar planilhas inteiras ou fazer pequenas edições.
Crédito: Lifehacker
Estou muito menos familiarizado com planilhas do que com artigos, então fiquei interessado em ver como o Copilot poderia me ajudar no Excel. Não há caixa de aviso no topo de uma folha em branco, como acontece com documentos do Word, mas você pode solicitar assistência de IA clicando no botão Co-piloto botão na barra de ferramentas da faixa de opções.
Aqui pedi ao Copilot para criar uma planilha de demonstração mostrando 10 crianças e seus tempos de corrida em um dia de esportes escolares, colocando os dados em uma tabela simples e em um gráfico. Se você for um usuário mais sério do Excel do que eu, poderá fazer com que o Copilot combine dados de planilhas e relatórios existentes, bem como monte planilhas do zero.
O Copilot executou minhas instruções com uma quantidade razoável de precisão, embora o gráfico fosse um tanto imprevisível e pudesse ter sido limpo (o Copilot tentou e não conseguiu fazer alguns ajustes nisso). As edições de acompanhamento foram bem executadas e, se você for exato quanto às alterações desejadas, o Copilot cuidará delas para você.
O que você acha até agora?
Não tenho certeza se confiaria no Copilot com as finanças da empresa, por exemplo, mas no que diz respeito a planilhas por meio de prompts, fiquei muito impressionado. Em vez de contabilizar linhas e colunas manualmente, ajustar a formatação ou tentar descobrir a fórmula exata necessária para o trabalho, você pode fazer com que o Copilot assuma o controle.
Copilot pode criar apresentações de slides no PowerPoint
Copiloto em PowerPoint criando e editando slides.
Crédito: Lifehacker
Por fim, dei uma olhada no que a IA da Microsoft poderia fazer por mim com uma apresentação de slides do PowerPoint. Novamente, o botão Copilot na barra de ferramentas da faixa de opções é o caminho para os recursos de edição de IA e, desta vez, pedi para ele fazer uma apresentação de slides promovendo o Lifehacker. Eu queria testar sua capacidade de extrair informações da web e montar uma apresentação de slides inteira do zero (algo que tentei anteriormente com Claude Design).
Respondi a algumas perguntas sobre a duração e o tom da minha apresentação de slides e então o Copilot começou a trabalhar. No geral, a IA estava à altura do desafio, embora daquela forma genérica e semelhante a um modelo com a qual todos estamos familiarizados quando se trata dessas criações sintéticas. Produzir uma série precisa de slides do nada em segundos é impressionante, mesmo que eu ache que poderia ter feito o trabalho melhor em uma ou duas horas.
As edições baseadas em prompt funcionam bem. Quer mudar a cor de um fundo? Basta dizer: é mais rápido e fácil do que mexer em menus e barras de ferramentas, embora talvez não seja tão satisfatório. Se você deseja alterar todo o tom de uma apresentação ou acrescentar dois slides extras de resumos, o Copilot fará isso.
Posso ver que essas ferramentas são úteis, seja para realizar o básico com o mínimo de esforço ou para automatizar edições e processos avançados que, de outra forma, levariam uma quantidade substancial de tempo. Também posso imaginar muitos usuários simplesmente seguindo seus fluxos de trabalho atuais. Para mim, acho que continuarei fazendo minhas próprias tarefas de Word, Excel e PowerPoint por enquanto.
