Como disse certa vez Dorothy Parker, provavelmente apócrifamente: “Odeio escrever; adoro ter escrito”. Com os prazos se aproximando, minha lista de tarefas matinais pode parecer intransponível.
É por isso que comecei a usar a Técnica Pomodoro.
Na década de 1980, Francesco Cirillo surgiu com a técnica. Usando um cronômetro de cozinha em formato de tomate, ele estudava por 25 minutos e depois fazia uma pausa de cinco minutos. Depois de repetir esse padrão quatro vezes, ele fazia uma pausa mais longa, entre 15 e 30 minutos.
Você pode fazer isso facilmente com o cronômetro do seu telefone, mas há alguns benefícios em ter um aplicativo dedicado.
Gosto da flexibilidade e dos recursos do Focus To-Do.
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A promessa de uma pausa é uma grande motivação
Às vezes, um pensamento perdido me leva à toca do coelho. O que Dorothy Parker sugeriu para seu epitáfio? (“Desculpe minha poeira.”)
Persegui-los pode facilmente atrapalhar o que estou trabalhando. Um cronômetro pomodoro me incentiva a adiar esses desvios até o intervalo.
O modo de foco do meu telefone mantém as notificações que distraem, mas isso não me impede de me perguntar o que estou perdendo.
Em vez de verificar constantemente um e-mail ou mensagem de texto que estou esperando, treinei-me para esperar pelo intervalo de cinco minutos.
Às vezes caio em tentação, mas posso simplesmente pausar o cronômetro e continuar de onde parei.
Focus To-Do combina agendamento e tempo
Planeje sua semana com antecedência
Um benefício de usar o Focus To-Do, um aplicativo pomodoro dedicado, é que posso planejar minha semana (ou mês) inteira em períodos de tempo.
Algumas das minhas tarefas frequentes, por exemplo, delinear ou tirar fotos, requerem diferentes períodos de tempo. Se espero que algo demore uma hora, posso ajustar o cronômetro pomodoro para 60 minutos ou dividi-lo em duas sessões de 30 minutos com dois intervalos.
Focus To-Do também me permite atribuir datas de vencimento diferentes às tarefas e adicionar lembretes. É como um cruzamento entre um planejador e um cronômetro de foco.
Existe a opção de configurar uma tarefa recorrente todos os dias, semanas, meses ou anos.
Nos dias em que estou inquieto ou com um prazo se aproximando rapidamente, o modo estrito bloqueia meu telefone e bloqueia o uso de aplicativos durante o cronômetro de 25 minutos.
Crie projetos com múltiplas etapas
Um salva-vidas quando você tem muita coisa acontecendo
Freqüentemente, tenho vários projetos em andamento ao mesmo tempo ou vários artigos para entregar em uma semana. O recurso de projeto do Focus To-Do me ajuda a dividir minhas listas para cada um e agendá-las, para que não fique completamente sobrecarregado na sexta-feira, tentando terminar tudo de uma vez.
O aplicativo me informa quanto tempo um projeto levará com base em todos os temporizadores de tarefas que configurei. É incrível para planejar minha semana.
Posso atribuir a cada projeto uma das 20 cores, por isso é fácil diferenciá-los na guia Eventos. Esta é essencialmente uma visualização de calendário.
Um ponto negativo é que tenho que arrastar manualmente as tarefas para o calendário, em vez de poder definir um horário específico e fazer com que apareçam.
Trabalhe em silêncio total ou adicione algum ruído de fundo
Eu prefiro um fogo crepitante
Se você achar o tique-taque do relógio motivador, existem algumas opções diferentes que você pode jogar durante seus períodos de 25 minutos. O murmúrio baixo de vozes em um café ou sala de aula, o virar das páginas em uma biblioteca ou o riacho borbulhante também estão disponíveis.
O som padrão do alarme informando que o cronômetro terminou é bastante chocante, mas você também pode alterar o volume e o som para isso.
Existem outras maneiras de personalizar o aplicativo. Você pode escolher entre algumas imagens para o fundo do cronômetro e decidir se deseja que o grande relógio de contagem regressiva ocupe toda a tela.
Gamifique a experiência, se quiser
Ou simplesmente ignore esses recursos
Focus Friend é outro aplicativo pomodoro que motiva os usuários com um amiguinho feijão e a possibilidade de decorar a casa da leguminosa. O recurso de floresta do Focus To-Do é semelhante, mas não tão bonito.
Completar cronômetros e outros marcos ajuda a aumentar sua floresta. Há também uma classificação de usuários avançados.
Se tudo isso parece intimidante ou desnecessário, você pode ocultar esses recursos.
Leve para o seu computador
Também existe uma extensão do Chrome
Durante anos, usei o Focus Keeper, um temporizador pomodoro simples. Não está tão envolvido com o agendamento de tarefas. Também gosto que o Focus To-Do tenha uma extensão do Chrome, que me permite rastrear minhas tarefas mesmo que eu tenha banido meu telefone para outra sala.
Não é só para trabalhar
Posso lidar com 25 minutos de trabalho doméstico
Talvez você tenha a tendência de deixar a louça se acumular na pia ou deixar de passar o aspirador por apenas mais um dia. Adicionar essas tarefas à sua lista de tarefas pendentes pode ajudá-lo a se manter no caminho certo.
Exercício, leitura e outros hobbies também são ótimos acréscimos.
Fique de olho na duração da bateria
Focus To-Do pode esgotar tudo
Aplicativos como esse podem esgotar sua bateria. Focus To-Do deseja permissão para ignorar a otimização da bateria e desligar o modo de economia de energia.
Você pode desligar a tela enquanto ela está em execução. Contanto que você tenha permitido o envio de notificações, ele deverá avisar quando o cronômetro acabar.
Focus To-Do é uma maneira personalizável de realizar suas tarefas
Não importa quão grande ou pequeno
Embora o aplicativo tenha algumas peculiaridades que o tornam menos que perfeito, no geral gosto de usá-lo para manter o controle de minhas tarefas diárias e semanais.
Isso fez com que longas listas de tarefas parecessem administráveis e me deu expectativas realistas sobre o que posso realizar em uma semana.
Pode parecer contra-intuitivo usar o telefone para incentivar algum tempo de inatividade digital, mas ajuda a conter a vontade de pegar o telefone quando estou no meio de um livro ou fazendo alguma outra atividade off-line que deveria me ajudar a relaxar.
