Com o tempo, me interessei pela construção de bancos de dados do Notion e usei vários aplicativos.
Mas, ao que parece, o problema nunca foi armazenar esses pensamentos. Tratava-se de convertê-los em algo legal, compreensível e, mais importante, acionável.
Muitas vezes, eu pulava totalmente a nota porque o esforço não valia a pena.
No entanto, recentemente comecei a usar o NotebookLM, não necessariamente como um organizador de notas baseado em texto, mas como um lugar para despejar todos esses pensamentos como gravações de voz e áudio de reuniões.
Isso me ajudou a mudar para melhor a forma como capturo e realmente recupero informações.
5 maneiras de usar o NotebookLM que não têm nada a ver com pesquisa
Tornou-se meu lugar padrão para organizar a desordem mental
As anotações tradicionais continuavam falhando para mim
Encontrar informações mais tarde não é fácil
O problema com notas de texto é que escrever ou digitar uma nota exige que eu diminua a velocidade, pense e escreva.
Agora, por um lado, essa é uma tarefa cognitiva que se soma a tudo o que já estou pensando. Mas muitas vezes tenho pensamentos fugazes sobre recursos, ideias, artigos ou projetos para trabalhar enquanto estou dirigindo ou caminhando.
No momento em que abro um aplicativo e começo uma nova nota, já perdi o fio da conversa ou estou ocupado com outra coisa.
Os memorandos de voz são compreensivelmente muito mais rápidos. Toco em Gravar, digo o que preciso dizer e sigo em frente. Mas por melhores que sejam as memórias de voz, o problema sempre foi o backend.
Tenho um aplicativo de gravador de voz cheio de arquivos com nomes enigmáticos e uma pasta cheia de gravações de voz, mas não tenho ideia do que qualquer um deles contém, nem tenho tempo para realmente sentar, ouvir cada um deles desde o início e catalogá-los.
Isso é apenas adicionar outra tarefa à minha já ocupada lista de tarefas.
Em outros lugares, as gravações das reuniões ficam ainda piores. Ficar sentado durante uma chamada de uma hora pela segunda vez apenas para retirar itens de ação é uma verdadeira perda de tempo.
Eu tentei ferramentas de transcrição e o resultado pode ser decente, mas essa é outra assinatura a pagar, e não sou um grande fã disso. Como você provavelmente pode perceber, sou bastante exigente.
No entanto, usar NotebookLM para ambas as tarefas corrige o problema de back-end. Basta colocar um arquivo de áudio diretamente em um notebook como fonte; a ferramenta transcreve, extrai os principais tópicos e gera um resumo.
O que costumava ser um arquivo de voz com nome criptografado e rotulado por um carimbo de data/hora agora é algo que posso realmente consultar e tomar medidas.
Então, se for uma gravação de reunião, posso perguntar qual é o prazo ou o embargo, e ele tira a resposta da gravação. Não preciso ouvir nada duas vezes.
O mesmo vale para notas de voz e memorandos. Posso pedir-lhe que compile uma lista de todos os itens de ação que apresentei.
Tem sido um grande impulsionador da produtividade porque, surpresa, surpresa, falar tende a ser muito mais rápido do que escrever.
A maior vantagem aqui é a qualidade da transcrição. NotebookLM usa IA para transcrever áudio e lida com tudo, desde fala sobreposta até baixa qualidade de áudio, muito melhor do que você esperaria.
Algumas palavras ainda podem exigir correção, e esse geralmente é o caso com nomes, mas fora isso, ainda não consegui.
Capturar ideias sem interromper o fluxo
As notas de voz ajudam você a se manter organizado em qualquer lugar
Veja como funciona no meu fluxo de trabalho real. Quando tenho uma ideia enquanto estou caminhando, no chuveiro, entre ligações ou fazendo qualquer outra coisa, gravo um memorando de voz no meu telefone e imediatamente exporto os relevantes para um caderno e os organizo por projeto.
Leva apenas alguns minutos para transcrever o arquivo e me dar um resumo de cada ideia que captei, organizada em tópicos, sem digitar uma única palavra.
da mesma forma, para reuniões, gravo a chamada e coloco o arquivo de áudio em um caderno dedicado para aquele projeto ou cliente. NotebookLM transcreve e me permite interagir com ele por meio de uma interface de chat.
Não preciso mais escrever anotações de reuniões em tempo real, o que de outra forma significaria que estou apenas parcialmente focado na conversa real.
Posso estar totalmente presente, sabendo que a gravação está lá, e posso atuar nessa gravação sem ter que pensar nisso durante a chamada.
Como o NotebookLM mantém tudo baseado na fonte que você carrega, você pode ter certeza de que nenhuma alucinação ou informação externa será adicionada ou compartilhada.
Como alguém que trabalha com informações privilegiadas como parte do seu trabalho, isso é importante para mim. Não posso permitir que os dados do cliente vazem para a Internet.
A outra parte de usar o NotebookLM para trabalhar com suas gravações de voz é que ele pode extrair informações de várias fontes.
Portanto, se você estiver trabalhando em um projeto, poderá ter um arquivo de voz com suas idéias pessoais sobre o assunto e outra gravação de voz de uma reunião real.
Quando você despeja em um único projeto, o NotebookLM usa esses dois arquivos de áudio como fontes de informação.
Portanto, quando você faz perguntas baseadas em suas idéias pessoais sobre o assunto e nas informações obtidas em uma reunião, o NotebookLM pode extrair de ambas as fontes e fornecer uma resposta coerente.
Esse tipo de uso de referência cruzada é extremamente difícil de fazer com a maioria das outras ferramentas, e especialmente com um serviço de transcrição puro.
Ainda estou para encontrar outra ferramenta que possa atuar nesses dados de maneira semelhante.
A maior mudança na tomada de notas é um fluxo de trabalho baseado em voz
A maior vantagem de usar memorandos baseados em voz no NotebookLM é que agora capturo mais dados.
Trabalhar com arquivos de texto traz muitos atritos. Você precisa estar trabalhando ativamente em seu telefone, sentado em frente ao computador ou pegando um notebook.
Tudo isso é ótimo, mas aumenta e atrasa você e, embora haja lugar para isso, nem sempre é viável para mim.
As notas de voz basicamente têm atrito zero. Você só precisa pressionar um botão e começar a gravar.
Isso me fez perceber que o gargalo que enfrentei não eram as ideias ou a lembrança de pensamentos, mas sim reuni-los da maneira mais rápida possível, e é aí que o NotebookLM se destaca.
Ele cuida da transcrição, organização e resumo e me fornece uma interface baseada em bate-papo para fazer perguntas com base em meus próprios pensamentos, em vez de procurar arquivos.
Isso não substituirá todas as necessidades de anotações. Para alguns casos de uso, você ainda precisa optar pela escrita estruturada e pela entrada baseada em texto.
No entanto, sinto que há um lugar para ambos, e para pensamentos e anotações do dia a dia, o Notebook LM se tornou minha escolha preferida em relação aos outros aplicativos e ferramentas que usei.
