Não importa o quão dedicado você seja em responder e arquivar todos os seus e-mails, sempre haverá uma coisa que o impedirá de chegar ao zero na caixa de entrada: todas as listas de e-mail nas quais você está inscrito. Esses horrores irão visitá-lo a qualquer hora do dia, tornando mais difícil identificar as mensagens realmente importantes em sua caixa de entrada – e fica pior quando você fica farto o suficiente para desativar as notificações push e elas começam a se acumular.
É hora de banir esses insetos. E, se você estiver usando o Gmail, há uma maneira fácil de fazer isso.
Use filtros para gerenciar e-mails de listas de e-mails no Gmail
Você pode usar um complemento de terceiros para acessar suas listas de e-mail e cancelar a assinatura, dizendo adeus aos boletins informativos e aos e-blasts. Mas você sabe o que é mais fácil e menos caro? Configurando um filtro no Gmail.
Abra um dos e-mails da sua lista de e-mails e clique nos três pontos na barra de menu. Você verá “Marcar como não lido”, “Marcar como importante,” e algumas outras opções, mas a que você deseja é “Filtre mensagens como estas.”
Crédito: Gmail
A partir daí, você verá uma caixa de diálogo perguntando como deseja filtrar suas mensagens. Você pode filtrar por remetente, destinatários e assuntos, mas também por qualquer coisa que “contenha as palavras…” no “tem as palavras”linha, digite “cancelar assinatura”.
O que você acha até agora?
Agora, qualquer e-mail contendo a palavra “cancelar inscrição” – o que quase sempre acontece com mensagens de e-mail confiáveis – pode ser filtrado de sua caixa de entrada sem que você precise fazer nada. Depois de digitar “cancelar inscrição”, clique no botão “criar filtro“. A caixa de diálogo a seguir perguntará como você deseja que eles sejam filtrados. Você pode optar por arquivá-los, marcá-los como lidos, marcados com estrela, encaminhados ou excluídos imediatamente.
Coisas a considerar ao criar filtros do Gmail
Eu recomendo arquivar em vez de excluir caso você queira encontrá-los novamente, mas se tiver certeza de que nunca mais desejará abrir outra lista de e-mails, boletim informativo ou explosão de vendas, sinta-se à vontade para marcar a caixa ao lado de “excluir”. Observe que se você optar por arquivar, mas depois quiser excluí-los, terá que fazer isso manualmente. Pessoalmente, fico feliz em pagar pelo armazenamento extra do Google para manter um registro das mensagens, em vez de perder inadvertidamente algo de que preciso, mas sei que isso é desnecessariamente neurótico.
Se você acabar arquivando-os, o próximo passo será cancelar a assinatura das mensagens que você realmente não deseja receber. Recentemente, o Gmail tornou isso muito mais fácil: normalmente você pode clicar em um cancelar inscrição botão na parte superior do e-mail ofensivo. O serviço de e-mail administrado pelo Google também lançou um Gerenciar assinaturas serviço no verão passado, então, depois de dar uma olhada no arquivo cheio de lixo e perceber o que você não está exatamente precisando ou abrindo, você pode ir até lá e destruir suas assinaturas com rapidez e facilidade.
