Todo mundo que já procurou um aplicativo de produtividade teve algo diferente em mente. Uma olhada em nosso guia com os melhores aplicativos de produtividade mostra uma variedade tão grande que é difícil saber por onde começar.
Algumas pessoas desejam um aplicativo que ajude no processamento de texto, melhore seu bem-estar, organize sua agenda, programe seus e-mails ou as lembre do trabalho a ser feito. Não há nada que um aplicativo de “produtividade” faça; é tudo sobre o usuário.
Não quero me comunicar melhor ou deixar um aplicativo microgerenciar meu dia. O que sempre quis foi um aplicativo que me ajudasse a ser produtivo no sentido criativo: permitindo-me anotar ideias, juntá-las a um projeto mais amplo, explorá-las e explicá-las completamente em um quadro grande e entender rapidamente o que significa uma confusão de notas, linhas e gráficos.
Há anos que procuro o aplicativo perfeito e nunca encontrei o certo. Preciso de diferentes tipos de elementos que posso criar. Também preciso usar uma caneta em dispositivos compatíveis e um teclado quando disponível. Eu sei, quero o aplicativo Cinderela.
O que não ajuda na minha falha na pesquisa é que estou sempre trabalhando entre meu telefone, computador e iPad, e cada um está em um sistema operacional diferente. Eu sei que é um caos, e Liquid Glass significa que o iPad provavelmente está em extinção, mas por enquanto é assim que o biscoito se desfaz.
Depois de anos de caça, recentemente me deparei com um aplicativo que acho que atende a todos os meus requisitos. Já o uso há vários meses e só decidi escrever esta história quando dei um passo atrás e percebi o quanto ele foi fundamental para o meu processo criativo.
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Procurando o aplicativo perfeito
Um aplicativo por dia
Eu tinha critérios específicos ao procurar o aplicativo dos meus sonhos, o que dificultou encontrar a opção perfeita.
Tinha que ser compatível com todos os meus dispositivos: meus telefones Android, meu iPad, meu PC com Windows e qualquer outro gadget que eu testasse.
O aplicativo precisava me permitir usar uma caneta, seja para escrever notas e ideias à mão ou desenhar círculos e diagramas para transmitir minhas ideias. Mas também precisava me permitir digitar notas mais organizadas, talvez com acréscimos ou formas no estilo de notas adesivas que eu pudesse desenhar para obter o mesmo efeito.
Eu também queria que o aplicativo dos sonhos parecesse um pedaço de papel ou quadro branco em branco, que eu pudesse preencher com ideias e anotações espalhadas por toda a extensão, e não um documento de texto que eu preencheria lentamente de cima a baixo com palavras.
E o mais importante, eu precisava que fosse simples. Eu não queria pagar muito dinheiro por um superaplicativo com recursos que eu não usaria ou que consumiriam a bateria do meu dispositivo quando eu estivesse verificando ideias. E não quero ver nem pele nem cabelo da IA.
Isso significava que eu não poderia usar a maioria dos aplicativos populares chamados de “produtividade”, que tentam microgerenciar todas as suas comunicações, sua agenda de vida, sua saúde e seus hobbies. Já posso cuidar dessas coisas. Só quero um aplicativo que me permita produzir (literalmente, em alguns casos, já que faço muito trabalho cinematográfico).
Esse conjunto de critérios excluiu minhas ferramentas multiaplicativos (o pacote Google), bem como meus aplicativos de caneta favoritos e algumas sugestões populares que recebi. Isso foi até eu experimentar o Microsoft Whiteboard, do qual nunca tinha ouvido falar antes.
O que torna o quadro branco excelente
Uma lousa em branco, literalmente
O quadro branco é um dos muitos aplicativos de anotações da Microsoft e, como a maioria, funciona em vários sistemas. Tenho-o no meu iPad e nos meus telefones Android e uso o navegador da web nos meus computadores.
Para abri-lo, você verá uma interface aparentemente simples. Existem opções para desenhar, adicionar notas ou adesivos, formas e caixas de texto – e algumas outras ferramentas, como adição de imagens, para os usuários mais exigentes.
Veja a imagem acima: você está literalmente apenas olhando para uma teia de rabiscos manuscritos e post-its.
Mas isso é tudo que eu precisava. Usei o Whiteboard pela primeira vez no meu iPad para planejar uma ideia de história e, em uma hora, criei uma linda bagunça de tabelas, listas, gráficos e notas manuscritas.
A imagem acima mencionada é cerca de um quarto dela: extensa e incompreensível para qualquer um, exceto eu (e, muitas vezes, nem mesmo para mim, mas é isso que adoro no processo).
O quadro branco possui elementos limitados, o que significa que você nunca corre o risco de se sobrecarregar com muitas opções ou de se perder nos menus.
Mas cada elemento tem opções de personalização (diferentes tipos de caneta, cores de post-its), o que significa que há espaço para criar um quadro de notas que seja rápido e fácil de entender.
Muito rapidamente, o Whiteboard se tornou meu aplicativo preferido quando eu queria ser produtivo. Adoro usá-lo para debater ideias, pois suas ferramentas me permitem correr solta sem atrapalhar, mas quando volto ao quadro mais tarde, é fácil entender o que escrevi.
As limitações do quadro branco
Nem tudo são cores e notas
Qualquer pessoa que já tenha usado o Microsoft Whiteboard pode ficar um pouco confusa com esse artigo aparentemente brilhante.
O aplicativo atende a todos os meus critérios: compatibilidade, conjunto de ferramentas, simplicidade. Mas tem algumas desvantagens enormes, e usá-lo às vezes pode desviar para o território do “arrancar dentes”.
Por um lado, é lento. Muitas vezes fica confuso sobre comandos básicos e demora um pouco para reagir. Nunca tenho pressa para carregar meu quadro quando inicializo o aplicativo ou página da web pela primeira vez.
Também acho a seleção de camadas irritante. Se você deseja editar uma caixa de texto que colocou em um post-it e também desenhou linhas ao redor dela, boa sorte para que o Whiteboard selecione o elemento específico que você tem em mente.
Portanto, não é de forma alguma o aplicativo perfeito, mas como alguém que precisa de produtividade independente do sistema operacional, não encontrei nenhum melhor.
Precisar de um aplicativo compatível com iOS, Android e Windows não seria um problema se os tablets Android valessem a pena, mas até encontrar uma alternativa genuína para iPad (ou o Liquid Grass finalmente me quebrar), preciso do melhor de todos os mundos.
