A maioria das pessoas usa IA como uma guia separada, mas a verdadeira mágica acontece quando a IA reside onde seus dados estão.
Passei a última semana integrando toda a minha pilha do Google – desde a automatização de dados no Planilhas e a narrativa visual no Apresentações até a organização de meus pensamentos confusos no Keep.
Agora, adicione a curadoria viva-voz do YouTube Music e ele não será mais um chatbot; é uma potência de produtividade.
Veja como transformei meu espaço de trabalho em um mecanismo de alto rendimento.
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Da ideia à apresentação finalizada
Apresentações Google
Como tenho um plano premium para Gemini, o Google desbloqueou seu bot de IA em todos os aplicativos do Workspace, incluindo Apresentações e Planilhas. Em vez de ficar olhando para a caixa ‘Clique para adicionar título’ por vinte minutos, agora inicio meu fluxo de trabalho rapidamente.
Posso iniciar uma nova apresentação, clicar no ícone do Gemini no canto superior direito e escrever um prompt de texto para gerar um slide rapidamente.
Agora, se preferir trabalhar na web do Gemini, você pode abrir o Canvas e adicionar um prompt detalhado, que cria uma apresentação inteira em poucos minutos.
No entanto, eu ainda recomendaria criar e adicionar slides no aplicativo da web Apresentações. Dessa forma, você pode importar facilmente esses slides e fazer pequenos ajustes de acordo com suas preferências.
Graças ao Gemini, disse oficialmente adeus às fotos genéricas. Usando o painel ‘Ajude-me a visualizar’, posso gerar imagens de marca de alta qualidade instantaneamente.
Se eu precisar de uma ‘renderização 3D minimalista de uma engrenagem dourada em um vazio corporativo escuro com iluminação cinematográfica para combinar com a vibração da minha mesa’, posso obtê-la em segundos.
No geral, Gemini faz 80% do trabalho pesado, como estrutura, design, imagens e muito mais. Não estou mais brigando com caixas de texto; Estou apenas ajustando a mensagem.
Música do YouTube
Se você acha que conectar um aplicativo de música a uma IA é apenas um truque, você está perdendo o maior hack de fluxo de trabalho de todos. Agora, não perco mais tempo percorrendo playlists; Deixei Gêmeos fazer o trabalho.
Quando estou mergulhando em uma sessão de trabalho profundo no Planilhas, não peço apenas ‘música de foco’. E seja específico. Vou perguntar a Gêmeos:
@YouTubeMusic toca algumas batidas low-fi sem letras, estritamente abaixo de 80 BPM para me ajudar a focar.
Ele instantaneamente puxa uma estação de rádio sem que eu saia da interface de bate-papo.
No futuro, adoraria ver a capacidade de criar listas de reprodução com instruções simples diretamente do aplicativo da web (essa opção já está disponível nos aplicativos móveis do YouTube Music).
Planilhas Google
Eu costumava passar mais tempo pesquisando no Google como escrever uma VLOOKUP ou CONSULTA complexa do que realmente olhando meus dados.
Mas desde que me conectei com Gêmeos, parei de lutar com a sintaxe e comecei a pedir insights. É como ter um analista de dados sênior integrado diretamente em minhas células.
Não memorizo mais fórmulas. Acabei de iniciar o Gemini e digito:
Crie uma fórmula que calcule o crescimento mês a mês na coluna C, mas apenas para linhas onde a região é ‘América do Norte’.
Gemini gera uma fórmula, explica como funciona e permite inseri-la com um clique.
Posso até gerar tabelas dinâmicas e gráficos diretamente na barra lateral do Gemini.
No entanto, meu recurso favorito é o resumo. Se um cliente ou membro da equipe me envia uma planilha confusa, peço ao Gemini que a resuma para mim em termos simples, e ele faz o trabalho sem suar a camisa.
Também existe a opção de extrair informações específicas de uma planilha relevante diretamente do site do Gemini.
Por exemplo, posso perguntar ‘Obtenha o valor total das vendas de novembro na planilha Office-MacBook Pro’ e receber uma resposta sem sequer abrir a planilha. Isso é legal.
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Tornou-se uma parte crucial do meu fluxo de trabalho Android
Google Keep
Sempre fui um “tomador pesado” de anotações, mas minha maior dificuldade foi realmente usar as informações que capturei. Conectar o Gemini ao Keep mudou isso da noite para o dia.
Agora, apenas digo ao Gêmeos:
Crie uma lista de embalagem para uma viagem de negócios de 3 dias a Tóquio, incluindo equipamentos tecnológicos e roupas formais.
Ele cria uma lista instantaneamente, categorizada e pronta para ser verificada no meu telefone.
Isso não é tudo. Posso até usar o Gemini mobile ou web para obter informações específicas da minha nota do Keep. É a melhor economia de tempo.
Posso pedir a Gêmeos para obter meu inventário de cozinha na nota ‘My Sweet Home’ e obter todos os equipamentos rapidamente.
As possibilidades são infinitas aqui. Confira minha postagem dedicada para saber mais sobre a integração do Gemini no Google Keep.
Pare de digitar, comece a integrar
Você não precisa de uma automação complexa de 20 etapas para ver esses resultados. Comece pequeno. Conecte o Gemini à sua conta do Keep por um dia ou deixe-o ajudar na sua próxima análise do Planilhas.
O efeito dos ‘esteróides’ surge depois de uma ou duas semanas, quando você não precisa alternar as guias ou formatar manualmente um slide.
Depois de experimentar esse fluxo contínuo, apoiado pela faixa de foco perfeita do YouTube Music, você não poderá voltar à maneira antiga de trabalhar.
