Seja Gemini, Copilot, ChatGPT ou Grok, esses modelos de IA prometem mudar a forma como trabalhamos. Mas para a maioria de nós, isso parecia mais um objetivo do que uma realidade diária.
Sendo um usuário do Google Pixel 8, decidi dar uma chance séria ao Gemini.
Como alguém que alterna constantemente entre o Google Keep, o Tasks, o Docs e um fluxo constante de rascunhos técnicos, eu estava procurando uma maneira de preencher a lacuna entre ideias fragmentadas e planilhas complexas.
Nesta postagem, explicarei exatamente como integrei a IA do Google em minha programação da manhã à noite para recuperar meu tempo e aumentar minha produção profissional rapidamente.
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Usando NotebookLM com Gemini como segundo cérebro
Se NotebookLM é minha biblioteca digital, Gemini é o pesquisador mestre que leu todos os livros da estante.
Agora que a integração do NotebookLM está disponível no Gemini, posso carregar meus notebooks diretamente no Gemini e começar a fazer perguntas na mesma interface.
A maioria das pessoas usa o NotebookLM para analisar um conjunto específico de documentos. Mas à medida que minha pesquisa crescia, comecei a bater em um muro: eu tinha cadernos separados para hardware técnico, análises de software e contratos freelance.
Ao carregar esses notebooks NotebookLM diretamente no Gemini, carreguei um superpoder multicontextual. Afinal, agora não estou limitado a um projeto de cada vez.
Posso fazer upload de vários cadernos simultaneamente e começar a fazer perguntas. Costumo usar o Gemini para comparar dados entre notebooks.
Ativando a integração do Google Workspace no Gemini
Para realmente transformar o Gemini em um motorista diário, ativei a extensão do Google Workspace e dei a ele a chave do meu escritório digital. Agora ele pode obter insights diretamente do meu Documentos, Drive e Gmail.
Agora, Gêmeos não sabe apenas o que está na web; ele sabe o que está em meus arquivos. Demorou apenas alguns segundos para ligar o interruptor, mas mudou tudo.
Em vez de vasculhar uma longa nota de reunião de um cliente, simplesmente pergunto: @Google Docs, quais foram os três requisitos finais do documento Swami Jewels?
Gemini escaneia o documento e me dá uma lista com marcadores em segundos.
Da mesma forma, posso pedir ao Gemini que retire minha última fatura de cartão de crédito do HDFC Bank e receba a data de vencimento e o valor final rapidamente. As possibilidades são infinitas aqui.
Eu recomendo fortemente ativar o botão Google Workspace e fazer perguntas específicas para receber respostas.
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Utilizando Gemini com Google Tasks e Keep
Integrar o Gemini ao Google Keep e Tasks foi a peça final do quebra-cabeça para mim.
Agora, em vez de alternar manualmente entre os aplicativos para me manter organizado, uso o Gemini como centro de comando central para minhas listas de tarefas e brainstormings.
O maior atrito em qualquer sistema de produtividade é o ato de realmente inserir as tarefas.
Se estou no meio de uma sessão de pesquisa aprofundada e percebo que preciso acompanhar um líder de software, não paro o que estou fazendo.
Eu simplesmente pergunto a Gêmeos: Adicione uma tarefa para verificar a documentação da ferramenta Antigravidade amanhã de manhã. Ele sincronizou instantaneamente com minhas tarefas do Google.
Comecei a usar isso para tudo, desde lembretes de prazos para postagens em meu blog até tarefas domésticas simples.
Também uso a integração do Gemini no Google Keep para criar novas listas. Ele ainda dá um passo à frente, onde posso obter informações relevantes da minha nota do Keep diretamente na integração do Gemini.
O recurso mais poderoso, entretanto, é a capacidade de extrair informações específicas de minhas anotações existentes sem percorrer centenas de entradas.
Agora posso perguntar a Gêmeos Quais itens tenho na cozinha? e extrai a lista da minha nota detalhada.
Ao conectar esses pontos, parei de gastar meu tempo gerenciando minhas ferramentas e comecei a gastá-lo usando as informações contidas nelas.
Meu fluxo de trabalho Gemini com Planilhas e Apresentações
Depois de assinar um plano relevante, o Gemini deverá começar a aparecer no Documentos, Apresentações e Planilhas. Entre eles, utilizo o Gemini no Slides para criar novos slides o tempo todo.
Posso adicionar um prompt e pedir ao Gemini para criar um slide. Nem sempre é perfeito, mas sempre posso fazer pequenos ajustes e acertar.
O Gemini no Planilhas Google é ainda mais eficaz do que eu inicialmente estimei.
Agora, não confio mais em tabelas dinâmicas e gráficos para analisar os dados. Posso iniciar o Gemini e pedir-lhe para gerar um gráfico ou obter detalhes importantes com base na tabela atual.
Posso até criar novas tabelas com colunas relevantes apenas com prompts de texto no Gemini. Confira minha postagem separada para saber mais sobre como usar o Gemini no Planilhas.
Além do hype
No geral, integrar Gêmeos à minha rotina diária não significou substituir o trabalho que faço, mas sim remover os obstáculos que costumavam me atrasar.
Graças a Gêmeos, encontrei mais espaço para a criatividade de alto nível e o pensamento profundo que realmente importa.
Se você está em dúvida sobre tornar a IA um elemento permanente em seu fluxo de trabalho, é hora de começar a tratá-la como uma colaboradora.
Se você é novo em Gêmeos, confira estas dicas para tirar o melhor proveito dele.
