O Google está lançando uma ferramenta totalmente nova que utiliza IA para tornar mais fácil para os usuários do Gmail com o Google Schedule organizarem suas reuniões. Na terça-feira, a empresa lançou um recurso “Ajude-me a organizar” desenvolvido pela Gemini que certamente exibirá excelentes horários de conferência com base na programação e depois os apresentará à pessoa para quem você está enviando um e-mail para estabelecer uma conferência.
A empresa lembra que o atributo foi criado para beneficiar reuniões individuais, e não aquelas com muitos contatos ou reuniões de equipe.
O lançamento do novo recurso ocorre no meio de uma enxurrada de notícias do Google Office que se concentram em incutir a IA ainda mais profundamente nos dispositivos do dia a dia das pessoas. Isso inclui a introdução da versão mais recente de edição e aprimoramento de imagens do Google, os atributos Nano Banana e Gemini no Apresentações Google; dispositivos para compartilhar auxiliares de IA personalizados chamados Tesouros com vários outros membros da equipe; layouts totalmente novos em NotebookLM; dispositivos de videoclipe com IA aprimorada no Google Vids; e ainda mais.
Para usar a alternativa de organização de conferências, você pode clicar no novo botão “Ajude-me a organizar” que aparece listado abaixo da tela do seu e-mail no Gmail. Isso certamente apresentará uma coleção de horários onde você tem agenda aberta. Você pode clicar em um botão de edição para alterar ou remover algumas das opções, depois colocá-las diretamente em seu e-mail e enviá-las ao destinatário normalmente. Quando o destinatário escolhe um horário que o beneficie, a programação de boas-vindas aparece instantaneamente nas agendas de ambos os indivíduos.
Embora existam vários auxiliares de conferência e dispositivos de organização automatizados atualmente no mercado, como os do Calendly, Doodle, Zoom, HubSpot e outros, o Google tem em mente que seu dispositivo utiliza a IA do Gemini para utilizar o contexto do e-mail quando faz suas recomendações de conferência. Por exemplo, se alguém escrever no e-mail que gostaria de reservar um porto de 30 minutos na próxima semana, depois disso o assessor da conferência recomendará apenas portos de meia hora antes do final da semana seguinte que se ajustem ao seu horário.
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