O Microsoft Teams é uma plataforma multiuso para bate-papo, chamadas, videoconferência e colaboração, o que significa que possui muitos recursos, bem como integrações com outros aplicativos do Microsoft 365. Se o seu local de trabalho depende do Teams, existem vários truques que você precisa conhecer para trabalhar com mais eficiência e aproveitar ao máximo a plataforma.
Use o encaminhamento de email para enviar anexos diretamente para um canal do Teams
Se você receber um email (e anexo de email) relevante para uma conversa que está acontecendo no Teams, não será necessário enviá-lo para as caixas de entrada de outras pessoas, copiá-lo e colá-lo ou baixá-lo e carregá-lo no chat ou canal correto. Em vez disso, você pode encaminhá-lo diretamente do Outlook para o Teams, e tanto o email quanto o anexo serão preenchidos automaticamente para os destinatários, que podem clicar na visualização para ver o conteúdo completo no Teams. Ao visualizar o e-mail no Outlook na área de trabalho, selecione Compartilhar com equipes na barra de ferramentas e selecione Abra o aplicativo Teams. Em seguida, escolha o destino, adicione uma mensagem opcional e clique Compartilhar. Você também pode optar por incluir ou remover anexos antes de enviar.
Fixe a janela do seu Teams para realizar multitarefas sorrateiramente
Se você estiver trabalhando em outras coisas durante uma chamada do Teams, não deixe isso óbvio. Você pode fixar a janela do Teams em cima de outros aplicativos, o que a mantém visível mesmo quando você alterna entre janelas, para que você possa manter contato visual e ter acesso rápido aos controles de chamada. A fixação também é útil quando você está conversando ativamente ou precisa consultar o Teams enquanto trabalha em outro aplicativo. Selecione Mais opções no canto superior direito da janela que você deseja fixar e clicar Fixar janela no topo. Você pode redimensionar ou arrastar janelas fixadas para qualquer lugar da tela.
Ative o isolamento de voz para ocultar onde você está trabalhando
Se você estiver participando de chamadas e reuniões do Teams em um local público – uma cafeteria, espaço de trabalho compartilhado, bar, piscina etc. – você pode ativar o isolamento de voz para fazer parecer que está sozinho em um escritório silencioso. O recurso alimentado por IA reconhece sua voz e bloqueia outros sons, incluindo outros alto-falantes. (O Teams também possui supressão de ruído para reduzir o ruído de fundo.) Para usar o isolamento de voz, primeiro você precisa adicionar um perfil de voz, que leva cerca de 30 segundos e requer um ambiente silencioso. O recurso será ativado em chamadas e reuniões, a menos que você o desative.
Use transcrições ao vivo para acompanhar as reuniões se você chegar tarde ou se afastar
O Teams possui um recurso integrado de transcrição ao vivo que captura áudio em (quase) tempo real com atribuição de palestrante, para que você possa revisar rapidamente o que foi dito se precisar entrar tarde, se afastar por alguns minutos ou perder alguma coisa enquanto estiver realizando multitarefas. A transcrição começa automaticamente para reuniões gravadas, embora os organizadores e apresentadores possam iniciar a transcrição ao vivo, mesmo que a gravação não esteja em execução, acessando Mais ações > Gravar e transcrever > Iniciar transcrição > Confirmar. Se você for um participante e não vir a janela de transcrição, talvez seja necessário acessar o mesmo menu e selecionar Mostrar transcrição.
Comece um “Meet Now” solo para praticar como falar em público
O Teams tem uma função de reunião instantânea chamada Reunir-se agora. Com apenas alguns cliques, você pode iniciar uma reunião improvisada para um canal, um bate-papo em grupo ou apenas para você mesmo. Elas são gravadas exatamente como as reuniões agendadas, para que você possa usar o tempo solo para praticar uma apresentação para revisão posterior ou ditar notas para transcrição. Vá para o Calendário e toque em Conheça agora no canto superior direito. Nomeie a reunião e selecione Iniciar reunião > Inscreva-se agora. As gravações são salvas no seu OneDrive.
Use componentes Loop para colaborar sem precisar sair do Teams
Loop é um recurso de colaboração do Microsoft 365 que permite criar tabelas, listas de tarefas e conteúdo escrito em um bate-papo do Teams e editá-los em tempo real, para que você não precise sair do aplicativo para criar um arquivo separado ou continuar a enviar atualizações estáticas que podem se perder em chats ou canais ativos. Quando você cria um componente Loop para uma agenda de reunião, uma lista de itens de ação ou notas de grupo, as edições serão sincronizadas instantaneamente para todos, inclusive em outros aplicativos da Microsoft, como Outlook e Quadros Brancos. Clique no Laço ícone no chat ou canal do Teams e escolha um tipo de componente. Depois de criado e enviado, qualquer pessoa no chat pode contribuir.
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Agrupe mensagens para encaminhar itens de ação ou informações para outros chats
O Teams possui um recurso de encaminhamento que permite enviar mensagens de um chat para outro – em vez de copiar/colar, a mensagem, imagem ou componente Loop original aparece diretamente no chat ou canal do destinatário. No início deste ano, a Microsoft expandiu o encaminhamento para incluir até cinco mensagens em um único pacote, que é enviado como uma mensagem no pedido original. Você pode usar isso para compartilhar vários itens de ação ou comentários com outro bate-papo, e eles não serão separados ou perdidos no feed. Passe o mouse sobre uma mensagem e selecione Mais opções > Encaminhar > Múltiplas mensagense marque as caixas ao lado das mensagens que você deseja encaminhar. Clique Próximoadicione o nome do destinatário, bate-papo em grupo ou canal e clique em Avançar.
Use cronogramas de reuniões visuais para não precisar assistir a um replay inteiro
Se você perder uma reunião conduzida e gravada no Teams, provavelmente terá acesso a notas escritas da chamada, como uma transcrição ou um resumo de IA. Mas pode haver situações em que você realmente precise assistir à gravação para ter uma visão completa do que foi discutido. Em vez de revisar um replay inteiro ou limpar o vídeo para encontrar partes específicas da conversa, você pode ver onde seu nome foi mencionado e ir diretamente para essa parte da gravação. Os marcadores da linha do tempo fazem parte da recapitulação inteligente da reunião do Teams, um conjunto de recursos com tecnologia de IA disponível para assinantes Premium. Para ver uma linha do tempo personalizada, bem como recapitulações de áudio e vídeo, vá para a guia Recapitulação no bate-papo ou calendário do Teams.
Use seu telefone como controle remoto ou câmera durante uma reunião do Teams
Ao ingressar em uma reunião do Teams em seu computador, você pode facilmente adicionar seu telefone como um segundo dispositivo sem estragar o áudio ou precisar fazer logout e login. Seu telefone pode então ser usado como uma webcam estática, para mostrar vídeo ao vivo ou até mesmo para controlar uma apresentação em seu dispositivo principal se você precisar andar pela sala. Enquanto estiver em uma reunião no computador, abra o Teams no telefone e selecione Participar da chamada > Adicionar este dispositivo. Sua câmera e microfone serão silenciados automaticamente, mas você pode ativar um ou ambos conforme necessário.
Delegue chamadas ao Copilot para acompanhamento quando você estiver ocupado demais para atender
Se você estiver ocupado, fora do escritório ou simplesmente quiser filtrar as chamadas do Teams antes de atender, pode precisar de uma recepcionista de IA. Com sua atualização de abril de 2026, a Microsoft adicionou um recurso de delegação de chamadas do Copilot ao Teams que pode filtrar suas chamadas (e bloquear provável spam), coletar a intenção do chamador e determinar como responder. Se a chamada for urgente, ela será encaminhada para você. Caso contrário, o Copilot agendará retornos de chamada e reuniões com base na sua disponibilidade. O recurso está atualmente disponível como parte do programa Microsoft 365 Copilot Frontier com suporte para Teams desktop e web (seu idioma deve ser definido como inglês).