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O Apple Notes é um excelente aplicativo de anotações que muitas vezes passa despercebido porque muitos de seus melhores recursos estão ocultos. O aplicativo faz um ótimo trabalho ao capturar suas ideias e sincronizá-las entre dispositivos Apple, mas quando você começar a se aprofundar, perceberá rapidamente que ele possui recursos poderosos subjacentes. Como alguém que usa o aplicativo há mais de uma década, descobri alguns dos melhores hacks do Apple Notes no iPhone, iPad e Mac. Aqui estão 10 que acho que todos deveriam saber.
Bloqueie suas notas com Face ID ou Touch ID
Crédito: Pranay Parab
No Apple Notes, você pode definir uma senha para proteger notas confidenciais. Você pode fazer isso em um iPhone ou iPad mantendo pressionada qualquer nota e selecionando Nota de bloqueio. Em um Mac, você encontrará a opção ao clicar com o botão direito em uma nota. Ao fazer isso, você verá uma solicitação para usar a senha do dispositivo para bloquear a nota. Você pode escolher isso ou usar uma senha personalizada. No entanto, você não precisa usar essa senha ou código toda vez que desbloquear a nota. Em vez disso, você pode ativar a autenticação biométrica para abrir notas bloqueadas. No seu iPhone ou iPad, vá para Configurações > Aplicativos > Notas > Senhae ativar Usar identificação facial (ou Touch ID, se você tiver um iPhone ou iPad com sensor de impressão digital). Em um Mac, clique no Caderno botão na barra de menu, selecione Configuraçõese ativar Usar Touch ID. É importante notar, porém, que as notas compartilhadas não podem ser bloqueadas.
Use o scanner oculto do Notes para adicionar documentos ao seu dispositivo
O aplicativo Notas do seu iPhone possui um scanner de documentos integrado, mas está enterrado em um menu indefinido que o torna difícil de encontrar. Você pode encontrá-lo abrindo uma nota e pressionando o ícone do clipe de papel acima do teclado. Selecione Digitalizar documentose aponte a câmera do seu iPhone para as páginas que deseja digitalizar. Ele selecionará automaticamente os limites do documento, concluirá a digitalização e abrirá o visor para você digitalizar a próxima página. Quando terminar de digitalizar, pressione a marca de seleção amarela no canto superior direito e o arquivo será anexado à sua nota. Alternativamente, você pode manter pressionado o ícone do aplicativo Notas para encontrar a opção.
Ative notas offline para ignorar a sincronização do iCloud
O Apple Notes foi projetado para sincronizar notas entre dispositivos, mas você pode manter certas notas off-line ativando a conta “No meu iPhone/iPad/Mac” no seu dispositivo. Ao fazer isso, as notas armazenadas nessa pasta não serão sincronizadas com outros dispositivos que usam a mesma conta iCloud. No entanto, essas notas também não estão completamente offline. Se você tiver o Backup do iCloud ativado nesses dispositivos, a Apple salvará uma cópia de suas notas “No meu iPhone/iPad/Mac” na nuvem. Para ativar esta pasta no seu iPhone ou iPad, vá para Configurações > Aplicativos > Notase ativar Na minha conta do iPhone/iPad. No seu Mac, clique no Caderno botão na barra de menu, selecione Configuraçõese ativar Na minha conta Mac.
Use o modo de escrita manual para escrever com uma caneta
Se você possui um iPad, pode usar o modo de escrita à mão para transformar o Notes em um caderno digital. Você também pode usar o modo Rabisco para converter automaticamente sua escrita em texto. Este recurso funciona melhor com um Apple Pencil: toque na ferramenta caneta no Apple Notes para selecionar a ferramenta Manuscrito e começar a escrever.
Quando terminar de escrever, aperte o botão da marca de seleção no canto superior direito e mantenha pressionado o texto manuscrito para revelar mais opções. Selecione Endireitar para tornar a caligrafia mais nivelada. Você também pode tocar no ícone de três pontos no canto superior direito da nota, selecionar Linhas e gradese escolha uma opção para facilitar a escrita em linha reta. Prefiro usar uma nota sem regras, mas você pode escolher uma opção diferente que seja melhor para você. Outras opções de caligrafia incluem Refinar (torna a caligrafia mais legível), Converter um objeto de texto em manuscritoe Cole o texto digitado com sua caligrafia. Os dois últimos recursos exigem que você salve sua caligrafia em uma nota, com pelo menos 10 caracteres minúsculos exclusivos, o que permite à Apple converter texto em sua caligrafia.
Alguns desses recursos também estão disponíveis no iPhone. Você pode abrir qualquer nota no aplicativo, selecionar o ícone da caneta na barra de ferramentas acima do teclado, escolher uma das ferramentas e começar a escrever. Não é tão intuitivo quanto usar um iPad com um Apple Pencil ou outra caneta, mas é decente o suficiente para rabiscar rapidamente.
Use filtros de pesquisa avançados para encontrar a nota que você procura
Crédito: Pranay Parab
Quando precisar encontrar uma nota específica, use os filtros de pesquisa avançada do Apple Notes para restringir os resultados. No Apple Notes para Mac, clique na barra de pesquisa e pressione a tecla Esc para revelar uma lista de filtros disponíveis. Na versão do aplicativo para iPhone, tocar na barra de pesquisa na parte inferior da tela revela todos esses filtros. Isso permite filtrar os resultados da pesquisa por notas compartilhadas, notas bloqueadas, notas com listas de verificação, tags, desenhos, documentos digitalizados e anexos.
O Apple Notes também pode fazer matemática básica. Digite uma operação aritmética simples como 625/5 e retire o sinal “=” para ver o resultado. Por padrão, o Apple Notes sugere o resultado na nota e você pode pressionar a barra de espaço para aceitá-lo. No entanto, você pode alterar essa configuração para que o aplicativo insira automaticamente o resultado. Para fazer isso, clique nos três pontos no canto superior direito de qualquer nota e selecione Resultados matemáticos > Inserir resultados. Para desativar totalmente os resultados matemáticos, selecione o Desligado opção no mesmo menu.
O Notes suporta operações aritméticas básicas (adição, subtração, multiplicação e divisão), criação de gráficos e cálculo do valor da gorjeta em restaurantes, e também permite atribuir variáveis para calcular coisas. Por exemplo, você pode escrever algo como “Ingresso = $ 80, Alimentação = $ 45” e digitar “Ingresso + Alimentação”. As notas dirão que o total é $ 125. Para mais exemplos, confira a página de suporte da Apple para esse recurso.
O que você acha até agora?
Exporte suas notas para backup ou transferência
Se desejar fazer um backup offline de suas anotações, você não encontrará uma opção de exportação em massa no aplicativo. Em vez disso, você precisará contar com ferramentas de terceiros para realizar o trabalho. Uma dessas opções é o Exportador, que pode fazer backup de todas as suas notas gratuitamente. Este método é mais adequado para backups offline, mas se você deseja mudar para outro aplicativo, é melhor usar as ferramentas de importação em massa que esses aplicativos oferecem.
Use o ProNotes para transformar o Notes em um processador de texto
ProNotes é uma das minhas extensões favoritas para Apple Notes no Mac. O aplicativo traz suporte Markdown para Apple Notes, um menu de contexto popover quando você seleciona texto e comandos de barra para ações comumente usadas. Todos esses recursos tornam mais rápida a execução de ações comuns, como adicionar título, marcadores e numeração ou inserir tabelas. O download do aplicativo é gratuito e você só precisa pagar se quiser usar seus recursos opcionais de IA.
Use Pastas Inteligentes para classificação automática de notas
Crédito: Pranay Parab
Criar pastas para classificar cada nota manualmente pode ser entediante. É aí que entram as Pastas Inteligentes. Esse recurso permite adicionar automaticamente notas que contenham uma determinada característica, como uma hashtag específica, lista de verificação, anexo ou data de criação, entre outras. Por exemplo, você pode criar uma pasta inteligente que inclua automaticamente todas as notas criadas em 2026, que continuará a ser atualizada por conta própria conforme você cria novas notas. Para começar, abra o aplicativo no seu iPhone ou iPad e navegue até o menu Pastas. Clique no botão “Criar nova pasta” na parte superior, nomeie a pasta e selecione Transforme em uma pasta inteligente. Agora você pode selecionar os critérios de sua preferência e tocar na marca de seleção no canto superior direito para finalizar o processo. No seu Mac, pressione Comando-Shift-N no Apple Notes para criar uma nova pasta e selecione Transforme em uma pasta inteligente para o mesmo resultado.
Você também pode clicar com o botão direito em qualquer pasta no Apple Notes para Mac e selecionar Converter para pasta inteligente para tornar retroativamente qualquer pasta inteligente. No seu iPhone e iPad, toque no Editar botão no canto superior direito da lista de pastas, toque nos três pontos ao lado de qualquer pasta e selecione Converter para pasta inteligente.
Vincule várias notas para conectar ideias semelhantes
O Apple Notes oferece suporte a links contextuais, que permitem vincular uma nota a outra. Digamos que você esteja estudando uma matéria e fazendo anotações no aplicativo. Você pode usar esse recurso para vincular a tópicos semelhantes que você estudou antes, o que torna mais fácil voltar a esses tópicos e memorizar o que você precisa. Para fazer isso no seu iPhone ou iPad, abra qualquer nota e deslize para a esquerda na barra de ferramentas acima do teclado. Isso revelará o ícone do hiperlink, próximo às opções de formatação e ao ícone de lápis. Toque no botão de hiperlink e digite o título da nota à qual deseja vincular. Conforme você digita, o aplicativo irá sugerir notas diferentes que correspondem a esse título. Você pode selecionar a nota na lista, confirmar sua escolha e um link para a nota antiga aparecerá na nota em que você está trabalhando. No Apple Notes para Mac, você pode clicar com o botão direito em qualquer nota e selecionar Adicionar link para localizar o mesmo recurso.
