O aplicativo Lembretes no iPhone é talvez um dos aplicativos mais subestimados que a Apple fabrica. Superficialmente, é um aplicativo simples de lista de tarefas: você pode usar o Siri para adicionar lembretes, receber notificações e marcá-los. Mas escondido sob a superfície está um programa complexo, com recursos que ajudam você a realizar tarefas no contexto certo e na hora certa. Você pode organizar sua lista como um quadro Kanban, definir alarmes para lembretes importantes, gerenciar tarefas no aplicativo Calendário e gerar suas próprias listas inteligentes. Aqui estão 10 maneiras de aproveitar ao máximo seu aplicativo Lembretes:
Use “Ao enviar mensagens” para receber um lembrete ao enviar mensagens de texto para um contato específico
Crédito: Khamosh Pathak
Se você tem algo para perguntar ao seu amigo ou colega, mas sempre esquece, o Lembretes tem um recurso que pode ajudar. “Ao enviar mensagens” vincula uma tarefa a um contato, portanto, na próxima vez que você enviar uma mensagem de texto, o Mensagens o lembrará disso. O recurso está um pouco oculto: ao criar uma nova tarefa, toque no ícone “i” para acessar a visualização detalhada. Role até a parte inferior e ative o botão de alternância “Ao enviar mensagens”. Em seguida, selecione o contato em sua agenda de contatos. Na próxima vez que falar com eles no iMessage, você receberá uma notificação do aplicativo Lembretes.
Use a visualização Kanban para listas complexas
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A visualização Kanban converte sua lista em uma interface baseada em colunas. Qualquer seção criada se torna uma coluna própria. Isso funciona melhor no Mac, mas você também pode rolar facilmente pelas colunas no iPhone. Acho essa visualização ideal para quem usa um fluxo de trabalho de gerenciamento de tarefas baseado em assembly, onde é necessário rastrear uma tarefa entre várias etapas. Por exemplo, minha lista de gerenciamento de artigos pode ter várias seções: “Propostas”, “Aprovado”, “Escrita”, “Edição”, “Publicado” e assim por diante. Dessa forma, posso acompanhar o andamento de cada um dos meus artigos com facilidade. Você deve experimentar como uma interface baseada em colunas pode ajudá-lo. Comece criando seções. Toque no Menu botão, escolha Adicionar seçãoe dê um título a ele. Em seguida, toque no Ver como colunas botão do Menu para mudar para a visualização Kanban. Para obter mais informações, consulte meu guia detalhado sobre como usar a visualização Kanban em Lembretes.
Use o recurso Lembretes integrado do Calendário para sincronizar tarefas em ambos os aplicativos
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Se você é um planejador visual, talvez queira ver suas tarefas junto com seus eventos enquanto planeja seu dia. Mas nem todos os eventos do calendário podem ser tarefas. Você pode resolver esse problema transformando seus lembretes em eventos de calendário. O recurso está habilitado por padrão: tudo que você precisa fazer é configurar o aplicativo Calendário. Todos os seus lembretes com data e hora de vencimento aparecerão automaticamente no aplicativo Calendário, completos com uma caixa de seleção. Você também pode arrastar e mover uma tarefa no Calendário e há uma opção para adicionar uma tarefa do aplicativo Calendário aos Lembretes. Basta acertar o Mais botão e depois mude para o Lembrete guia.
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Organizar uma lista de compras pode ser um desafio. Você tem uma longa lista de coisas para pegar e acaba correndo de um corredor para outro. Em vez de usar uma lista de compras de supermercado especializada, use a lista integrada de “Mercadorias” de organização automática em Lembretes. Se você estiver usando o iOS 17 ou superior, provavelmente verá uma sugestão para criar uma nova lista de compras assim que começar a inserir itens. Caso contrário, você pode tocar no Mais botão para criar uma nova lista e escolha Mercearia em “Tipo de lista”. Agora, ao inserir um novo item na lista, ele será categorizado automaticamente. O fermento irá para a seção de pães, os tomates para a seção de produtos hortifrutigranjeiros, as coxas de frango para a seção de carnes e assim por diante.
Defina alarmes para nunca perder lembretes importantes
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É fácil perder lembretes se o seu iPhone estiver longe de você ou se o Não perturbe estiver ativado. Isso pode significar um desastre para alertas especialmente importantes. Em vez de definir um alarme separado no aplicativo Relógio, agora você pode adicionar um alarme a qualquer lembrete usando a nova configuração Urgente em iPhones com iOS 26.2 e superior. Vá para a visualização detalhada de uma tarefa, atribua uma data e hora de vencimento e ative “Urgente”. (Na primeira vez que você fizer isso, você receberá uma solicitação de integração com os alarmes do iOS.) Agora, quando o lembrete chegar, você verá uma interface em tela inteira com o lembrete na parte superior. Como um alarme tradicional, haverá a opção de deslizar para parar e você também verá um grande botão azul “Soneca”.
Crie listas compartilhadas para atribuir tarefas a familiares ou colegas de equipe
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O Lembretes possui um recurso de colaboração integrado que você pode usar para criar listas compartilhadas com seus familiares e colegas de trabalho. Não é tão rico em recursos quanto uma ferramenta dedicada como Todoist, mas para o compartilhamento de tarefas do dia a dia é mais que suficiente. Vá para uma lista, toque no Compartilhar botão e escolha como compartilhar o convite – usando Mensagens ou Mail. Assim que eles entrarem na lista, você pode atribuir uma tarefa simplesmente digitando “@seunome“na própria tarefa.
Use modelos para reutilizar listas existentes rapidamente
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Se você estiver usando as mesmas listas repetidamente, transforme-as em um modelo. Dessa forma, na próxima vez que você precisar dele, ele será preenchido automaticamente com as mesmas seções, tarefas e subtarefas, sem a necessidade de reconstruí-las do zero. Para começar, vá para uma lista, toque em Menu na parte superior e escolha Salvar como modelo. Dê um nome ao modelo e salve-o. Na próxima vez que você quiser criar uma nova lista baseada no modelo, toque em Menuescolher Modelose escolha um modelo para recriar uma lista.
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Use subtarefas para criar fluxos de trabalho complexos
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Cada tarefa em Lembretes pode incluir várias subtarefas, e cada subtarefa pode ter sua própria data de vencimento, notas, tags, responsáveis e muito mais. Isso permite dividir tarefas complexas em uma hierarquia visual sem um aplicativo de gerenciamento de projetos complexo. Tudo isso funciona com um simples gesto: escreva primeiro sua tarefa principal, pressione Enter e, em seguida, comece a digitar sua subtarefa, que aparecerá inicialmente como outra entrada de tarefa. Por exemplo, em sua lista de newsletter, você pode ter uma tarefa principal chamada “Atualização da seção de entrevistas” com subtarefas como “Agendar entrevista com convidado” e “Aprovar as perguntas”. Depois de escrever suas subtarefas, deslize para a direita na tarefa e escolha Recuar para recuá-lo. Ele será anexado instantaneamente como uma subtarefa à tarefa acima dele. Esta é agora uma subtarefa. Agora você pode expandir ou recolher a tarefa principal.
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As tags ajudam você a se manter organizado sem trabalhar muito. Ao adicionar tarefas, comece marcando-as com uma categoria, usando o “#“Símbolo. Use tags como #work, #shopping e #home. Em seguida, toque em uma tag para ver todas as tarefas associadas a ela. Na parte inferior da página inicial do aplicativo Lembretes, você verá todas as suas tags. Toque em uma tag para ver todas as tarefas marcadas.
Use listas inteligentes para organizar lembretes
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Depois de dominar as subtarefas e tags, comece a usar listas inteligentes. As listas inteligentes em Lembretes são filtros personalizados que você pode empilhar para criar coleções de tarefas altamente específicas. Por exemplo, você pode criar uma lista inteligente que inclua todas as tarefas marcadas com “#work”, definidas para seu escritório, com vencimento em uma semana e atribuídas a você.
Para criar uma lista inteligente personalizada, vá para a página inicial do Lembretes, toque no botão Mais na parte superior para criar uma nova lista e na parte Tipo de letratroque Lista inteligente. Então, de Gerenciar lista inteligenteative os filtros necessários. Eles podem ser baseados em tags, sinalizadores, datas de vencimento, locais, prioridades e tarefas em outras listas. Uma nova lista personalizada aparecerá na tela inicial do Lembretes. Você pode fixá-lo na seção superior se pretende usá-lo com frequência.
