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Preview é um dos aplicativos mais subestimados do Mac. A princípio, você provavelmente só encontrará o Preview ao tentar abrir imagens ou PDFs, mas o aplicativo oferece muito mais do que apenas abrir arquivos. Comecei a explorar os recursos avançados do Preview há uma década e descobri que é um dos melhores editores de PDF gratuitos para Mac. E, se você possui um iPhone ou iPad, obtém muitos dos mesmos benefícios com a versão móvel do Preview. Se você quiser aproveitar ao máximo o Preview, aqui estão 10 hacks que você deve conhecer.
Use este atalho para visualizar arquivos sem abri-los na visualização
Pode parecer paradoxal, mas um dos melhores hacks do Preview é evitar usar o Preview quando não for necessário. Se você abre todos os aplicativos do seu Mac sempre que deseja visualizar algo rapidamente, provavelmente está perdendo muito tempo. Em vez disso, você pode visualizar os arquivos sem abri-los. Comece localizando o arquivo que deseja visualizar, selecione-o e pressione a barra de espaço. Esta ação ativa o Quick Look, que acessa a Visualização para visualizar o arquivo sem abri-lo. Para fechar esta visualização, você pode pressionar a barra de espaço mais uma vez. Eu uso isso regularmente para visualizar imagens, PDFs ou até mesmo para verificar quantos arquivos estão dentro de uma pasta. Se você está incomodado com a limitação do Preview de não mostrar o conteúdo de uma pasta no Quick Look, você pode usar um aplicativo chamado Folder Preview para adicionar esse recurso ao seu Mac.
Altere esta configuração para usar o modo escuro de PDF oculto da Pré-visualização
Crédito: Pranay Parab
A visualização pode abrir PDFs para você, mas esses arquivos geralmente têm um fundo branco brilhante, mesmo quando o dispositivo está no modo escuro. Se, como eu, você não gosta de ler documentos com fundos claros, há boas notícias: a visualização permite usar um fundo escuro para PDFs. Para tentar isso, abra um PDF na visualização, selecione Visualizar na barra de menu e clique em Use aparência escura para PDF. Isso mudará o PDF para um fundo escuro com texto branco e a Visualização lembrará suas preferências para todos os PDFs que você abrir no futuro. Este recurso também funciona no Preview para iPhone e iPad. Basta abrir um PDF no aplicativo, tocar nos três pontos no canto superior direito e selecionar Fundo escuro.
Use “Abrir imagem da área de transferência” para editar fotos sem salvá-las no seu Mac
A maioria de nós salva imagens em nossos Macs antes de abri-las usando o Preview. No entanto, você pode ignorar esta etapa abrindo imagens diretamente da área de transferência. Dessa forma, você pode copiar uma imagem de qualquer aplicativo, incluindo navegadores ou aplicativos de mensagens, e fazer com que o Preview abra-a para edição instantaneamente. Copie qualquer imagem para a área de transferência do seu Mac, abra Visualização e pressione Comando + N para abrir a imagem para edição. Alternativamente, você pode abrir Visualização e selecionar Arquivo > Novo da área de transferência.
Use esta configuração de visualização oculta para remover fundos de imagens
A maioria das pessoas recorre a editores de imagens para tarefas relativamente simples, como remover o fundo de uma foto. A visualização pode realmente lidar bem com essa tarefa, mas o recurso não é óbvio quando você começa a usar o aplicativo. Você pode conferir abrindo uma imagem em Preview e pressionando Comando + Shift + Ko que deve remover o fundo da imagem.
Existem duas outras maneiras de usar esse recurso na visualização. Você pode clicar Ferramentas > Remover plano de fundo na barra de menu ou selecione Remover fundo na barra de ferramentas do aplicativo, que possui um ícone de câmera com linhas diagonais dentro das bordas. (Esta foi uma descoberta recente para mim, pois eu não sabia o que esse ícone fazia até que acidentalmente deixei o cursor no botão e li a dica de ferramenta.)
Abra PDFs e imagens na visualização para copiar seu texto
A visualização também facilita a cópia de texto de imagens e PDFs. Embora a maioria dos documentos PDF facilite a seleção de texto, encontrei alguns em que cada página é uma imagem digitalizada, o que impede a seleção de texto. Nessas situações, o Preview pode ajudá-lo a extrair texto de imagens facilmente. Para usar esse recurso, abra uma imagem, captura de tela ou PDF na visualização, mova o cursor sobre o texto e clique duas vezes ou arraste o cursor sobre o texto para selecioná-lo. Fique à vontade para copiar e colar como quiser. Este recurso funciona no Preview para iPhone, iPad e Mac.
Use esta configuração para transformar seu iPhone em um scanner de documentos dedicado
Crédito: Pranay Parab
O Preview para Mac permite que você use seu iPhone como um scanner de documentos. Abra o aplicativo e vá para Arquivo > Importar do iPhone > Digitalizar documentos. Contanto que seu iPhone e Mac estejam conectados à mesma conta iCloud, isso deverá abrir o aplicativo Câmera no iPhone, configurado automaticamente para digitalizar documentos. Aponte a câmera para uma página e seu iPhone identificará automaticamente as bordas e digitalizará a página. Ele está configurado para continuar digitalizando até você pressionar o botão da marca de seleção no canto superior direito. Quando terminar, o documento será importado automaticamente para o Preview for Mac, onde você poderá editar a digitalização antes de salvá-la. O mesmo modo de digitalização está disponível no Preview para iPhone e iPad. Abra o aplicativo e toque em Digitalizar documentos para começar.
Os metadados, assim como os dados EXIF, permitem identificar detalhes importantes sobre uma foto, como quando ela foi capturada, qual câmera e lente foram usadas, onde você tirou a imagem e assim por diante. A visualização permite visualizar esses metadados facilmente. Basta abrir qualquer imagem na visualização e tocar ou clicar no e botão no aplicativo. No iPhone e no iPad, isso revela uma longa lista de todos os metadados da foto. No Mac, você verá esses detalhes organizados em duas guias. Clique no e para visualizar o restante dos metadados no Preview for Mac.
O que você acha até agora?
Essa pode ser uma ótima maneira de saber mais sobre como sua foto foi tirada. (Há realmente muitos dados aqui.) Mas também recomendo revisar esses dados antes de compartilhar a imagem com outras pessoas ou na Internet. Se você encontrar muitos pontos de dados pessoais, confidenciais ou de identificação, tome medidas para remover os dados EXIF antes de enviar a imagem para o mundo. Antes de enviar uma foto no Mac, clique com o botão direito no Finder, escolha Ações rápidas > Converter imageme desmarque Preservar metadados.
Combine várias páginas PDF em um documento com Visualização
Preview é um bom editor de PDF gratuito para iPhone, iPad e Mac. Você pode usá-lo para combinar várias páginas PDF em um único documento ou para remover páginas de um arquivo PDF. Para usar esse recurso, abra um arquivo PDF na visualização. Se você estiver fazendo isso em um Mac, clique no botão da barra lateral, localizado à direita do botão verde de tela cheia na barra de ferramentas. Selecione Miniaturase clique no pequeno + botão no canto inferior esquerdo. Então, escolha Inserir página do arquivo… Se você deseja excluir uma página de um PDF, basta selecionar sua miniatura no painel esquerdo e pressionar o botão excluir tecla no teclado do seu Mac.
No Preview para iPhone e iPad, abra um PDF e deslize da borda esquerda da tela para a direita para mostrar miniaturas de páginas em um painel. Toque nos três pontos em qualquer página e selecione Inserir do arquivo para combinar páginas de outro PDF. No mesmo menu, toque em Excluir página para remover uma página do arquivo PDF.
Use o recurso “Assinatura” do Preview para evitar a impressão de documentos
A visualização permite assinar documentos digitalmente, o que pode ser de grande ajuda. Se alguém solicitar que você envie uma cópia assinada de um documento, não será necessário imprimi-lo, assiná-lo e digitalizá-lo novamente para devolvê-lo. Em vez disso, você pode abrir o arquivo na Visualização e clicar Barra de ferramentas de preenchimento de formulário (o retângulo com três pontos e um lápis). Isso aparece na barra de ferramentas superior no Preview para Mac e na barra inferior no Preview para iPhone ou iPad. Então, você pode escolher Adicionar assinatura para criar sua assinatura digital e assinar o documento rapidamente.
Edite as permissões de um PDF para proteger seus documentos com senha
O Preview para Mac também é uma boa ferramenta para adicionar ou remover senhas de seus PDFs. Para adicionar uma senha ao seu PDF, abra um documento na Visualização e selecione Arquivo > Exportar. Clique Permissõese você poderá adicionar uma senha para abrir o documento e até mesmo uma senha de proprietário para o arquivo, o que permite impedir que pessoas editem, imprimam ou copiem texto de seus PDFs sem a senha. Para remover uma senha de um arquivo PDF, abra-o no Preview no seu Mac e vá para Arquivo > Digite a senha. Depois de inserir a senha do proprietário no painel direito, selecione Editarque permitirá editar as permissões do documento. Você pode usar este painel de configurações para remover todas as senhas do arquivo e salvá-lo em seu computador.