Não tenho tempo para ler um resumo longo ou um documento de estratégia que acaba desnecessariamente na minha caixa de entrada. Isso vale para qualquer pessoa que administre uma estratégia ou negócio adjacente como o meu.
Recentemente, descobri esse recurso subestimado no NotebookLM que mudou completamente a forma como me preparo para reuniões. Em vez de parar para ler todos esses documentos, comecei a ouvir, e isso aumentou muito a produtividade.
6 dicas do NotebookLM que uso para me manter produtivo
O NotebookLM do Google me economiza muito tempo
Por que as visões gerais de áudio funcionam tão bem na preparação de reuniões
Transforme uma pilha de notas em um podcast pessoal
O recurso é excepcionalmente simples. O recurso Visão geral de áudio do NotebookLM pega tudo o que você carregou no Notebook, como um PDF, um arquivo do Google Docs, texto colado ou um URL, e gera uma discussão no estilo podcast entre dois hosts de IA.
A síntese de fala aqui é fantástica, e você tem uma conversa real onde o anfitrião explica, conecta ideias e sinaliza todas as partes importantes de sua opinião.
Ainda estou surpreso em dizer que o resultado parece um briefing bem produzido, e não algo que está lendo meus documentos para mim.
Para preparação de reuniões, meu fluxo de trabalho é direto. Eu adiciono todas as informações essenciais e documentos informativos que encontro em um caderno.
Algumas horas antes da reunião, faço pesquisas adicionais e coloco tudo o que é relevante lá. Isso pode incluir documentos pré-lidos, notas de reuniões anteriores e qualquer contexto de fundo.
Então eu apenas toco Gerar na Visão geral do áudio e, enquanto ele é processado, posso tomar um café. Em poucos minutos, a visão geral está pronta.
Se estou viajando, tentando fazer exercícios antes da reunião ou realizando outras tarefas, posso reproduzir isso em segundo plano. Isso me dá de 20 a 30 minutos de conversa rica em contexto sobre o material exato que tenho para discutir.
No final, não estou apenas atualizado. Estou pensando de uma forma mais conectada porque a conversa não é apenas um passo a passo pelas minhas anotações. Ele também tenta conectar os pontos.
Esqueça a preparação da reunião. Eu gostaria de ter tido isso quando estava na universidade.
Amplas oportunidades de personalização
Completamente ajustável às suas necessidades pessoais
O fluxo de trabalho padrão de geração e escuta do NotebookLM é valioso por si só. No entanto, se você quiser obter granularidade, há muitas opções de personalização que podem aprimorar a experiência.
Toque no botão de seta para abrir um menu de personalização completo onde você pode fornecer instruções em linguagem natural aos hosts de IA.
Para uma reunião com um cliente, eu sugeriria que ele se concentrasse no contexto comercial e de marketing e ignorasse a formação técnica, uma vez que não é necessária para aquela reunião específica.
da mesma forma, para uma sessão de estratégia, posso pedir aos anfitriões de IA que se concentrem em questões abertas e áreas em que estou em desacordo ou tenho pensamentos conflitantes. Os hosts de IA seguem automaticamente as instruções e ajustam a saída.
Além das instruções personalizadas, alguns botões essenciais adaptam a experiência às suas necessidades.
Por exemplo, o formato de aprofundamento oferece uma conversa mais exploratória, o que pode ser ótimo para aprender sobre um tópico.
Enquanto isso, o formato breve é exatamente o que parece: perfeito para recuperar informações em um curto espaço de tempo, com saída mais precisa e rápida.
Você também encontrará um modo interativoo que é útil quando você tem mais tempo disponível para se preparar para uma grande reunião.
Quando o áudio estiver sendo reproduzido, você pode fazer uma pergunta. Os hosts de IA irão parar e responder a essa pergunta usando apenas suas próprias fontes e, em seguida, continuarão de onde pararam.
Este modo interativo é excelente para cutucar e cutucar suas anotações e pode ajudá-lo na preparação para, digamos, uma apresentação.
Como alguém que se interessa pela vida analógica, todo esse processo traz um benefício adicional. O áudio gerado pode ser baixado como MP3.
Posso adicioná-lo ao meu aplicativo de podcast ou MP3 player, como um iPod, e continuar ouvindo sem distrações. Não preciso estar em um laptop ou smartphone para acessar todas essas informações.
Para alguém que se distrai facilmente, este é um grande benefício.
Menos atualização, mais preparação
No final do dia, isso não fará diferença em relação ao quão preparado você estará para suas reuniões.
Você ainda precisa ouvir o áudio e se certificar de que está bem informado sobre o que está falando.
O que muda, porém, é a quantidade de informação que você pode absorver e a rapidez com que pode absorvê-la.
Ouvir tende a ser muito mais rápido do que ler. E como se trata de uma conversa, e não apenas de alguém lendo suas próprias anotações, você está efetivamente ouvindo algo mais divertido, mais envolvente.
Efetivamente, um host de IA que ensina você com suas próprias anotações.
Além disso, ajuda o fato de o nível gratuito do Notebook LM cobrir tudo isso. Você obtém o benefício da produtividade e da melhoria da preparação sem gastar um único dólar.
Mesmo que você esteja em dúvida sobre o uso de áudio para se preparar para suas reuniões, não há absolutamente nenhum mal em tentar o preço gratuito.