O Google Meet é uma plataforma de reuniões virtuais acessível e fácil de usar para usuários casuais e clientes do Workspace, hospedando tudo, desde check-ins de equipes até grandes apresentações e reuniões públicas. Funciona bem com todo o resto do ecossistema do Google, portanto, se você ou seu empregador estiverem presos, é provavelmente a melhor opção para videoconferência. Aqui estão 10 hacks para aproveitar ao máximo o Google Meet.
Use meet.new para iniciar rapidamente uma reunião não agendada
Se precisar iniciar uma videochamada a qualquer momento, você pode abrir o Google Meet e clicar Nova reunião > Iniciar uma reunião instantânea—ou você pode simplesmente digitar meet.new em seu navegador. Este link inicia automaticamente uma reunião; não são necessários cliques adicionais. A partir daqui, você verá uma janela pop-up com a opção de enviar convites ou copiar o link da reunião para compartilhar.
Ative legendas e tradução em chamadas ao vivo para desligar o áudio
Se você esqueceu seus fones de ouvido ou precisa silenciar o áudio da reunião por algum motivo, você pode ativar os recursos de acessibilidade para ler as legendas. Para legendas ao vivo no mesmo idioma, basta tocar no Ative as legendas botão na parte inferior da reunião para iniciar as legendas. Se você estiver em uma chamada em que outro idioma está sendo falado, poderá usar legendas traduzidas de dezenas de idiomas. Vá até lá Mais opções > Configurações > Legendasselecione Idioma da reuniãoe alterne Legendas traduzidas ele. Em seguida, selecione o idioma para o qual deseja traduzir as legendas. Embora as legendas ao vivo sejam um recurso padrão do Google Meet (também disponível em vários idiomas), a tradução está atualmente limitada a algumas edições Business e Enterprise Workspace.
Ative o cancelamento de ruído para ocultar que você está em um local público
Se você estiver participando de uma reunião virtual em uma cafeteria, bar ou outro local que não seja seu escritório em casa ou espaço de trabalho conjunto, provavelmente não deseja que o ambiente seja óbvio ou distraia. Além de desfocar ou adicionar um fundo virtual, você pode ativar o cancelamento de ruído para filtrar qualquer coisa que não seja fala, como digitação ou ecos de ambiente. Esta demonstração de cinco anos mostra o recurso funcionando, embora com alguma distorção de fala.
Antes de uma reunião, você verá esta opção em Configurações. Para ativá-lo quando estiver em uma reunião, vá para Mais opções > Configurações > Áudio e ligue Cancelamento de ruído. (O processo é semelhante em desktops, Android e iOS.) O cancelamento de ruído baseado em dispositivo está disponível para todos os usuários do Android, enquanto o cancelamento de ruído baseado em nuvem funciona em dispositivos móveis e desktops para aqueles com planos específicos do Google Workspace.
Use picture-in-picture para realizar multitarefas durante reuniões sem se entregar
Quando você realiza multitarefas durante uma reunião virtual – e não está olhando para a câmera – você não quer que isso seja óbvio. Se você estiver usando o Google Meet no Chrome, o picture-in-picture sobreporá seu vídeo a qualquer outra guia, janela ou aplicativo em que você navegar, para que pareça que você está envolvido. Você pode configurar o picture-in-picture para ser acionado automaticamente quando você alterna as guias durante uma reunião. Para conceder essa permissão, passe o mouse sobre o URL e clique Ver informações do site à esquerda e alterne Imagem em imagem automática ele. Ou você pode ativá-lo conforme necessário durante uma reunião em Mais opções > Abrir picture-in-picture. Você pode então mover ou redimensionar a IU de acordo com sua preferência.
Use o modo complementar ou áudio mesclado para poder participar em vários dispositivos na mesma sala
Com equipes híbridas, você pode ter usuários ligando de seus próprios dispositivos, enquanto outros compartilham uma câmera de conferência em um escritório. Nessa situação, quem está presencialmente não consegue conversar, reagir, responder a enquetes, fazer anotações ou participar da chamada da mesma forma. O Google Meet possui um recurso de áudio adaptável que permite que todos na sala participem com suas próprias contas (sem fones de ouvido) para permitir conversas pessoais, mesclando feeds de microfone e alto-falante para evitar eco e feedback. O áudio é mesclado automaticamente quando dois ou mais dispositivos próximos estão conectados na mesma reunião, embora possa ser solicitado que você confirme manualmente. Para desativar o áudio mesclado, vá para Menu > Parar de mesclar seu áudio. Uma alternativa é o modo complementar, que permite que os participantes participem em seus próprios dispositivos para facilitar a participação, que são então emparelhados com o hardware da sala de reunião que executa o áudio e o vídeo. Este recurso está disponível para usuários do Google Workspace.
Use o Apresentações Google para convidar pessoas para apresentarem com você
Faz sentido que o Google queira que você use seus aplicativos de maneira geral, e é por isso que o Apresentações está integrado diretamente ao Meet. Em vez disso, você pode compartilhar conteúdo do PowerPoint ou Canva, mas há alguns bons motivos para criar sua apresentação no Apresentações se o Meet for sua plataforma de conferência (e você tiver uma conta qualificada do Workspace). Primeiro, resolve a parte mais frustrante das apresentações virtuais: poder ver seus slides, participantes e conversar, tudo na mesma interface. Você também pode adicionar coapresentadores, para que várias pessoas possam controlar os slides compartilhados pelo apresentador principal. Dessa forma, você não precisará alternar o compartilhamento de tela entre apresentadores ou pedir à pessoa que compartilhou inicialmente para passar para o próximo slide. Para usar esse recurso, passe o mouse sobre o título da apresentação e clique em Adicionar um coapresentadore marque a caixa ao lado de um ou mais participantes. O Apresentações também permite anotações ao vivo para colaboração em tempo real.
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Configure enquetes para feedback ao vivo durante as reuniões
Os bate-papos em reuniões podem ser inestimáveis para envolver os participantes e coletar feedback, especialmente se houver centenas de participantes. Em vez disso, use o recurso de enquetes do Meet, que solicita que os participantes votem nas respostas. Isso pode ser usado para perguntas quebra-gelo no início de uma chamada, para coordenar horários de reuniões futuras, para solicitar sugestões sobre tópicos futuros ou para obter uma classificação em escala de uma apresentação. Os moderadores da reunião podem criar grupos em Ferramentas de reunião > Enquetes > Iniciar uma enquete. Digite o prompt e as respostas e clique em Lançar (ou Salvar se você quiser usá-lo mais tarde na reunião). Você pode permitir que os participantes votem anonimamente com o As respostas aparecem sem nomes alternar.
Ative o rastreamento de presença e use-o para enviar acompanhamentos
Marcar presença em uma reunião virtual pode ser essencial para garantir que os participantes que precisam comparecer realmente compareçam, mas também pode ser útil para saber com quem entrar em contato depois. Se a sua chamada tiver centenas de pessoas, você não deseja contar ou anotar cada indivíduo na lista de participantes. Em vez disso, você pode obter um relatório de presença do Planilhas Google com nomes, e-mails e quanto tempo os participantes estiveram presentes. Você pode facilmente traduzir isso em uma lista de e-mails para itens de ação, material de marketing ou notas de agradecimento. Para ativar o recurso em uma reunião, vá para Controles de host e alternar Rastreamento de presença ele. Este recurso está disponível na maioria das contas do Workspace.
Ative o gesto de detecção para simular uma aula ou reunião presencial
Em uma reunião virtual típica, os participantes usam o botão “Levantar a mão” para entrar na fila para falar. Mas se o recurso de detecção de gestos do Google Meet estiver ativado, você pode levantar a mão literalmente levantando a mão. Isso pode fazer com que sua aula ou reunião pareça um pouco mais natural – embora, é claro, o caos possa ocorrer se os alunos ou participantes usarem a detecção de gestos apenas por diversão. Os organizadores podem ativar a detecção de gestos em reuniões ao vivo em Mais opções > Configurações > Reações. No entanto, algumas coisas a serem observadas com esse recurso: ele só funciona quando uma mão está visível e afastada de seu rosto e corpo, e é desativado se você estiver falando ativamente. Você também não pode abaixar a mão com um gesto; em vez disso, você clicará no Levante a mão botão. A detecção de gestos está disponível para usuários com contas Workspace, Business e Enterprise, bem como clientes do Teaching and Learning Upgrade.
Use “fazer anotações para mim” para criar um arquivo pesquisável de resumos de reuniões
Os usuários do Google Workspace têm acesso a vários recursos do Gemini no Meet, incluindo “fazer anotações para mim”, que captura e resume automaticamente as notas da reunião em um Documento Google. Após o término da chamada, o documento é salvo no Drive do organizador e anexado ao evento do Google Agenda para referência dos participantes. Isso torna os resumos das reuniões facilmente pesquisáveis, para que você possa encontrar rapidamente notas sobre o que foi discutido e durante qual chamada. Como organizador, você pode ativar esse recurso antes da reunião e por meio do convite do calendário, ou pode ativá-lo assim que entrar, tocando no botão Faça anotações para mim Ícone Gêmeos no canto superior direito da tela e selecionando Comece a fazer anotações.
