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Os recursos do Gemini no Google Workspace que valem a pena usar

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O Google tem integrado consistentemente o Gemini no Google Workspace, incorporando IA no Documentos, Gmail, Planilhas, Apresentações, Drive e Meet. Com tantas atualizações sendo lançadas, a verdadeira questão não é o que o Gemini pode fazer; é o que é realmente útil no trabalho diário.

Os melhores recursos do Gemini são, sem dúvida, as ferramentas mais práticas que ajudam você a gerenciar informações com mais rapidez, como resumir, redigir conteúdo, organizar dados e acompanhar todas as reuniões. Vamos examinar todos os melhores.

Os melhores recursos do Gemini no Google Docs

Créditos da imagem:Google

O que o Gemini no Documentos faz de melhor é resumo automático. Em vez de vasculhar um longo relatório ou documento de pesquisa, você pode pedir a Gêmeos os pontos principais ou um esboço rápido. Economiza tempo quando você está revisando algo ou deseja explicar rapidamente a informação a um colega.

Há também um novo “Ajude-me a criar“. Você pode descrever o que deseja, como um boletim informativo ou um relatório, e o Gemini extrairá o contexto do seu Drive, Gmail e Chat para gerar um primeiro rascunho como um forte ponto de partida.

Além disso, existem outras ferramentas úteis como “Ajude-me a escrever”, que pode limpar seu texto ou expandir ideias, e “Combine o estilo de escrita“o que é ótimo quando várias pessoas estão contribuindo para o mesmo documento e o tom está confuso. Existe até um “Combine o formato“Recurso que permite copiar a estrutura de outro documento, o que é útil se você estiver trabalhando a partir de um modelo. (Esses recursos ainda estão em versão beta).

Os melhores recursos do Gemini no Gmail

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Gemini no Gmail é particularmente útil quando sua caixa de entrada fica fora de controle. O Recurso “Caixa de entrada de IA” filtra todas as mensagens não importantes e destaca os e-mails importantes, como um lembrete da próxima consulta médica ou do treino de futebol do seu filho na próxima semana.

Gêmeos também resume longos tópicos de e-mailo que significa que você não precisa percorrer uma dúzia de mensagens apenas para descobrir o que está acontecendo. Você pode obter os pontos principais em um cartão de resumo por e-mail logo na parte superior do e-mail.

Ajude-me a escrever” é outro recurso útil. O Gemini pode gerar respostas com base no contexto da conversa. Quer você queira algo mais formal ou mais curto, ele pode reescrever mensagens rapidamente no tom desejado. Além disso, vai um pouco além com respostas inteligentes contextuais, que geram respostas mais longas e detalhadas.

Há também um “Visão geral da IA”Recurso, permitindo que você faça perguntas ao Gêmeos como “Quem foi o encanador que me deu um orçamento para a reforma do banheiro no ano passado?” e a IA vasculhará seus e-mails para encontrar a conversa.

Os melhores recursos do Gemini no Planilhas Google

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Com um único prompt, o Gemini pode obter informações relevantes do Gmail, Chat e Drive e transformá-lo em um totalmente planilha estruturada. Também pode ajudá-lo visualizar dados gerando tabelas e gráficos.

Há também um “Preencha com Gêmeos”recurso que acelera o preenchimento de tabelas, o que é útil quando você está iniciando com dados brutos ou incompletos.

Os melhores recursos do Gemini no Apresentações Google

Para a criação de slides, o ponto forte do Gemini é formataçãoo que elimina muito do trabalho repetitivo. É especialmente útil para apresentações internas ou quando você precisa apenas de um primeiro rascunho sólido e rápido.

Você pode fornecer uma solicitação como “crie uma apresentação de 5 slides resumindo nossos resultados do primeiro trimestre” e isso irá construir uma apresentação que corresponda ao seu tema, extraia conteúdo relevante e o organize em slides com marcadores e recursos visuais.

A partir daí, você pode ajustar as coisas pedindo para simplificar slides, ajustar a formataçãoou combinar com um design específico estilos. Há também um recurso de “refinar texto” se você precisar encurtar um parágrafo ou reformular uma frase.

Uma ferramenta bônus: você pode ajustar imagens no Apresentações usando o modelo de edição de imagens do Google, Nano Banana.

Os melhores recursos do Gemini no Google Meet

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O recurso de destaque do Gemini no Meet é automático tomar notas. Em vez de tentar ouvir e escrever ao mesmo tempo, você pode deixar Gêmeos capturar os pontos-chave, as decisões e os itens de ação para você. Após a reunião, tudo já está organizado e pronto para compartilhar.

Gêmeos também ajuda se você entrar tarde. Você pode pergunte o que você perdeu e obtenha um resumo rápido sem interromper o fluxo.

Existem também atualizações práticas como legendas traduzidas em tempo realmelhorias no vídeo e a capacidade de reduzir a distorção de áudio para tornar as reuniões mais fáceis de acompanhar.

Os melhores recursos do Gemini no Google Drive

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O Gemini in Drive permite que você pesquise arquivos rapidamente, resuma um plano de marketing, extraia metas específicas de um documento ou até mesmo rascunhe atualizações com base nos arquivos mais recentes em seu espaço de trabalho. Gêmeos também pode gerar um ““Visão geral da IA” das informações mais relevantes em seus documentos, completo com fontes. Isso significa que você não precisa abrir cinco arquivos diferentes apenas para encontrar um detalhe.

Além disso, com uma nova ferramenta beta chamada “Pergunte a Gêmeos no Drive,”agora você pode fazer perguntas complexas em sua agenda, documentos, e-mails e na web.

Os melhores recursos do Gemini no Agenda

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Quanto ao Google Agenda, um dos recursos de destaque com tecnologia de IA é “Ajude-me a agendar. Em vez de verificar manualmente a disponibilidade, você pode descrever o que precisa e o Gemini sugerirá os melhores horários com base nos calendários de todos. Pode até levar em consideração preferências, como evitar madrugadas. O Gemini pode se conectar ao seu Gmail para detectar horários disponíveis, em vez de propor horários às cegas.

Gêmeos também ajuda com criação de evento. Você pode digitar um prompt simples como “Almoço com Nick” e isso gerará um evento de calendário completo com data correta, sugestões de horário e até detalhes de local.

Também melhora reprogramação. Se uma reunião precisar mudar, Gemini pode sugerir horários alternativos que minimizem os conflitos, em vez de forçá-lo a verificar novamente manualmente a disponibilidade de todos, o que é ótimo quando você tem grupos maiores.

Os melhores recursos do Gemini no Chat

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Em vez de percorrer longos tópicos, você pode peça a Gêmeos para resumir um espaçodestaque decisões importantes ou retire itens de ação. Isso é especialmente útil em canais de equipe ativos, onde detalhes importantes tendem a ficar ocultos.

Gêmeos também pode rascunhos de respostas com base no contexto da conversa. Ele também aprende com suas conversas anteriores, para poder trazer detalhes importantes e momentos passados ​​em suas sugestões de bate-papo para parecer mais natural.

Outra característica útil é a sua capacidade de conectar bate-papos com arquivos. Você pode fazer perguntas sobre documentos compartilhados em uma conversa sem abri-los.

Os melhores recursos do Gemini no Google Vids

Uma imagem mostrando opções para escolher diferentes avatares de IA na ferramenta de edição de vídeos do GoogleCréditos da imagem:Google

Gemini no Google Vids ajuda a gerar conteúdo de vídeo sofisticado. Em vez de começar do zero, você pode solicitar ao Gemini que gere um esboço com base em um tópico ou esboço. Pode sugerir cenas, estruturar sua narrativa e redigir roteiros automaticamente.

Gêmeos também pode lidar dublagens gerando variações de script e ajustando o tom. Com o corte da transcrição, o Gemini identifica “ums” e quaisquer pausas estranhas que você deseja remover da gravação.

Há também a capacidade de converter uma imagem para vídeo usando Gemini Veo 3, bem como inserir um script e usar um avatar com tecnologia de IA como estrela do vídeo.

Os melhores recursos do Gemini no Formulários

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Gemini no Forms permite que você descreva o que você quercomo uma pesquisa, e gerar um formulário completo com perguntas e estrutura relevantes.

Também ajuda refinar perguntas. Gêmeos pode sugerir palavras mais claras, melhores formatos de resposta e identificar lacunas em seu formulário que podem levar a respostas incompletas ou de baixa qualidade. Isso é particularmente útil quando você está tentando coletar dados acionáveis.

Além disso, Gêmeos pode resumir os resultados à medida que surgem, destacando tendências e conclusões importantes sem exigir que você se aprofunde nos dados brutos. Em vez de exportar as respostas e analisá-las em outro lugar, você obtém insights imediatos diretamente no Formulários.

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