QUERIDA HARRIETTE: Eu trabalho com finanças. Há duas semanas, fui informado que estou sendo retirado do projeto em que estou trabalhando e que serei transferido para dois novos projetos.
Não tive nenhum problema com isso, mas agora minha vida no trabalho está estressante porque todo o meu tempo ainda vai para o projeto do qual estou sendo transferido, mas não há uma data definida para quando não irei mais trabalhar neste projeto.
É frustrante porque quero pesquisar meus novos projetos, pois também estou começando a adicionar reuniões ao meu calendário e, quando começar, espero conhecer os objetivos do projeto, o contexto e os principais interessados. Atualmente, não tenho tempo nem para examinar os documentos, então sinto que estou fadado ao fracasso. Não quero parecer desinteressado em meu projeto antigo, mas também não quero parecer despreparado em meus novos.
Estou preocupado que isso possa refletir negativamente sobre mim, mesmo que a situação pareça fora do meu controle.
Devo falar abertamente e arriscar parecer que não consigo lidar com a carga de trabalho ou apenas tento seguir em frente e esperar que as coisas se acalmem?
– Sobrecarregado
CARO SOBRECARREGADO: Fale com os supervisores de cada projeto e explique sua situação. Peça conselhos sobre como lidar com suas responsabilidades com eficiência. Ser proativo mostrará que você é consciencioso e também alertará a liderança de que você precisa de ajuda.
QUERIDA HARRIETTE: Recentemente comecei uma organização com um grupo de amigos. Foi uma ótima experiência e pudemos contribuir significativamente para nossa comunidade. Organizamos um espaço seguro que atrai outras pessoas, ao mesmo tempo que continuamos organizados e orientados para resultados.
Embora esteja extremamente orgulhoso do que construímos, pode ser difícil ser um líder neste espaço devido à relação familiar que temos como amigos. Nossos relacionamentos pessoais muitas vezes podem interferir em nossa capacidade de operar como um coletivo, e alguns de nós não querem fazer críticas para proteger a amizade. Isto pode afetar a eficiência da organização, que é a nossa prioridade número 1.
Como faço a curadoria de um ambiente que nutre nossa amizade, mas ainda coloca a missão da nossa organização em primeiro plano?
– Líder de Amigos
CARO LÍDER DE AMIGOS: Converse com sua equipe sobre funções e responsabilidades. Crie um organograma que identifique a estrutura. Discuta como as informações devem ser compartilhadas e como todos podem ser responsabilizados. Sugira reuniões semanais para revisar o status de todos os projetos.
O mais importante: agende reuniões de esclarecimento após a conclusão de cada evento ou projeto. Incentive todos a compartilhar feedback não filtrado sobre o que funcionou e o que não funcionou, para que todos possam aprender e crescer. Seja respeitoso nessas reuniões, mas também direto.
Ao estabelecer um ritmo de comunicação sobre o status do seu trabalho em conjunto, vocês criarão um nível de conforto profissional entre si. Concorde em falar com franqueza e sem julgamento. Ouça quando os outros falam e presuma o positivo.
Com o tempo, vocês podem desenvolver uma facilidade de comunicação honesta, mesmo sendo amigos.
Harriette Cole é estilista de vida e fundadora da DREAMLEAPERS, uma iniciativa para ajudar as pessoas a acessar e ativar seus sonhos. Você pode enviar perguntas para askharriette@harriettecole.com ou a/c Andrews McMeel Syndication, 1130 Walnut St., Kansas City, MO 64106.
