Não há nada pior do que perder uma ou duas horas de trabalho duro, apenas clicando no botão errado ou pressionando a tecla errada no Microsoft Word – um erro que faz com que seu documento bem elaborado (ou uma parte considerável dele) desapareça diante de seus olhos.
Um deslize dos dedos também não é a única maneira de você perder o trabalho. Talvez você tenha a infelicidade de estar ocupado em seu computador quando ocorre uma queda de energia, levando consigo sua área de trabalho, o Microsoft Word e seu trabalho não salvo.
No entanto, antes de começar tudo de novo, existem alguns truques que você pode tentar para trazer seu trabalho de volta.
Use Desfazer (Ctrl+Z ou Cmd+Z)
O Word mantém um histórico de desfazer.
Crédito: Lifehacker
Às vezes, tudo que você precisa é do comando desfazer – clicar Ctrl+Z (Windows) ou Comando+Z (macOS) para desfazer sua última ação no Word. Pode ser o suficiente para restaurar aquela tabela que você excluiu acidentalmente ou trazer de volta aquele enorme bloco de texto que você moveu para a área de transferência e desde então perdeu o controle.
Isso não o salvará de uma queda de energia e não inclui todas as ações (não trará de volta um arquivo que você fechou, por exemplo). No entanto, muitas vezes funcionará quando você cometer um erro, e o Word sempre mantém um registro de suas últimas 100 ações no aplicativo, para que você possa voltar atrás de forma justa.
Há também um botão de desfazer no canto superior esquerdo da interface do Word: Clique nele para desfazer a última ação ou clique na seta ao lado para ver uma lista de ações anteriores e escolher para onde deseja voltar. À direita do botão de desfazer está o botão de refazer, que funciona da mesma maneira, mas na direção oposta.
Abra versões anteriores do arquivo
Acessando versões anteriores no Word.
Crédito: Lifehacker
O Word também possui um recurso de histórico de versão de arquivo que você pode utilizar para recuperar o trabalho perdido: ele basicamente salva versões anteriores do seu documento em intervalos regulares, para que você possa voltar no tempo e até mesmo voltar à criação do arquivo. É como um super desfazer, que também funciona entre as reinicializações do aplicativo.
No Word para Windows, você pode encontrar essas versões mais antigas do seu documento acessando Arquivo > Informações > Histórico de versões. Se você estiver usando o Word no macOS, é Arquivo> Navegar pelo histórico de versões. Uma nova barra lateral é aberta à direita, mostrando todas as versões anteriores disponíveis e a data e hora em que foram salvas.
Porém, há uma ressalva: você precisa ter seu documento salvo na nuvem (no OneDrive) para que isso funcione. Se você estiver trabalhando com um arquivo local salvo apenas no seu computador e tentar acessar o histórico de versões, será solicitado que você salve-o no OneDrive (o que ativará o histórico de versões).
Encontre documentos não salvos em seu sistema
Às vezes, documentos não salvos ainda estão disponíveis.
Crédito: Lifehacker
Na verdade, o Word salva arquivos temporariamente em seu computador de vez em quando, portanto, se o programa travar sem aviso, você verá uma caixa de diálogo de recuperação automática na próxima vez que carregar o Word, perguntando se deseja recuperar o arquivo antigo. Caso contrário, você pode ver os arquivos parcialmente salvos clicando em Clique Arquivo > Informações > Gerenciar documento > Recuperar documentos não salvos.
O que você acha até agora?
No entanto, isso é apenas para Windows – se você estiver no macOS, estará contando com o processo de recuperação automática. O Word para Windows e macOS permite definir a frequência com que os arquivos de recuperação automática são salvos: Vá para Arquivo > Opções > Salvar (Windows) ou Word > Preferências > Salvar (macOS). O padrão é a cada 10 minutos, mas você pode ajustar isso se necessário.
Se ainda não estiver vendo o arquivo, você pode tentar verificar manualmente a pasta de cache temporário. No Windows, marque “C:Users\AppDataRoamingMicrosoftWord” ou “C:Users\AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles”. No macOS, tente “/Users//Library/Containers/com.Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery” – adicionando seu próprio nome de usuário quando relevante.
Salve seu trabalho na nuvem
O OneDrive oferece várias opções extras, incluindo AutoSave.
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Hoje em dia, o Microsoft Word tende a pressioná-lo a salvar seu trabalho no OneDrive na nuvem. Existem vários benefícios para isso, incluindo o recurso de histórico de versões mencionado acima e a opção de colaborar em documentos com outras pessoas. Ele também permite outro recurso útil: AutoSave.
É exatamente isso que parece e significa que sempre que algo é alterado em seu documento, ele é sincronizado rapidamente com a nuvem. Você verá o botão AutoSalvar no canto superior esquerdo ativado quando estiver ativo, e o nome do documento na parte superior da janela do aplicativo indicará quando o salvamento estiver em andamento.
Se o Word ou seu PC travar, seu trabalho estará seguro. O salvamento automático está habilitado por padrão para arquivos salvos no OneDrive, mas você pode personalizar esse comportamento acessando Arquivo > Opções > Salvar no Windows) ou Word > Preferências > Salvar no macOS.
