Como entusiasta do aumento da produtividade, experimentei dezenas de aplicativos. E por muito tempo, lutei para encontrar um único aplicativo que marcasse todas as caixas de seleção para mim.
Então, usei uma variedade de aplicativos para atender às minhas necessidades.
Por exemplo, o Notion era meu aplicativo de sistema, atuando efetivamente como um banco de dados para curadoria de tarefas, propostas e muito mais.
Já o Obsidian era meu aplicativo de pensamento, voltado para compilar pesquisas para projetos em andamento e para coisas que eu precisava fazer.
Finalmente, Todoist foi meu aplicativo preferido para realizar tarefas.
Por mais dispersos que pareçam, esses três aplicativos juntos me deram três casas separadas e específicas para tudo o que eu precisava fazer. O sistema funcionou por um tempo, mas comecei a ter problemas.
Veja, o custo real de executar três aplicativos separados é a constante mudança de contexto necessária para realmente fazer as coisas e ser produtivo.
Por exemplo, você pode estar compilando pesquisas em Obsidian e ter algumas ideias de conteúdo interessantes. Isso deveria ir para o Notion ou Todoist, ou talvez permanecer como uma nota no Obsidian?
Esse vaivém constante significava que eu estava perdendo mais tempo planejando como fazer as coisas do que realmente fazendo as coisas.
Com isso em mente, decidi fazer uma última varredura em busca de um substituto adequado. Acontece que havia uma opção que funcionou muito bem e substituí Notion, Obsidian e Todoist por Anytype.
Não é um substituto perfeito para todos os três e tem seu próprio conjunto de peculiaridades, mas permite criar um fluxo de trabalho consistente que oferece a maior parte da funcionalidade dos três aplicativos, tudo em uma interface.
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Três aplicativos, três fluxos de trabalho e muita mudança de contexto
A abordagem baseada em objetos do Anytype mantém tudo em um só lugar
O maior problema com a maneira antiga de fazer as coisas era que cada aplicativo vinha com sua própria abordagem para as tarefas.
O Notion basicamente precisa que tudo seja uma página ou entrada de banco de dados.
Obsidiana, por outro lado, precisa ser uma nota vinculada a outra nota se você quiser ter alguma aparência de organização.
Finalmente, Todoist é um aplicativo de tarefas, então obviamente queria que tudo fosse uma tarefa. Idealmente, com uma data e uma etiqueta anexada para posterior organização.
Individualmente, estes são ótimos. Mas, como mencionei anteriormente, gerenciar sua produtividade entre três aplicativos separados com seus próprios fluxos de trabalho individuais é um desafio, para dizer o mínimo.
Anytype inverte o script tornando tudo um objeto. Uma nota é um objeto, assim como uma tarefa, e você pode mover efetivamente esses objetos para onde quiser.
É preciso um pouco de aprendizado, mas depois que você começa a usar o aplicativo, a abordagem baseada em objetos também começa a parecer mais coesa. Vejamos um exemplo.
Um projeto é um objeto e uma tarefa também é um objeto. Enquanto isso, uma nota de reunião também é um objeto e é uma ideia aleatória que você teve enquanto fazia sua pesquisa.
E agora você pode ter um aplicativo único vinculado a todos esses diferentes estilos de conteúdo em um só espaço. Em vez de forçar você a se adaptar à forma como um aplicativo funciona, o Anytype se adapta ao que você está tentando fazer.
Para começar, isso resolve o problema de descobrir onde e, mais especificamente, a qual aplicativo algo pertence.
Ao usar o Notion, Obsidian e Todoist, eu teria momentos em que anotava algo em qualquer aplicativo em que estava trabalhando, apenas para perceber que deveria estar no meu rastreador de projeto do Notion ou como uma nota de pesquisa no Obsidian.
Isso resulta em muito copiar e colar, mover e reescrever. Basicamente uma perda de tempo.
Com Anytype, eu realmente não preciso decidir antecipadamente. Posso criar algo rapidamente, despejar informações nele e organizá-lo adequadamente mais tarde, sem parecer que perdi o rumo.
Anytype oferece estrutura sem transformar a configuração em seu próprio fluxo de trabalho
A noção é ótima, mas é fácil exagerar
Existem muitos viciados em produtividade que confiam no Notion. Eu também gosto do aplicativo.
Mas pode ser muito fácil cair na armadilha de otimizar e melhorar seu espaço de trabalho em vez de realmente realizar o trabalho. Você acaba ajustando visualizações, reorganizando painéis, propriedades e muito mais.
Há toda uma comunidade em torno de tornar seu espaço de trabalho bonito e eficiente. Infelizmente, o sistema nunca é perfeito e você continua perdendo tempo. Foi aí que Anytype me surpreendeu.
Ele oferece toda a flexibilidade e estrutura do Notion sem forçá-lo a entrar na toca do coelho dos temas e deixar seu aplicativo de produtividade bonito.
A maneira como eu uso agora é bastante simples.
Eu crio um objeto de projeto para cada tarefa em andamento ou assunto importante da vida com o qual estou lidando. Pode ser uma história do Android Police, uma proposta de cliente, um evento que estou planejando ou até mesmo uma ideia de longo prazo que desejo acompanhar.
Dentro desse objeto Projeto, posso manter tudo conectado: minhas notas de trabalho, links relacionados, rascunhos rápidos e tarefas que realmente precisam ser realizadas.
O resultado final parece um espaço de trabalho do Notion da melhor maneira, mas parece mais fácil de manter porque não sou constantemente solicitado a projetar o fluxo de trabalho. E por ser baseado em objetos, essas peças não parecem guias separadas em um banco de dados.
Anytype também oferece a capacidade semelhante ao Notion de alterar visualizações e opções de classificação. Ele também não bloqueia suas informações em uma estrutura de banco de dados, proporcionando muita flexibilidade sobre como você deseja trabalhar com os dados, tanto hoje quanto no futuro.
Anytype não é perfeito, mas é o mais próximo que encontrei de uma solução multifuncional
Serei o primeiro a admitir que não existe um aplicativo de produtividade perfeito. Anytype também tem suas peculiaridades.
Em outros lugares, se a construção de sistemas baseados em banco de dados for sua prioridade, você não poderá superar o Notion. Obsidian deve ser sua ferramenta preferida para pesquisas profundamente interligadas, e Todoist é uma escolha clássica para tarefas.
Mas se o seu trabalho flui entre esses três tipos de casos de uso em igual medida, Anytype oferece uma maneira de reunir todos os três usos em uma única janela. E faz isso excepcionalmente bem.
