Se sua lista de tarefas parece tão esmagadora que você teme nunca conseguir fazer nada, você pode querer aproveitar o último hack de vida.
As “noites de administração” são encontros discretos que permitem que amigos procrastinadores realizem suas tarefas essenciais juntos na mesma sala, em vez de sozinhos.
Administrador vitalício refere-se às tarefas pequenas, mas importantes, que tendem a se acumular com o tempo, como ler e responder e-mails, marcar compromissos, pagar contas, configurar sua agenda, cancelar assinaturas, fazer um orçamento, preencher seus impostos ou até mesmo algo tão simples como organizar as fotos no seu telefone.
Essas tarefas não são difíceis, mas podem ser fáceis de adiar, e uma noite de administração permite um tempo e um local dedicados para finalmente concluí-las. (Esperançosamente.)
Não existem regras sobre o que pode ou não ser realizado, mas algumas pessoas não recomendam fazer seu trabalho real ou falar ao telefone.
Uma usuária de mídia social compartilhou que ela organizou uma noite administrativa com seus amigos em dezembro para resolver tudo o que eles adiaram em 2025 – e terminá-los antes do final oficial do ano.
“Estamos todos muito entusiasmados porque nenhum de nós quer fazer nenhuma dessas tarefas – na maioria das vezes, são muito chatas – mas é emocionante nos reunirmos e fazer isso com suas amigas”, disse uma pessoa, compartilhando que eles tinham uma lista de reprodução colaborativa à qual todos adicionavam música e traziam lanches para um “jantar de meninas”.
Um usuário de mídia social compartilhou que ele e seu amigo foram a um bar que tinha Wi-Fi e tomadas para finalizar projetos adiados – enquanto aproveitavam as ofertas de happy hour.
“Quando eu digo a vocês que a noite administrativa realmente mudou minha vida”, disse Benjamin Chipman em um vídeo. “Se você está tentando se manter à frente da curva e tentando fazer algo além do seu trabalho real, você precisa reservar tempo para isso.”
A ideia central é permitir que tarefas chatas e mundanas pareçam menos chatas por estar rodeado de amigos, lanches, bebidas e assim por diante.
Ele reformula a produtividade como uma atividade social.
As “noites de administração” são reuniões discretas onde os amigos cuidam da administração da vida juntos. chika_milan – stock.adobe.com
Além disso, para pessoas que precisam de um pouco de motivação, o tempo juntos pode ser um grande benefício psicológico.
Quando se trata de formar hábitos, procrastinar e realizar tarefas, um desafio comum é simplesmente começar, disse o conselheiro profissional licenciado Zvi Bellin, PhD, ao The Post.
“Começar uma tarefa exige energia mental, mas quando alguém começa, o impulso aumenta e fica mais fácil continuar”, disse Bellin, professor de aconselhamento psicológico na Universidade Nacional da Califórnia.
As noites de administração também vêm com responsabilidade integrada. Quando você diz a alguém que planeja fazer algo, é mais provável que você realmente o realize.
Existe uma estratégia de produtividade chamada duplicação corporal – frequentemente usada por pessoas com TDAH e indivíduos neurodivergentes – onde simplesmente estar na presença de outras pessoas pode encorajar o foco, a responsabilidade e a produtividade, com a outra pessoa ou pessoas servindo como âncora.
“Quando as pessoas reservam tempo intencionalmente para trabalhar ao lado de outras pessoas com o mesmo propósito, isso cria foco e acompanhamento”, explicou Bellin.
“A comunidade gera persistência. Trabalhar junto com outras pessoas ajuda as pessoas a permanecerem engajadas e a seguirem em frente, e estar em um espaço compartilhado também cria conexões pessoais.”
As noites administrativas também trazem benefícios psicológicos, dizem os especialistas. stockbusters – stock.adobe.com
Numa época em que as pessoas procuram ativamente mais conexões – e formas de socialização particularmente econômicas que não envolvam bebidas e festas – o aumento das noites administrativas não é tão surpreendente.
O jornalista Chris Colin compartilhou no Wall Street Journal que a noite administrativa “tem como alvo o isolamento provocado pela nossa sobrecarga coletiva”, argumentando que as pessoas estão se afastando das outras apenas devido às telas, mas sim por causa das “intermináveis micro-obrigações que nos mantêm amarrados a elas”.
A idade adulta moderna pode parecer que alguém enfrenta uma enxurrada de tarefas agravantes, e as noites administrativas podem fazer com que esses estressores isoladores se sintam menos solitários e mais divertidos.
Escrevendo para o Business Insider, Tess Martinelli admitiu que a parte mais surpreendente do convívio foi a conexão social e a oportunidade de aprender mais sobre seus amigos.
“As tarefas administrativas em si eram chatas, mas as ideias em torno dessas tarefas geraram conversas interessantes sobre ideias maiores para a vida”, escreveu ela.
Alguns grupos de amigos vão até hotéis para passar noites administrativas. TikTok/nvmoss
E provavelmente haverá um amplo conjunto de habilidades no grupo, então é o momento perfeito para pedir ajuda.
“Gosto do fornecimento comunitário de soluções”, disse uma pessoa no Reddit, que deu o exemplo “nerd” de que algumas pessoas são boas em lidar com companhias de seguros, outras são boas em obter reembolsos e outras têm truques para lidar com companhias hipotecárias.
“No mundo atual, mais online e híbrido, esses encontros criam oportunidades para o compartilhamento de habilidades cruzadas”, disse Bellin ao The Post. “Como os empregos exigem que as pessoas sejam mais adaptáveis, aprender com os outros de forma informal ajuda a expandir as competências e a confiança.”
As empresas estão até se adaptando à tendência crescente, com um hotel em Boston oferecendo mesas comunitárias ou salas privadas para os hóspedes hospedarem noites administrativas.
O Omni Boston Hotel no Seaport está oferecendo noites administrativas em seu restaurante, Kestra – até mesmo colocando coquetéis inspirados em prazos no menu, como o Inbox Zero Martini e o Done & Dusted Old Fashioned.
“Vimos uma oportunidade de traduzir (a tendência) em uma experiência pessoal que parece útil, acolhedora e baseada na hospitalidade”, disse Leon Bolivar, diretor de marketing do hotel, ao The Post. “A tendência reflete como as pessoas estão hoje equilibrando trabalho, produtividade e tempo social.”
Bolívar explicou que as tendências online estão desempenhando um papel mais importante na forma como as pessoas – especialmente os jovens – viajam, o que os levou a incorporar os momentos culturais nos seus negócios.
