Sou um defensor do Evernote há muito tempo.
O aplicativo era essencialmente minha gaveta de lixo digital na faculdade, no trabalho e muito mais. Continha tudo, desde artigos recortados a lembretes, planos de viagem antigos que estavam desatualizados e muito mais.
É familiar e permaneci local no aplicativo por causa da inércia. Mas as deficiências do aplicativo são dolorosamente óbvias. É lento, a sincronização não é tão confiável como costumava ser e o aplicativo parece antiquado em comparação com alternativas mais modernas e brilhantes.
Tentei fazer o Evernote funcionar e fiz de tudo, desde reorganizar cadernos até adicionar tags, limpar duplicatas e muito mais. Mas nada consertou a experiência.
Então, decidi procurar alternativas. Foi quando me deparei com o Notion. Bem, esta não é a primeira vez que ouço falar do aplicativo. É uma escolha popular. No entanto, nunca tive motivos suficientes para realmente me envolver nisso.
Mas com o Evernote funcionando com suporte de vida, era hora de mudar. Desde então, o Notion me permitiu construir meu próprio sistema, em vez de me forçar a criar o seu próprio.
A interface é fácil de entender e você pode começar com o básico em minutos, mas há flexibilidade suficiente para que você possa passar dias descobrindo novos recursos.
Além disso, pela primeira vez em muito tempo, voltei a gostar de tomar notas. O Notion faz tudo o que o Evernote não faz, e sem a lentidão que me fez odiar o Evernote ultimamente.
Experimentei dezenas de aplicativos de anotações e é por isso que sempre volto ao OneNote no Android
O aplicativo de anotações que finalmente funcionou para mim
O problema com o Evernote e por que ele não funciona mais para mim
O aumento de recursos e a pesquisa lenta criam mais atrito do que resolvem
Mesmo quando o Evernote funcionava bem, não era o aplicativo mais bem projetado. A ideia de colocar cadernos dentro de cadernos com etiquetas adicionadas no topo parece algo saído de 2014.
Claro, o aplicativo tentou imitar a estrutura de pastas do meu computador, o que parece simples, mas não é a maneira mais moderna de fazer as coisas. Quando você tem centenas ou milhares de notas, pode ser difícil encontrar o que você realmente deseja.
Em vez disso, continuei criando novos cadernos porque os antigos não serviam mais para esse propósito específico e adicionei mais tags como forma de manter as coisas organizadas, mas na verdade só aumentaram o caos.
Em vez de um sistema de conhecimento, desenvolvi um problema de armazenamento.
Quando você tem centenas ou milhares de notas, pode ser difícil encontrar o que você realmente deseja.
A pesquisa foi o próximo grande problema.
Sim, o Evernote poderia tecnicamente digitalizar texto de imagens e vasculhar notas antigas. Mas muitas vezes o recurso simplesmente não funcionava ou era impreciso.
O Evernote incentivou uma seleção eficaz e, ao longo dos anos, isso criou um arquivo enorme que era praticamente impossível de classificar. Verdadeiramente uma nota permanente, se é que você me entende.
Há também o problema do aumento de recursos.
O Evernote, em uma tentativa de permanecer competitivo, adicionou recursos progressivamente. Mas estes se tornaram recursos estranhos.
De tarefas a visualizações de calendário, modelos e muito mais. Todos estes são úteis em teoria, mas juntos fazem com que a interface pareça excessivamente lotada.
Acrescente a isso pequenas frustrações, como o ritmo lento de carregamento de notas ou o potencial limitado de incorporação, e toda a experiência ficou francamente desatualizada.
Como o Notion corrigiu o que o Evernote complicou
Ferramentas modernas que combinam com a forma como trabalhamos hoje
A primeira coisa que me impressionou no Notion foi a página em branco que ele oferece. Efetivamente, uma lousa em branco para começar. Há uma barra lateral que pode ser escondida, mas isso é tudo. A falta de cadernos empilhados é uma mudança refrescante de ritmo.
A partir daí, a maneira de fazer as coisas baseada em blocos do Notion foi uma revelação. Blocos de texto, títulos, listas, alternadores, caixas de seleção, bancos de dados, tudo é um bloco que posso reorganizar nas configurações. Essa única ideia mudou a forma como faço anotações.
Não existe um layout rígido, nem é demorado voltar e alterar os layouts. Posso esboçar coisas em um estado de fluxo e reorganizá-las como quiser, quando quiser, com facilidade.
Depois, há páginas vinculadas. Sim, o Evernote permite vincular notas, mas a implementação deixa muito a desejar. No Notion, é uma maneira natural de fazer as coisas.
Tudo está interligado e fica organizado sem a necessidade de empilhar pastas.
Qualquer linha de texto pode efetivamente se tornar uma nova página. E essas páginas podem conter mais páginas, bancos de dados, imagens ou, para ser justo, tudo o que você quiser. Tudo está interligado e fica organizado sem a necessidade de empilhar pastas.
Falando em bancos de dados, essa é a verdadeira atualização.
Criei um para pesquisa, um para ideias e outro para artigos em andamento. Todos esses bancos de dados residem em uma única visualização de painel, mas o item abre como uma página inteira separada. É uma ideia simples que funciona maravilhosamente bem para organização.
O Evernote sempre tratou as notas como objetos estáticos, enquanto o Notion as trata como documentos vivos que podem ser transformados em tabelas, calendários, galerias e muito mais. É mais representativo dos casos de uso modernos.
A pesquisa também é muito mais rápida no Notion, e você ainda obtém itens básicos como marcação. Então, se quiser manter velhos hábitos, você também pode fazer isso.
Existem muitas dessas concessões para casos de uso modernos incorporados ao Notion que levariam uma eternidade para listar, mas eu realmente apreciei a capacidade de incorporar vídeos do YouTube, PDFs, arquivos Figma ou até mesmo tweets.
O Notion não substituiu o Evernote para mim porque tem mais recursos. Ele substituiu o Evernote porque é a melhor maneira de trabalhar para mim em 2025.
Embora o Evernote sempre tenha focado na acumulação, o Notion está mais focado na produtividade e em permitir que você adapte esse conteúdo para o que você precisar.
Uma página não precisa continuar sendo uma página de texto; pode ser um banco de dados, um local para galerias de imagens ou uma página interligada a outras páginas. Mais do que isso, me ajudou a eliminar atritos e a me tornar mais organizado.
Crédito:
O Notion é um espaço de trabalho flexível que permite transformar notas simples em páginas conectadas e bancos de dados poderosos.
